图书出版成本的管理与控制浅析
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2017.1News Dissemination
新闻传播编辑出版
由于国家对文化事业的发展和对出版企业的大力扶植,近年来出版业呈现快速发展的趋势。
但是,随着经济全球化和市场化进一步加深,我国的出版业发展仍面临不少挑战。
国际上,伴随着经济全球化的步伐,许多国际知名的出版企业早已开始大量抢占国内市场;国内,随着文化体制的不断改革,中央各部委所属的出版社已经于2010年完成了转企工作,正式进入到市场经济时代,各出版社必须进行独立核算①,因此与其他企业一样,出版业也必须适应市场,控制成本达到利润最大化。
每年还有大量的同类出版物进入市场参与竞争,价格就成为了重要的购买依据。
综上所述,必须加强对图书成本的管理与控制,根据市场需求合理制定价格,争取最大的社会效益和经济效益,实现出版企业的健康发展。
一、出版物的成本概念及构成
出版物成本是出版单位为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,即出版单位在进行出版物的编印发等活动中所支付的费用,图书的成本构成包括直接成本、间接成本和期间费用②。
直接成本是指可以分清是哪种产品消耗的,直接反映某一出版物品种生产过程的各项支出,计算出版物成本时可以根据原始凭证直接计入的成本,例如组稿费、通信费等开发成本,以及稿酬、排版等制作成本。
间接成本是出版单位的编辑部门发生的,但无法分清为哪种产品消耗,不能直接计入某一种出版物成本而必须按照一定标准分配计入的各项费用,包括人工费、办公费、差旅费等,因此通常在结算期分摊到每一种出版物的成本中。
图书成本控制是根据一定时期内建立的成本管理目标,在成本损耗产生前,出版企业对各项成本构成进行的一系列的管理和控制措施。
图书成本管理所包括的内容也越来越多,从整个出版活动来看,已经从出版企业内部发展到了整个供应链领域,从传统的粗放式的管理转变为精细成本管理,具体包括对图书进行成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析等一系列职能③。
二、现阶段出版社的成本管理现状及存在的问题
(一)从业人员缺乏基本的市场观念和成本管理理念
虽然出版企业完成了转企改革,但长期采用“事业单位企业化运作”的模式,所以经营管理还不能完全适应市场经济体制。
管理人员也没有充分意识到做好成本管理与控制的重要性,无法适应经济形势的变化,面对激烈的市场竞争,大多会直接降价。
图书销量在短期内可能会有明显增长,但长时间的价格战会降低平均利润,不利于出版企业长期发展。
(二)出版企业的市场化水平较低
很多传统出版社缺乏市场观念,忽视市场需求,片面提高图书产量,由于印量越多固定成本越少,所以通过增加印刷量来降低单位成本。
但是这样做,实际上是通过把生产过程发生的成本转移到库存中,来提高短期利润。
长久以往,很可能会造成严重的库存堆积,导致资金周转不灵,不利于企业的长期健康发展。
(三)缺乏全面成本管理的理念
图书的成本核算内容较为单一,之前的成本核算主要是针对生产成本或者加工制造成本来进行核算,但转企后策划及营销费用在图书成本中占据了相当大的比重,因此只进行单一的成本核算已经不能满足当前的整体需求。
(四)成本核算方法单一且落后
目前出版社成本核算大多采用的是制造成本法,按图书的品种、版次确定相对应的项目编码,财务按时间顺序记录实际成本③。
但是最后的结果往往会失真,因为从选题到上市大概需要半年,书刊入库后才进行财务结算,就无法准确地反映出版社当期盈亏。
出版社每年要出版大量的出版物,虽然已经开始使用信息化管理,但是各部门之间往往采用单独的软件管理系统,部门之间缺乏联系,无法真正实现信息共享。
三、出版企业加强成本管理与控制策略
为了解决上述问题,形成出版企业自身价格优势,出版企业必须采取一系列管理与控制措施来降低各环节的成本,从而增加图书的利润空间,提高出版企业的经济效益,来保证企业的健康持续发展。
(一)改进管理制度,树立成本管理意识、加强市场观念
出版过程中由于编辑的疏忽或各环节之间的沟通问题会造成图书在很多环节的返工,增加了图书成本还浪费资源,并且使整个出版周期被延长。
出版社要加强对这种因为管理不当而造成的浪费,完善内部规章制度,加强对各个环节的控制,减少无价值劳动造成的成本支出。
提高管理效率、提升综合效益是成本管理最重要的衡量原则④。
成本管理必须树立市场化的意识,从最初的选题策划开始,就要充分考虑市场需求,根据市场变化不断调整选题方向,使生产的图书能满足消费者需求。
(二)推行研发、出版、营销全方位一体化的成本控制与核算
正确的选题是降低成本的第一步。
优秀的选题都应该有引导性、独创性、针对性。
进行充分的市场预测,选择最佳方案,实现成本最小化利润最大化目
图书出版成本的管理与控制浅析
张可张丽庞雅心
(北京印刷学院北京102600)
【摘要】随着市场化程度的不断加深,各出版企业也应该顺应市场化的大趋势,精准地把握市场需求,充分挖掘自身优势,才能在激烈的竞争中处于领先地位。
在保证质量的前提下,做好出版物的成本核算,严格管理、控制成本,是一项非常重要的竞争手段。
【关键词】图书出版;成本;现状;管理;控制方法
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标。
还要注重品牌效益,开发有出版社特色的选题,还可以做成丛书的形式,成为独具特色的资源优势。
编辑工作是整个出版过程的中心环节,对图书的成本有最直接的影响。
