学校档案工作自查报告doc

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学校档案安全自查工作报告范文(精选5篇)

学校档案安全自查工作报告范文(精选5篇)

学校档案安全自查工作报告学校档案安全自查工作报告范文(精选5篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足,将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。

自查报告怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的学校档案安全自查工作报告范文(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校档案安全自查工作报告1按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:一、档案工作概况学院的前身是始建于1988年的xxxxxx学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。

目前,学院设两校区,总占地xxxx亩,建筑面积xxx万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。

多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。

20xx 年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后被授予“中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。

学院自1988年建校起便设立了档案室。

经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。

工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。

从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。

20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。

学校档案工作自查报告(2篇)

学校档案工作自查报告(2篇)

学校档案工作自查报告一、引言近年来,我校档案工作得到了持续发展和提升,已初步形成以数字化为主、实物档案为辅的档案存储和管理体系。

为了更好地评估和检查档案工作的情况,我特编写此自查报告,总结工作经验、发现问题并提出改进措施,以进一步加强学校档案工作的规范性、科学性和效益性。

二、档案管理情况1. 档案存储及保管目前,我校已建立了统一的档案库房,并配备了专职档案管理员。

各个部门和单位对档案存放、保管工作重视,并按照规定将档案定期交由档案管理员进行整理、维护和保管。

2. 档案分类与整理我校档案按照文件类型、机构性质进行分类,各个部门和单位也会在文件归档前进行初步分类,以便于查阅工作。

但还存在一些档案归档不规范、混淆等问题,需要进一步加强分类和整理工作。

3. 档案检索与调阅我校已建立了电子档案管理系统,并在内部网络上进行了档案检索和调阅的权限设置。

档案管理员会给予权限,使相应人员能够根据需要查询和下载相关档案。

不过,有一些部门和单位对电子档案的利用率还不高,需要加强培训和宣传,提高员工对电子档案的使用意识。

4. 档案传递与借阅我校档案的传递和借阅工作按照规定程序进行,但需要加强对借阅人身份的核实和审批工作,确保档案的安全性和完整性。

三、存在的问题及改进建议1. 档案整理和归档工作需要进一步规范和细化,并建立相应的制度和流程,确保档案的准确性和可靠性。

2. 加强对档案管理员的培训和管理,提高其业务水平和责任心,确保档案管理工作的规范性和科学性。

3. 加强档案电子化工作,优化电子档案管理系统,提高档案的检索速度和效率,并加强员工对电子档案的培训和使用。

4. 加强对档案保密的管理和控制,严格按照相关法律法规和规定保护档案的安全性和隐私性。

5. 定期进行档案检查和复核工作,及时发现和纠正档案管理中的问题,确保档案的完整性和真实性。

四、改进措施及计划1. 加强档案工作人员的培训,提高他们的档案专业知识和技能。

2. 完善档案管理制度和规范,建立档案管理流程和档案整理规范。

学校档案工作自查报告3篇

学校档案工作自查报告3篇

学校档案工作自查报告3篇Self inspection report of school archives work学校档案工作自查报告3篇小泰温馨提示:辞职报告是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书,是解除劳动合同关系的实用文体。

本文档根据辞职报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:学院档案自查报告2、篇章2:学院档案自查报告3、篇章3:学院档案自查报告作为国家和各个单位日常工作的重要组成部分,提高档案管理科学化程度是深入贯彻落实科学发展观的时代要求,也是推动独立学院档案管理工作与时俱进、改革创新思路的历史选择。

学院档案进行自查,将情况做一个报告,下面是小泰整理的学院档案自查报告,欢迎阅读。

篇章1:学院档案自查报告xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。

20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。

20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。

20xx 年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。

20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。

分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

对档案管理工作的自查报告15篇_1

对档案管理工作的自查报告15篇_1

对档案管理工作的自查报告15篇对档案管理工作的自查报告1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

第一,有序地安排近期的`每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。

积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。

今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。

但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

学校档案工作自查报告范文(通用7篇)

学校档案工作自查报告范文(通用7篇)

