学校各学院议事规则

学校各学院议事规则
1. 引言
本议事规则旨在确保学校各学院内的议事活动能够秩序井然地进行，促进学生和教职员工之间的合作和沟通。

所有学院成员必须遵守本规则。

2. 会议准备
- 在每次会议前，主持人应提前通知所有与会人员，并提供会议议程。

- 与会人员应提前阅读议程，并准备就相应议题提出建议或观点。

- 如果有需要，与会人员应准备相关的文件或材料，并在会议开始前提交给主持人。

3. 会议议程
- 会议按照提前发布的议程进行。

主持人应确保会议按照议程
顺利进行，并控制会议时间。

- 如果有需要修改议程，应提前获得与会人员的同意，并在会
议开始前进行通知和讨论。

4. 议事程序
- 主持人应确保会议秩序，促进参与和发言的平等机会。

- 与会人员在发表观点时应尊重他人意见，互相倾听并保持互动。

- 如果有争议需要进行表决，应按照学院规定的投票程序进行。

5. 议事记录
- 每次会议应有专门人员负责记录会议内容和决议。

- 会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员名单、讨
论摘要和决议结果等内容。

- 会议记录应在会议结束后及时整理并保存档案。

6. 其他事项
- 学院可以根据需要制定特定的议事规则，以适应学院内部的特殊情况。

- 学院内的会议应保持机密性，不得将会议讨论的内容外泄给非与会人员。

- 学院内的紧急情况下可以进行紧急会议，但应提前通知所有与会人员。

7. 生效与修订
本规则自发布之日起生效，并可根据需要进行修订。

对于任何修订，学院应提前通知和征求与会人员的意见。