外来人员来访管理制度及员工行为规范

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外来人员来访管理制度及员工行为规范为了提高公司的管理水平和保障员工的安全与利益,制定外来人员来访管理制度及员工行为规范。

本制度适用于公司的员工、外来人员以及临时工等所有与公司有业务往来的人员。

一、来访登记制度
2.来访登记表必须在来访当天提交至行政部门,行政人员会进行审核并进行归档备案;
3.客户、供应商等重要访客需提前向行政部门提交相关信息,进行专门管理。

二、来访人员安全管理
2.工作人员应主动协助门卫管理外来人员,对于无通行证或通行证已过期的人员,不允许其进入公司范围;
1.遵守公司的安全管理规定,不得擅自将来访人员引入工作区域,必要时需有工作人员陪同;
2.严禁员工携带来访人员进入公司机密区域,对于涉及机密的文档、设备等,应采取必要的保密措施;
3.员工在工作过程中应积极主动地为来访人员提供帮助,并提供必要的介绍和指引;
4.对于来访人员的言行举止应保持礼貌和友好,不得歧视或针对其任何个人属性进行侮辱或攻击。

四、违规处理
1.对于未经登记或超时未提交来访登记表的员工,行政部门将予以警告,并记录在个人档案中;
2.违反公司安全管理规定的员工,将会被进行批评教育,情节严重者将按公司纪律进行处理;
3.对于未遵守员工行为规范的员工,公司将进行纪律处分,严重者将采取辞退等措施。

五、员工权益保障
1.公司将会定期组织有关培训,提高员工对来访管理制度及员工行为规范的了解;
2.员工如果对来访人员提出合理要求,公司将会积极协商,并保护员工的合法权益;
3.员工如发现有疑似危险或可疑人员时,应及时报告安保人员,公司将配合相关部门进行处理。

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