学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告范文(通用7篇)一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,回顾这段时间取得的成绩和出现的问题,立即行动起来写一份自查报告吧。

那么大家知道正规的自查报告怎么写吗?下面是小编为大家整理的学校档案工作自查报告范文(通用7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

学校档案工作自查报告1学院自XX年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。

目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。

有专职档案员4人,兼职档案员25人。

先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。

1998年11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;2003年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。

2004年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。

2005年学院申请保持省一级水平。

2006年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。

档案方面的主要工作和体会是:(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系通过学习《中华人民共和国档案法》、《省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。

基于这一认识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。

学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告【一】近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。

为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:一、提高认识,加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。

我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。

档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。

对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。

年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

二、配齐设备,做好充分的物质保障学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。

书写材料和纸张都严格按照规定去使用。

在交接时应有完备交接手续。

经手双方都要有明确的责任。

我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。

组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。

编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。

对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

学校档案工作自纠自查报告(二篇)

学校档案工作自纠自查报告(二篇)

学校档案工作自纠自查报告一、背景介绍学校档案是学校行政工作中不可或缺的重要组成部分,是学校行政管理的重要基础。

为了提高学校档案管理水平、确保档案工作的规范化、科学化,我校进行了一次自纠自查工作。

二、自纠自查内容根据学校档案管理制度的要求,我们进行了以下自纠自查内容的落实情况检查:1. 档案建设情况:检查学校档案中心的建设情况、场地使用情况以及标识标注的落实情况等。

2. 档案收集与整理:检查档案的收集情况、整理工作的质量和效果,以及是否按规定的工作流程进行操作等。

3. 档案保管与利用:检查档案的保管环境和设施设备的完善情况,档案利用的管理措施以及学校教职工对档案利用情况的了解程度。

4. 档案安全与备份:检查档案资料的安全保密工作措施以及后备档案的备份情况。

三、自纠自查结果与问题分析通过自纠自查,我们发现了以下问题:1. 档案建设不够完善:学校档案中心场地使用面积不足,导致档案存储空间紧张,标识标注不够规范,不便于查找和管理。

2. 档案整理工作存在问题:档案整理质量不高,有些档案混乱无序,难以查找;档案整理工作流程不够规范,缺乏明确的操作指南。

3. 档案保管与利用存在问题:档案保管环境不够安全、通风,设施设备不够完善;对档案的利用管理措施不够严格,学校教职工对档案利用的了解程度不够。

4. 档案安全与备份问题:档案资料的安全保密工作措施不够完善,后备档案的备份工作不够及时。

四、问题解决方案针对以上问题,我们制定了以下解决方案:1. 档案建设完善计划:申请扩大学校档案中心的场地使用面积,优化档案存储空间,规范标识标注,提高档案的查找和管理效率。

2. 档案整理工作改进方案:加强档案整理工作的培训和指导,提高档案整理质量;完善档案整理工作的流程和操作指南,确保整理工作的规范化和科学化。

3. 档案保管与利用优化方案:改善档案保管环境,增加通风设施,提高档案的安全性;加强对档案利用的管理措施,提高学校教职工对档案利用的了解程度。

学校档案自查报告

学校档案自查报告

学校档案自查报告学校档案自查报告学校档案自查报告1学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。

为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水*,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《__档案法》、《四川省__档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,2023年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:一、提高认识,__档案工作学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。

各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。

广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。

每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、__档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强__,构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的__,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理__,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。

各中小学校、幼儿园要成立档案工作__小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、__检查本校档案工作。

各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。

三、强化培训,提升档案队伍业务水*__来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理__不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。

档案管理工作自查报告(精选26篇)

档案管理工作自查报告(精选26篇)

档案管理工作自查报告(精选26篇)档案管理工作自查报告工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足,不妨坐下来好好写写自查报告吧。

下面小编给大家整理了档案管理工作自查报告(精选26篇)欢迎大家阅读与收藏!档案管理工作自查报告1xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。

现将我校档案管理自查情况报告如下:一、严格落实管理职责,建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。

