对长输管道竣工资料的全面分析

对长输管道竣工资料的全面分析
关键词长输管道竣工资料管理
1 竣工资料归档要求
1.1 纸张要求
凡是竣工档案均应采用国标A4纸张，幅面为297×210毫米，其纸张质量至少达到70g/m2（通常采用80g/m2）。

没有应用A4 纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4 纸的，把资料粘贴在A4 纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折叠。

1.2 格式要求
组卷文件必须严格执行此页边距：上边即上白边，又称天头，设定为30mm；下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm。

页眉：如果需要在页眉处加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。

页码：小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用"第X 页共XX 页"的形式，也可使用"-X-"或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。

字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。

行距：用小四号宋体字时行距的设定为 1.5 倍。

表格处理：使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。

1.3 卷、册划分要求
每一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过30 毫米（约300 张A4 纸）。

即：若一卷中文件厚度超过30 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过30 毫米，则划分为分册。

每卷（册、分册）竣工档案必须编制页号（整册流水号）。

凡有书写内容的页面，必须用专用打号机，使用黑色印油从 1 开始逐页打印页号，页码是几位即打几位，不必补位，如：1、10、100 等。

自带页号成套的文件可使用原页号不必重新编页号，但需在备注中注明总页数。

图纸中每页蓝图都必须打印页号。

文件正面页号印在
文件右下角（距右20mm，距下15mm），背面页号印在文件左下角（距左20mm，距下15mm）。

1.4 书写要求
所有在施工过程中时限性形成的资料（须施工现场填写的）均必须手工填写。

手工签署姓名、日期、鉴定或验收意见时，字体必须工整，不得潦草。

1.5 电子文件编制要求
竣工档案电子文件要与纸质文件一一对应，卷、册、分册排列完全一致。

每一案卷的电子文件形成一个文件夹，每一册的电子文件对应一个二级文件夹，每一分册的电子文件对应一个三级文件夹，每一文件夹的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一致。

电子文件要求刻录成只读光盘。

2 竣工资料包含内容
2.1 第一卷：企业资质、施工管理类文件
（1）首先编写竣工档案编制说明，着重介绍竣工档案编制概况、编制依据、编制内容等。

（2）企业资质包含：承建工程说明，施工合同（协议）文件，项目经理授权书及项目经理资质证书，企业资质。

（3）施工管理文件包含：开工报告、停工报告、复工报告、竣工报告、交工项目表、交工主要实物量表、焊口机械性能实验报告、施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，质量管理措施，质量管理细则，质量管理规划，施工单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

2.2 第二卷：综合资料
综合资料主要指的是：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、主要设备及其备品备件交接清单、图纸、有关物资采购与技术重要往来函件；施工单位自购物资、设备（主要是指对长输管道运行质量有着较大影响的物资和设备，如：覆盖钢管的橡胶板等）的竣工档案。

2.3 第三卷：施工记录
施工记录是指在施工过程中形成的，是施工单位确保工程质量和工程安全的各种检查、记录的统称，所有的表格均由建设单位统一下发。

大致可分为：管道线路工程、管道穿越工程、阴极保护工程、截断阀室工程等四册，并可以分为若干分册。

施工记录表格囊括了所有施工工序，必须按照工序先后顺序、按照介质流向的先后顺序组卷。

2.4 第四卷：HSE 文件
（1）HSE管理类文件包括：HSE 合同，HSE 两书一表，安全总监授权书，HSE 管理人员一览表，HSE管理工作总结等。

（2）HSE 作业类文件包括：事故登记表，事故报告（包括调查情况、处理情况）；HSE 方面的工程暂停令及复工报告；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报
告；污水/废液排放许可或委托处理协议；弃渣废石外运委托处理协议或无污染处理完毕证明；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；临时占地地貌恢复证明文件（县、乡级）。

2.5 第五卷：施工总结
施工单位编写的针对承建的施工任务，简明扼要叙述工程的重要意义、依据、内容、施工方法等。

一个单位工程由两个或两个以上施工单位（不包括分包单位）共同施工时，由施工单位分别组卷。

3 声像资料要求
（1）施工单位应提交反映工程概况和建设过程的声像资料，重要场合、重要事件、重要施工场景以及重大设备开箱验收等过程要保留声像资料。

（2）纸质与数码照片要求每一道工序提供5-7 张照片。

（3）每一参建单位应提交一套反映所承担工程全过程的不少于30 分钟的摄像资料，并进行编辑配音。

4 竣工资料的编制依据
竣工资料归档根据《石油天然气管道建设项目竣工验收手册》（试行）、《建设项目竣工档案编制管理办法》GJX/KW1201，技术参数、质量要求根据1、《西
气东输二线管道工程线路工程技术规范》2、《西气东输二线管道工程线路焊接技术规范》3、《QSY-XQ 西气东输二线管道工程无损检测》4、《西气东输二线管道工程管道防腐补口补伤技术规范》。

5 总结
施工单位对承建的长输管道工程进行竣工资料归档，是涉及到施工单位的各个专业部门的一项复合型工作，是对施工单位整个施工过程的如实记录。

直接反映了施工单位的建设质量，是评定质量等级的主要依据，也为运行单位在日后的管道维护、扩建、改造的重要档案资料。

因此施工单位必须保证长输管道竣工资料的及时、准确、完整、系统性。