分析交通档案管理信息化建设
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远程教 育研 究
分析 交通档案管理信息化建设
夏 晓 红 ຫໍສະໝຸດ （ 吉林省 靖宇 县运输 管理所 吉林 白山 １ ３ ５ ２ ０ ０ ）
摘 要： 在社会 主义 市场经济体 制建 立 的基 础之上 ，交通 事业得到 了不 错的 发展 。 各 省市的 交通 系统工作也取 得 了不错 的成 效 。 在 国家 信息首 泺中， 交通挡案是重要 的组成部分， 在交通行业发展 中， 交通档案是重要 的信息资泺。 现在 ， 如何将交通档案 的作 用充分的发挥 出来 ， 推 动 交通 事业 的持 续健 康发展 。 资源 的合 理化配 置 ． 交通 档案 管理 的信 息化建 设是 社会 发展 的必 然趋 势。 关键 词 ： 交 通 档 案 管 理 信 息化 建 设 资 源 中图分类 号 ： Ｇ ２ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章 编号 ： ｌ ６ ７ ３ — ９ ７ ９ ５ （ ｚ ｏ ｌ ３ ） ０ ９ （ ｈ ） － Ｏ １ ６ ８ － ０ ｌ
中， 交 通 档 案 管 理 能 将 资 金 周 转 不 灵 的 现 象进行弥补 ； 在 计算 机 网络 的使 用 上 ， 将 信 息 成果公布在交 通网站中 ， 将 最 新 的 技 术 与信 息 管 理 工作 相结 合 。 我国的“ 信 息 高 度 公路 ” 还 处 于 发 展 的 初级 阶 段 ， 但 是 交 通 档 案管理有超前 的意识 ， 为以 后 交 通事 业 的
发 展奠定坚实的基础 。
１ 建立交通档案综合 管理 系统
（ １ ） 针 对 市场 的需 求 建立 档 案信 息 资 源
开发利用工 作领导体 系。 建 立 档 案 的 目的 就是对档案 的提供和利 用， 在 档 案 的 利 用
过程 中 ， 可 以将 档案的 功能表现 出来 ， 同 样， 通过 档 案 的 利 用 ， 可 以将 档 案 的 质量 和 真 实 性进 行 检 测 。 在 这 样 的形 式 下 ， 我们 就 必 须 建 立 网络 组 织 和 领 导 体 系 ， 在 领 导 的 带领下 ， 将 各 职 能 部 门 的档 案 管 理 工 作 进 行 协 调 与指 导 。 将 档 案 信 息 资 源 的 开 发 工 作 和 利 用 工 作都 予 以 快 速 和谐 的 进 行 。 （ ２ ） 将不 同的交通档案进行分类管理 ， 并 设立 相 应 的 密 码 ， 运 用计 算机 网 络 将 交 通 档 案 进行 统 一 的 管 理 。 这 样 不 仅 仅 将 档 ３ 变被 动服务为主动服务 案进行 了层次性的开 发 ， 还 将 档 案 予 以 了 ３ ． １ 完善检索 工具 。 及时 掌握 交通建 设信 息 综 合性 利 用 ， 促进 交通 档 案 工 作科 学 化 、 规 动 态 范 化 以 及标 准 化 的 实 现 。 将 交 通 档 案 的 作 方面 ， 将 实 用的 原 则 和 科 学 的 原 则 用 充分的发挥 出来 ， 以 此 来 满 足 交 通 建 设 将 结 合 ， 丰富 交 通 档案 的 内容 ， 提 高 交通 档 的需求。 案 资 料 完 整度 ， 建 立 专业 的检 索 途 径 ， 通过 各种方 法和渠道进行档案 的检索 ， 为使 用 ２ 规范 交通档 案管理工作 者 对 档 案 的 查 找 以 及 档 案 的 使 用 提 供 帮 ２ ． １ 建立健 全 档案 管理 制度 助； 另 一 方面 ， 将 各 交通 部 门的 信 息 进 行及 与此同时 ， 对 交通 档 案进 在 对 交通 档 案 进行 管 理时 ， 要将 档 案 管 时 的 收 集 和 掌握 ， 对 交 通 档 案 的 基 础 数 据 进 行 理 制 度予 以 健 全 和 完 善 。 第一， 档案 人 员 岗 行加 工整理 ， 位责任制的构 建 ， 将 交通 人 员进 行 合 理 的 汇 编 ， 对 交 通 档 案 的 工 程 项 目简 介 进 行 及 让 领 导 对 本 行 业 的 发 展 情 况进 分配 ， 安 排 适 当的 人 进 行部 门 文 件 的 管 理 、 时 的介绍 ， 资 料 的收 集 、 资 料 的 管 理以 及 资 料 的 归档 ； 行 及 时 准 确 的 了解 ， 为 领 导 制 定 决 策提 供 第二 ， 文件 归档 制 度 的 构 建 ， 工 作 人 员在 接 依 据 。 