医院印发管理制度

第一章总则
第一条为加强医院印发的规范化管理，确保医院印章、文件、资料等的合法、安全、有效使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部所有印章、文件、资料等的印发、使用、保管等工作。

第三条医院印发管理工作应遵循合法性、安全性、规范性、效率性、保密性原则。

第二章印章管理
第四条医院印章分为公章、财务章、人事章等，由医院办公室统一管理。

第五条医院公章用于医院对外正式文件的签署、证明等，财务章用于财务凭证的
签署，人事章用于人事管理文件的签署。

第六条印章的使用需经分管领导批准，并由专人负责保管和使用。

第七条印章不得擅自借出或转借他人使用，不得用于与医院业务无关的事项。

第八条印章使用后，使用人应立即将印章交还保管人，并做好使用记录。

第三章文件管理
第九条医院文件分为内部文件和对外文件。

第十条内部文件由各部门根据工作需要自行印发，对外文件由办公室统一印发。

第十一条印发文件应经起草部门负责人审核，分管领导审批。

第十二条文件印发前，应确保文件内容准确、完整，格式规范。

第十三条文件印发后，应及时通知相关部门或个人领取。

第十四条文件保管应分类存放，妥善保管，防止遗失、损坏。

第四章资料管理
第十五条医院资料分为档案资料、临时资料和废弃资料。

第十六条档案资料由办公室负责整理、归档、保管。

第十七条临时资料由各部门根据工作需要自行保管，但应确保资料安全。

第十八条废弃资料应及时销毁，防止泄露医院秘密。

第五章保密管理
第十九条医院印发工作中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格遵守国家有关保密法律法规。

第二十条医院印发工作人员应提高保密意识，不得泄露医院秘密。

第二十一条医院印发工作中，应采取必要的安全措施，防止资料泄露。

第六章责任与奖惩
第二十二条医院印发工作人员应认真履行职责，确保印发工作顺利进行。

第二十三条对违反本制度的行为，一经发现，将按照医院相关规定进行处罚。

第二十四条对在印发工作中表现突出的个人，医院将给予表彰和奖励。

第七章附则
第二十五条本制度由医院办公室负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据医院实际情况进行适当调整。