领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。

学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。

档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。

为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、科学分类集中整理,合理安排规范使用为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

自查报告学校档案自查报告

自查报告学校档案自查报告

学校档案自查报告学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,本文是为大家整理的学校档案自查报告,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

学校档案自查报告范文一学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。

为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,xx 年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:一、提高认识,高度重视档案工作学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。

各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。

广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。

每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强领导,构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。

各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。

学校档案工作自查报告6篇

学校档案工作自查报告6篇

学校档案工作自查报告6篇学校档案工作自查报告1根据县档案局关于开展__年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

二、配齐设备做好充分物质保障具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告1. 背景学校档案是学校的重要资产,保护好学校档案是学校工作的重要任务。

进一步提高学校档案管理工作的水平,我校进行了一次自查,本报告是整个自查的汇总及总结。

2. 自查情况2.1 档案室建设自查结果显示,学校档案室在场所布局、储存设施、安全防范等方面还存在一些不足之处。

尤其是储物柜、文件架数量不足,档案室面积较小等问题,需要尽快解决。

2.2 档案收集工作自查中发现,学校档案收集管理工作中还存在许多问题,如档案资料存放不规范、档案盒封存不完整、档案管理制度不够完善、档案卡片管理不够规范等。

2.3 档案借阅工作通过自查,发现学校档案借阅工作中还存在许多要改进的地方,如档案借出记录不够规范、档案借阅时间不够统一、档案归还不及时等。

2.4 档案保管工作自查结果显示,学校档案保管工作中还存在一些问题,如档案鉴定工作不够规范、档案保管人员不够规范、有关档案安全保密意识不够强烈等。

3. 自查结论自查综合结果显示,我校档案管理工作存在不少问题,特别是在档案室建设、档案收集工作、档案借阅工作和档案保管工作中仍存在各种不足之处。

针对以上问题,我校将加强档案管理工作力度,进一步加强档案资料的管理,通过完善相关制度、严格要求各岗位人员的责任心和规范化工作流程来保证学校档案管理工作的有序运转。

4. 自查建议针对自查中发现的问题,我们向学校提出以下建议。

4.1 完善档案室建设完善档案室建设,增加储物柜、文件架数量,改善档案室面积不足等问题。

4.2 完善档案资料的存储方式和管理制度进一步规范档案资料的存储方式和管理制度,建立健全的档案管理制度,指导各部门落实档案管理的各项规章制度。

4.3 加强档案鉴定工作加强档案鉴定工作,确保档案的完整性和真实性,杜绝旧档案随便丢弃的现象出现。

4.4 加强档案保密工作加强档案保密工作,建设档案安全预防措施,保障档案的机密性和安全性。

5. 结尾本次档案自查,发现了学校档案管理工作中的不足之处,同时也为学校今后档案管理工作提出了可行性建议。

学校档案工作自查报告范文3篇

学校档案工作自查报告范文3篇

学校档案工作自查报告范文3篇学校档案工作自查报告范文1学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。

为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,20xx年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:一、提高认识,高度重视档案工作学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。

各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。

广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。

每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强领导,构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。

各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。

各学校档案室应根据工作需要配备专规范档案管理,档案设施日益完善近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。

档案管理自查报告

档案管理自查报告

档案管理自查报告档案管理自查报告「篇一」在上级主管部门的指导下,经全体教师共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上规范化的轨道。

一、管理体制方面:1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人,具体负责档案日常管理工作。

二、制度建设方面1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

现存档档案数量为:8882、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、建立了档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、基础设施方面:1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施,档案室设备齐全。

2、学校所有的档案均存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱4个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、配备整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

四、业务建设方面:1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面:1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、监督指导方面:1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

学校档案安全自查工作报告(精选8篇)

学校档案安全自查工作报告(精选8篇)

学校档案安全自查工作报告学校档案安全自查工作报告(精选8篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,过去一段时间以来存在的工作问题,非常值得总结,是时候静下心来好好写写自查报告了。

来参考自己需要的自查报告吧,以下是小编为大家整理的学校档案安全自查工作报告(精选8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案安全自查工作报告1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理完成了20xx年秋季转出。