收文件之后 ， 应该及时 、 规范 、 完 整 的 进 行 ３． ２ 加强信 息反馈 档 案的 管理 ； 第三， 交通 档 案保管 制 度 、 利 用 对 于交通部 门来说 ， 交 通 档 案 是 可 再 制度 、 保 密制 度 的 构 建 ， 加 大对 交 通 档案 的 利 用资 源 ， 所以 ， 档案 管 理 人 员在 一 定 的时 管理力度， 保 证 档 案 管 理 的安 全 性 ， 将 档 案 间 段 中要 将 收 集 到 的信 息和 资 料 进 行 整 理 的作用予 以充分的 发挥出来 ， 在 接 受 档 案 与 反 馈 ， 如， 在对档案进 行编制时 ， 可以 通 后， 要 将 档 案 进 行 准 确 及 时 的登 记 。 过效果 实例的运用进行档案 的汇编 ， 加 强 ２． ２ 提 高 交通 档案 管 理人 员的综 合素 质 信 息 的 反馈 不 仅 仅 将 档 案 的 内 在价 值 表 现 在交通 档案 管理 中 ， 缺 乏 专 业 的 管 理 出 来 ， 还 能将 社 会 档 案 意 识 予 以 一 定 程 度
交 通 档 案 管 理 信 息 化 建 设 就 是 通 过 计 算 机 网络 的 使 用 ， 将 交 通 系统 的 档 案 资 料 进行计算机 的管理 ， 这 样 既 便 于 使 用 者 对 档 案 的 查找 和 使 用 ， 还 能 将 档 案 的 作 用 予 以 充分 的发 挥 出来 ， 并 得到 人 们 的 广 泛 使 用， 实 现档 案 管 理 工 作 的 科学 化 、 规 范 化 以 及标准化。 在 二 次文 献 信 息 的加 工 中 ， 交 通 档案管 可以缩短加 工的时间 ， 将 信 息 的 有 效性予以提高 ； 可 以 投入 一次 资金 ， 但 是 可 以得到多次投入 的成果 ， 在 信 息 加 工 工 作
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分析 交通档案管理信息化建设
夏 晓 红 ຫໍສະໝຸດ （ 吉林省 靖宇 县运输 管理所 吉林 白山 １ ３ ５ ２ ０ ０ ）
摘 要： 在社会 主义 市场经济体 制建 立 的基 础之上 ，交通 事业得到 了不 错的 发展 。 各 省市的 交通 系统工作也取 得 了不错 的成 效 。 在 国家 信息首 泺中， 交通挡案是重要 的组成部分， 在交通行业发展 中， 交通档案是重要 的信息资泺。 现在 ， 如何将交通档案 的作 用充分的发挥 出来 ， 推 动 交通 事业 的持 续健 康发展 。 资源 的合 理化配 置 ． 交通 档案 管理 的信 息化建 设是 社会 发展 的必 然趋 势。 关键 词 ： 交 通 档 案 管 理 信 息化 建 设 资 源 中图分类 号 ： Ｇ ２ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章 编号 ： ｌ ６ ７ ３ — ９ ７ ９ ５ （ ｚ ｏ ｌ ３ ） ０ ９ （ ｈ ） － Ｏ １ ６ ８ － ０ ｌ
中， 交 通 档 案 管 理 能 将 资 金 周 转 不 灵 的 现 象进行弥补 ； 在 计算 机 网络 的使 用 上 ， 将 信 息 成果公布在交 通网站中 ， 将 最 新 的 技 术 与信 息 管 理 工作 相结 合 。 我国的“ 信 息 高 度 公路 ” 还 处 于 发 展 的 初级 阶 段 ， 但 是 交 通 档 案管理有超前 的意识 ， 为以 后 交 通事 业 的
发 展奠定坚实的基础 。
１ 建立交通档案综合 管理 系统
（ １ ） 针 对 市场 的需 求 建立 档 案信 息 资 源
开发利用工 作领导体 系。 建 立 档 案 的 目的 就是对档案 的提供和利 用， 在 档 案 的 利 用
