采购订单跟踪与协调规章制度

采购订单跟踪与协调规章制度
第一章总则
第一条目的
为了规范企业采购订单的跟踪与协调工作，保证采购过程的高效运转，提高采
购工作的质量和效益，订立本规章制度。

第二条适用范围
本规章制度适用于企业职能部门的采购工作人员，包含采购部门、财务部门以
及其他相关部门的人员。

第三条定义
1.采购订单：企业为取得所需物品或服务，以书面形式向供应商发出的
要求交付货物或服务的文件。

2.采购订单跟踪：对已下达的采购订单进行跟踪，了解订单执行进度，
确保采购进程顺利进行。

3.协调：在采购订单执行过程中，与供应商和相关部门之间进行沟通和
协商，解决潜在问题。

第二章管理标准
第四条采购订单创建
1.采购部门负责依据业务部门的需求信息，创建采购订单。

2.采购订单应明确物品或服务的名称、规格、数量、单价、交付时间等
基本信息。

3.采购订单应经过业务部门和财务部门的审核后方可提交给供应商。

第五条采购订单跟踪
1.采购部门负责监督采购订单的执行情况，及时了解采购进展。

2.采购部门应定期与供应商进行联系，确认订单的执行情况。

3.若有订单执行延迟或其他问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，
寻求解决方案。

4.采购部门应妥当保管相关资料，建立采购订单跟踪记录，以备查阅。

第六条供应商评估
1.采购部门应定期对供应商进行评估，包含但不限于供应商的交货质量、
价格竞争力、服务态度等综合因素。

2.评估结果应记录在供应商评估表中，并及时反馈给相关部门。

3.针对评估结果不佳的供应商，采购部门应与相关部门协商，决议是否连续与其合作。

第七条采购本钱掌控
1.采购部门应依据业务部门的需求，找寻价格合理、质量可靠的供应商。

2.采购部门应与供应商乐观协商并签订合理的合同，确保采购本钱的有效掌控。

3.采购部门应与财务部门紧密搭配，定期进行采购本钱的统计分析，提出合理化建议。

第三章考核标准
第八条采购订单准确性
1.采购部门应确保采购订单中的物品或服务信息准确无误，避开因信息错误引发的问题。

2.采购部门应定期进行订单准确性检查，及时发现并矫正错误。

第九条采购订单执行进度
1.采购部门应及时掌握采购订单的执行进度，确保订单定时交付。

2.采购部门应订立并落实采购订单跟踪计划，确保订单执行过程中的相关工作有序进行。

第十条供应商评估结果
1.采购部门应依照规定的周期，进行供应商评估。

2.评估结果应及时反馈给相关部门，并依据评估结果，采取相应的措施以保证采购质量和效益。

第十一条采购本钱掌控情况
1.采购部门应依据业务部门的需求，在合理的范围内掌控采购本钱。

2.采购部门应定期向财务部门供应采购本钱统计数据，以便财务部门进行分析和决策。

第四章附则
第十二条监督与考核
1.企业职能部门领导应对采购部门的工作进行监督和考核，确保本制度的执行。

2.相关部门应搭配采购部门的工作，并供应必需的支持和帮助。

第十三条规章制度修订
1.本规章制度的修订由企业职能部门负责，修订内容应经过部门领导或相关人员的审核。

2.修订后的规章制度应及时向相关人员进行宣传和培训。

第十四条生效日期
本规章制度自发布之日起生效，并替换之前的相关制度。

以上为《采购订单跟踪与协调规章制度》的内容，特此订立。

订立日期：______年______月______日订立部门：企业职能部门。