编辑人员必须始终把市场需求作为基本导向,对整个出版流程有所了解,熟悉作者资源,对印制过程和效果都有所了解,才能合理地设计图书,同时在整个流程中严把质量关,避免因为工作失误造成的无价值劳动损失。
做好印制过程中的成本控制。
在保证印刷质量的前提下,将生产成本降到最低,要求编辑人员要和出版印制人员关于图书的内容、装帧形式进行有效地沟通,从而实现成本最低、效果最佳的目标。
对在印制过程中占较大比例的纸张进行成本控制,根据内容及装帧来合理选择性价比高的纸张,尽量避免使用异型开本造成的纸张浪费,出版社也可在低价位时多存些纸张,以防止纸张价格上涨时造成库存不足。
在营销过程中合理控制成本。
要事先考虑好营销过程所需的时间、形式、可操作性,提前做好市场细分,选择特定的目标市场,制定正确的营销策略。
尽量减少中间渠道,把成本降到最低。
(三)加强培训,提高从业者的素质
每个从业人员都应该树立成本意识,切实关心每个环节的成本控制问题。
全员成本控制是各部门、各个环节、每个员工对成本共同进行控制。
必须要改变原来的旧观念,认为成本管理控制只是跟编辑人员有关,而是要关注整个的图书出版流程,以市场需求为导向,重点加强对选题、营销、管理等环节发生成本的控制。
进行成本核算的财务人员应该熟悉出版的全过程,及时对每个流程进行成本核算。
出版单位应该改变过去把成本管理重点放在印制生产过程中的观念,加强出版前的选题策划及营销宣传的成本控制,把成本管理的意识深入到出版社的各个层面中去。
(四)完善出版企业的信息化建设
为了加强出版企业内部各部门之间的沟通联系、提高工作效率,各出版企业已经开始运用ERP系统与CMS系统等企业全流程管理软件,充分共享信息,极大地加快了信息传递的效率,完成了编、印、发、财务的一体化,对于出版企业及时了解市场需求,降低图书退货率、减少库存等都有很大帮助,使得日后的管理和决策都变得更加科学化⑤。
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注释:
①于淼.出版行业成本核算模式初探[J].现代商业,2012, 51(3):254-255
②国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务(中级):出版物成本与定价[M].北京:商务印书馆,2015
③顾晴.浅析图书出版成本的控制与管理[J].出版研讨, 2012,12(4):12-14
④秦秋英.浅谈图书出版成本管理与控制[J].财会通讯, 2011,10(1):153
⑤黎明.出版企业图书生产成本控制初探[J].经济师, 2015,23(7):110-111
[作者简介:张可(1991-),女,汉族,山东潍坊人,硕士在读;研究方向:编辑出版。
]
现力,从而选择更加优秀的节目,更好地进行舞台表现。
(四)视觉想象力
如果直到综艺晚会演出完毕之后导演才能够从整体上进行把握的话,那么这个导演便不是一个称职的导演。
电视综艺晚会导演在晚会的策划和准备实施阶段便应当对晚会有整体的概念和把控,导演应当根据对晚会的设想进一步确定演员和舞台布局。
艺术直觉、前瞻能力和“过电影”能力,往往被当作判定一个导演水平的依据③。
因此,电视综艺晚会导演应当注重培养和锻炼自己的视觉想象力,在确定晚会的主题和风格时便对晚会有整体的把控。
(五)创新能力
随着生活水平的不断提高,观众的审美眼光越来越高,加上各种形式的综艺晚会层出不穷,传统的晚会表现形式已经不能满足观众。
电视综艺晚会导演如果想要获取较高的收视率,便需要对晚会的表现形式和节目的内容进行创新,给观众更多的看点。
以春节联欢晚会为例,已经连续播出了二十多年的春节联欢晚会在节目的内容上和表现形式上都有了巨大的创新,舞台的布置采用先进的技术手段,能够随着节目内容的转变及时切换契合的背景,语言类的节目能够融合当下的流行语,在节目的选择上,也注意选择一些年轻人喜欢的演员歌手来表演节目。
创新能力是一个民族不断向前发展所必须的能力,也是导演为保持综艺晚会魅力所必须具备的能力。
作为一个具有创新能力的综艺晚会导演,不仅要紧随世代潮流,了解当下人们的审美特点,还应当在此基础上加以发挥创造,例如在语言类节目的内容上,不能只是将时下流行的网络用语简单地拼凑在一起,而是要了解当下人们遇事的调侃态度,从而发挥想象力创造一些流行语。
(六)执行能力
作为电视综艺晚会导演,有着很好的艺术鉴赏能力和创新能力,可以想出能够让晚会更加完美的方案,但是如果没有很好的执行能力,这些方案不能够得到贯彻实施,综艺晚会仍然达不到预期的目的。
因此,电视综艺晚会的导演不仅需要能够编写关于晚会节目的文案策划和剧本,还应当能够胜任现场导播的角色,使整个晚会现场节目保持连续和流畅,选择最佳的拍摄角度,并且将灯光、音响等技术融入其中,确保给广大电视观众呈现出高质量的节目效果④。
总结
作为电视综艺晚会导演,为使晚会达到预期的效果,应当具备包括政治素质、文化素质、心理素质、业务素质在内的综合素质,以及包括组织协调能力、决策能力、艺术鉴赏能力、创新能力等在内的能力。
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注释:
①王文彦.电视综艺晚会导演的综合素质与能力探讨[J].赤子(上中旬),2015(5)
②陈镜竹.浅论电视综艺晚会导演的素质与能力[J].大
众文艺,2010(15)
③刘莹.电视综艺晚会导演的能力与素质[J].新闻窗, 2012(2)
④邹海玲.电视综艺晚会导演应该具备的素质和能力[J].采写编,2014(2)
[作者简介:杨晓伟(1977-),汉族,中国政法大学毕业,职务:总编室副主任,现有职称艺术类美术设计三级(中级)。
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(上接第56页)58。