转入学生。

异动情况登记手续三本。

这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。

异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了20xx年毕业生花名册一本。

这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生xxx人的建档,删减。

这是一项最繁重的工作流程。

九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是xxx人的电子建档做了两次。

做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。

由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。

表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。

完成xxx个插班生三种纸质档案的书写。

学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

学校档案安全自查报告(优秀5篇)

学校档案安全自查报告(优秀5篇)

学校档案安全自查报告(优秀5篇)档案安全自查报告篇一根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。

8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。

我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。

另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

学校档案自查报告15篇

学校档案自查报告15篇

学校档案自查报告15篇学校档案自查报告1近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。

二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前__年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。

三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。

积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的'一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。

第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。

完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。

为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,__年__月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:学校档案自查报告2一、领导重视接区(岸教办【__】20号)文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后,我校党政领导十分重视,立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神,提高领导班子成员对此次检查工作的认识,布置相关工作任务,确保各种档案的安全。

最新-学校档案安全自查报告【最新6篇】

最新-学校档案安全自查报告【最新6篇】

学校档案安全自查报告【最新6篇】在生活中,报告的用途越来越大,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。

那么你真正懂得怎么写好报告吗?本文是为大伙儿收集的6篇档案安全自查报告的相关内容,欢迎参考阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案安全自查报告篇一市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[2010]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、加强组织领导完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。

在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

二是送出去学。

积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。

学校档案自查自评报告

学校档案自查自评报告

学校档案自查自评报告一、引言学校档案是学校教育、教学、科研、管理等活动的真实记录,是学校历史的重要载体,对学校的发展具有重要的价值。

为了加强学校档案管理工作,提高档案管理水平,根据我国《档案法》和《学校档案管理办法》等法律法规,我校对学校档案管理工作进行了自查自评。

二、自查自评内容1. 档案管理组织机构我校成立了档案管理委员会,负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理委员会下设档案室,配备了专职档案管理员,负责档案的日常管理工作。

2. 档案管理制度我校制定了《学校档案管理制度》,明确了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的要求和程序,以及档案管理员的职责和权限。

3. 档案收集与整理我校对学校各类档案进行了全面收集,包括学校行政、教学、科研、学生、教职工等方面的档案。

档案管理员按照档案管理制度的要求,对档案进行了整理、分类、编号、编目等工作。

4. 档案保管与保护我校配备了档案保管室,档案保管室具有防潮、防盗、防火、防虫、防鼠等设施,保证了档案的安全。

同时,我校还制定了档案保护制度,定期对档案进行清理、消毒、修补等工作,防止档案损坏。

5. 档案利用与服务我校档案室对学校内部和社会各界提供了档案查询、借阅等服务,为学校的教育、教学、科研、管理等各项工作提供了有力的支持。

同时,我校还通过档案展览、档案知识讲座等方式,提高了师生对档案的认识和利用档案的能力。

三、自查自评结果通过自查自评,我校认为学校档案管理工作总体上符合《档案法》和《学校档案管理办法》的要求,档案管理工作取得了较好的成效。

但是,在档案收集、整理、保管、利用等方面,我校还存在一些问题和不足,需要进一步改进和完善。

四、改进措施1. 加强档案管理人员的培训和教育,提高档案管理人员的业务素质和档案管理水平。

2. 进一步完善档案管理制度,明确档案管理的各个环节和要求,规范档案管理工作。

3. 加强档案收集工作,及时收集和整理学校各类档案,保证档案的完整性。

2023年学校档案工作自查报告汇编7篇

2023年学校档案工作自查报告汇编7篇

2023年学校档案工作自查报告汇编7篇学校档案工作自查报告1近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的`总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。

为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:一、提高认识,加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。

我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。

档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。

对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。

年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。

参加县档案局的档案管理工作业务培训。

我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。

编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

二、配齐设备,做好充分的物质保障学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

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学校档案工作自查报告
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。

明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

在归档过程中,我校档案所有文件归档
目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高
质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。

争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

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