建筑工程技术资料管理工作探讨

建筑工程技术资料管理工作探讨
摘要：伴随着工程建设项目的增加，工程资料管理工作的重要性也越来越突出，面对这样的形势管理要不断加以创新，提升建筑行业发展脚步。

而建筑工程
技术资料管理是工程建设的一项基础性工作，也是促进建筑工程可持续发展的重
要载体。

基于此，文章首先分析了建筑工程技术资料管理工作的特征，然后总结
了建筑工程技术资料管理工作中存在的问题，最后提出了加强建筑工程技术资料
管理工作的具体策略，以供相关研究人员参考。

关键词：建筑工程；资料管理
引言
建筑工程资料管理是工程质量管控的重要组成，我国建筑行业相关技术规范
中明确指出，加强工程资料管理，是建筑工程建设、施工、监理单位应该严格履
行的责任。

及时将工程资料归档，提高数据信息利用率，有利于保障工程进度，
及时处理质量问题，减小经济损失，还能为建筑后期维护及改扩建提供可靠依据，因此应该得到各方的充分重视。

然而从实际工作开展现状来看，尚未建立健全的
资料管理制度，制度执行遇到阻碍，管理人员的信息素质和管理能力不足以胜任
新时期的资料管理工作，极大地制约了工作效率和质量的提升。

为了改善这一局面，必须从管理制度建设、管理模式创新、管理人才培育等角度着手，增强资料
管理实效性，促进工程质量监督管理的贯彻落实，实现建筑工程质量效益目标。

1建筑工程资料管理的重要性
1.1有利于施工管理经验的积累
大数据时代下,建筑工程从准备阶段到竣工验收阶段,整个过程中产生的资料
信息不计其数,其中包含不少关于施工技术流程、进度、质量、成本、安全等问
题的处理办法。

加强资料信息的归档和整理,利用现代信息技术实现信息共享,能
够为所有参与建筑工程项目建设的单位提供宝贵经验,有利于防范类似情况重复
出现,从而保证建筑施工的安全性、稳定性、高效性。

另外,建设单位还能根据资
料信息进一步优化施工方案和管理体系,对施工管理人员进行培训教育,打造高素
质的施工管理队伍,从而有效提高建筑工程施工管理水平,降低各类事故发生的概率,保障建筑工程效益目标的实现。

1.2反映建筑企业管理水平
施工技术资料对施工活动至关重要,其在工程建设全周期中占有重要的地位,
能全面体现施工技术水平。

针对同一建筑工程来说,因为建筑企业的管理水平存
在差异,所以施工工序以及施工材料都有所不同,最终形成的施工技术资料也存在
差异。

由此可见,施工技术资料能反映建筑企业的管理水平。

2建筑工程技术资料管理工作中存在的问题
2.1企业缺乏重视
很多建筑工程企业将主要精力用于工程建设中质量、安全、技术、造价的管理，认为技术资料管理是一项无关紧要的工作，不会直接影响企业的效益与利润，因此不会在工程技术资料管理方面投入过多的人力、物力与财力，导致技术资料
管理工作流于形式，深入性不足，实效性不强。

还有些建筑企业认为技术资料管
理成效不会直接影响工程建设质量，未针对技术资料管理制定相应的管理机制，
管理机制的不完善直接导致工程技术资料管理工作无章可循，影响了建筑工程管
理质效。

2.2信息化和数字化水平比较低
加强建筑工程施工资料管理信息化和数字化建设是一大趋势，但是很多工程
项目在这方面基础比较薄弱。

工程项目的资料信息比较分散，在资料管理过程中
无法实现统一、规范的管理。

相关人员利用信息化技术和手段收集和整理施工资
料信息的能力不足，也缺乏完善的信息数据库和信息共享平台，同时，在资料信
息安全管理方面也存在不足和缺陷。

3加强建筑工程技术资料管理工作的具体策略
3.1重视专业的资料管理人员
首先，资料管理人员作为建筑工程施工资料整编与管理的主体，其专业素质
直接影响着各项工作的效率及质量。

在建筑工程施工中，一般是安排技术人员对
施工资料进行收集和整理，但是工程施工中的技术工作比较繁杂，在施工资料收
集与整理的时候存在一定的随意性，经常出现签字不及时、事项不清等情况。

其次，在施工资料收集与整理工作时，存在资料管理人员身兼多职的情况，无法保
证施工资料原件的完整性，将技术文件下发之后，经常出现保管不当造成的损毁，难以保证施工资料收集与整理的规范性。

由于工程施工的周期普遍较长，施工资
料整编与管理中存在人员流动较大的情况，未能做好基础资料交接工作，以及资
料管理人员对施工资料整编与管理缺乏正确认识，导致建筑工程施工资料本身的
质量无法得到保障。

由此可见，为了提高建筑工程施工资料的整编与管理效果，
需重视对专业资料管理人员的培养。

3.2创新工程资料管理模式
一方面，创新资料管理理念，加强各部门之间的沟通，协同管理工程资料，
及时传达工程质量验收报告，对每一道工序的质量予以严格监管。

以工程质量监
督管理工作中的资料管理为例，施工单位根据施工图纸开展施工作业，完工后先
要自检，检查不合格自行整改，检查合格向监理单位报审，监理单位进行质量验收，此过程中形成了一系列的工程资料，需要管理人员能够及时归档。

另一方面，建筑企业要加强信息化建设，利用现代信息与互联网技术开展资料管理工作，给
部门之间的合作打造坚实平台，资料信息在互联网环境下快速传输，监理单位的
质量整改意见能够迅速传递给施工单位，使得工程质量监督管理效果得以提升，
资料管理人员借助于信息管理系统实时收集和整理工程资料，工作效率相对更高，信息调取和使用也非常便捷，符合新时代建筑工程资料管理工作创新发展要求，
利于工程资料对工程质量监督管理促进作用的展现。

3.3强建筑工程资料的数字化建设
建筑企业可以应用现代信息技术建立建筑工程资料管理信息系统,收集和整
理实时的动态资料信息,全过程监控资料管理工作进程,处理不良问题,严格控制
资料信息质量,从而保证资料信息的真实性和有效性。

在系统建设之前,建筑企业
要明确资料数字化管理的基本目标,并以此为依据选择合适的硬件设施,开发功能
齐全、操作便利的软件,为各部门传递和使用资料信息提供方便。

此外,建筑企业
要建立完善的安全管理机制,对资料信息安全进行保护。

首先,建筑企业应要求资
料信息的管理者和使用者必须在各自的权限范围内操作,防止机密信息外泄,从而
维护建筑工程参建单位及人员的根本利益。

其次,建筑企业要将多种信息安全技
术（如防火墙、杀毒软件、身份认证技术等）结合在一起,以此来防止来自互联
网的攻击。

最后,建筑企业的资料管理人员要定期对资料信息进行备份,这样,即
便系统突发故障,也不会危害到资料信息的安全,从而实现建筑工程资料的科学化、安全化管理目标。

结语
建筑行业的健康持续发展，需要各环节、各阶段、各部门的均衡发展，而建
筑工程技术资料管理是工程管理的重要一环。

为提高建筑工程技术资料管理的真
实性、准确性、时效性等，建筑工程单位应从完善制度建设入手，确保资料与施
工进度的同步，提高资料的质量与效率，引入互联网技术，建构资料信息电子化
平台，实现信息化的资料采集与管理，进一步提升资料管理的时效性、安全性与
完整性，为工程建设行业健康持续稳定发展提供保障。

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