学校活动场所预约管理制度

学校活动场所预约管理制度
一、背景介绍
随着学校活动日益繁多，为了更好地管理学校活动场所的使用，提高场地的利
用率，学校制定了活动场所预约管理制度。

二、预约方式
学校活动场所的预约分为线上和线下两种方式。

线上预约适用于学生和教职工，他们可以通过学校官方网站或预约系统进行预约。

线下预约适用于外部组织和个人，需要填写预约申请表并经过学校审核。

三、预约时间段
为了充分利用学校活动场所，学校将每天的时间分为多个时段，每个时段为2
小时。

预约人可以根据自己的需要选择一个或多个时段进行预约。

四、预约规则
1. 预约人须提前三天进行预约，并在预约时填写活动名称、时间、活动人数等
相关信息。

2. 预约时需遵守先到先得的原则，即早到者优先。

如遇多个预约同时提交的情况，学校将按先后顺序进行处理。

3. 预约人需遵守场地使用规则，爱护设备设施，保持活动场所的整洁和安全。

4. 若预约人无法按时使用预约的场所，需提前一天取消预约，以便其他人有机
会使用。

五、优先预约
为了更好地服务学校内部活动，学校规定了优先预约的规则。

校级学术活动和
学校重大庆典优先预约，学生社团和团队活动次之，个人活动最后。

六、预约费用
学生和教职工的预约不收取任何费用，但他们需要按时归还借用的设备。

外部
组织和个人需要按学校规定的标准支付相应的场地使用费用。

七、管理和巡查
学校设立了活动场所预约管理员和巡查员，负责处理预约事宜和场地巡查。

管
理员负责审核预约申请，每天列出当天的预约名单。

巡查员定期巡查活动场所，检查设备设施是否完好，并及时处理异常情况。

八、问题反馈与解决
学校鼓励预约人对预约管理制度提出改善意见和问题反馈，并设立专门的反馈
渠道。

学校将及时处理并解决各类问题，提高预约管理的质量和效率。

九、场地使用监督
学校设立了场地使用监督委员会，由学校相关部门组成。

委员会将定期评估活
动场所使用情况，收集与使用相关的意见和建议，并提供发展计划和措施。

十、预约管理制度宣传
学校将制定宣传计划，向全校师生、外部组织和个人宣传学校活动场所预约管
理制度。

通过校内宣传栏、学校官方网站和微信公众号等渠道发布相关信息，提高大家对预约管理制度的认知和理解。

总结
通过学校活动场所预约管理制度，可以更好地管理学校内部和外部的各类活动，提高场地的利用率。

通过规范的预约方式、细致的管理和完善的反馈机制，学校活
动场所预约管理制度将为学校师生和外部人员提供便利和保障。

同时，定期的评估和宣传也是推动预约管理制度的可持续发展的重要保障。