过程 中 ， 可 以将 档案的 功能表现 出来 ， 同 样， 通过 档 案 的 利 用 ， 可 以将 档 案 的 质量 和 真 实 性进 行 检 测 。 在 这 样 的形 式 下 ， 我们 就 必 须 建 立 网络 组 织 和 领 导 体 系 ， 在 领 导 的 带领下 ， 将 各 职 能 部 门 的档 案 管 理 工 作 进 行 协 调 与指 导 。 将 档 案 信 息 资 源 的 开 发 工 作 和 利 用 工 作都 予 以 快 速 和谐 的 进 行 。 （ ２ ） 将不 同的交通档案进行分类管理 ， 并 设立 相 应 的 密 码 ， 运 用计 算机 网 络 将 交 通 档 案 进行 统 一 的 管 理 。 这 样 不 仅 仅 将 档 ３ 变被 动服务为主动服务 案进行 了层次性的开 发 ， 还 将 档 案 予 以 了 ３ ． １ 完善检索 工具 。 及时 掌握 交通建 设信 息 综 合性 利 用 ， 促进 交通 档 案 工 作科 学 化 、 规 动 态 范 化 以 及标 准 化 的 实 现 。 将 交 通 档 案 的 作 方面 ， 将 实 用的 原 则 和 科 学 的 原 则 用 充分的发挥 出来 ， 以 此 来 满 足 交 通 建 设 将 结 合 ， 丰富 交 通 档案 的 内容 ， 提 高 交通 档 的需求。 案 资 料 完 整度 ， 建 立 专业 的检 索 途 径 ， 通过 各种方 法和渠道进行档案 的检索 ， 为使 用 ２ 规范 交通档 案管理工作 者 对 档 案 的 查 找 以 及 档 案 的 使 用 提 供 帮 ２ ． １ 建立健 全 档案 管理 制度 助； 另 一 方面 ， 将 各 交通 部 门的 信 息 进 行及 与此同时 ， 对 交通 档 案进 在 对 交通 档 案 进行 管 理时 ， 要将 档 案 管 时 的 收 集 和 掌握 ， 对 交 通 档 案 的 基 础 数 据 进 行 理 制 度予 以 健 全 和 完 善 。 第一， 档案 人 员 岗 行加 工整理 ， 位责任制的构 建 ， 将 交通 人 员进 行 合 理 的 汇 编 ， 对 交 通 档 案 的 工 程 项 目简 介 进 行 及 让 领 导 对 本 行 业 的 发 展 情 况进 分配 ， 安 排 适 当的 人 进 行部 门 文 件 的 管 理 、 时 的介绍 ， 资 料 的收 集 、 资 料 的 管 理以 及 资 料 的 归档 ； 行 及 时 准 确 的 了解 ， 为 领 导 制 定 决 策提 供 第二 ， 文件 归档 制 度 的 构 建 ， 工 作 人 员在 接 依 据 。 收文件之后 ， 应该及时 、 规范 、 完 整 的 进 行 ３． ２ 加强信 息反馈 档 案的 管理 ； 第三， 交通 档 案保管 制 度 、 利 用 对 于交通部 门来说 ， 交 通 档 案 是 可 再 制度 、 保 密制 度 的 构 建 ， 加 大对 交 通 档案 的 利 用资 源 ， 所以 ， 档案 管 理 人 员在 一 定 的时 管理力度， 保 证 档 案 管 理 的安 全 性 ， 将 档 案 间 段 中要 将 收 集 到 的信 息和 资 料 进 行 整 理 的作用予 以充分的 发挥出来 ， 在 接 受 档 案 与 反 馈 ， 如， 在对档案进 行编制时 ， 可以 通 后， 要 将 档 案 进 行 准 确 及 时 的登 记 。 过效果 实例的运用进行档案 的汇编 ， 加 强 ２． ２ 提 高 交通 档案 管 理人 员的综 合素 质 信 息 的 反馈 不 仅 仅 将 档 案 的 内 在价 值 表 现 在交通 档案 管理 中 ， 缺 乏 专 业 的 管 理 出 来 ， 还 能将 社 会 档 案 意 识 予 以 一 定 程 度
交 通 档 案 管 理 信 息 化 建 设 就 是 通 过 计 算 机 网络 的 使 用 ， 将 交 通 系统 的 档 案 资 料 进行计算机 的管理 ， 这 样 既 便 于 使 用 者 对 档 案 的 查找 和 使 用 ， 还 能 将 档 案 的 作 用 予 以 充分 的发 挥 出来 ， 并 得到 人 们 的 广 泛 使 用， 实 现档 案 管 理 工 作 的 科学 化 、 规 范 化 以 及标准化。 在 二 次文 献 信 息 的加 工 中 ， 交 通 档案管 可以缩短加 工的时间 ， 将 信 息 的 有 效性予以提高 ； 可 以 投入 一次 资金 ， 但 是 可 以得到多次投入 的成果 ， 在 信 息 加 工 工 作