财务印鉴章管理制度

财务印鉴章管理制度
财务印鉴章管理制度
一、目的和依据
1.1 目的
财务印鉴章管理制度的目的是为了确保财务印鉴章的使用规范和安全性，防止印鉴章被滥用或伪造，保障财务活动的合法性和准确性。

1.2 依据
本制度的依据包括国家相关法律法规、公司章程及内部管理规定。

二、适用范围
本制度适用于公司所有的财务印鉴章的管理和使用。

三、印鉴章的种类和用途
3.1 种类
公司设立的财务印鉴章包括公章、合同专用章、发票专用章、支票专用章、刻制法人印章等。

3.2 用途
不同种类的财务印鉴章应用于其相应的用途，具体如下：
- 公章：用于公司法定行为，如国税、地税等财务报表签章、
改制法定文件等。

- 合同专用章：仅适用于公司合同签署及合同章程变更等。

- 发票专用章：用于财务发票签章，如增值税发票、收据等。

- 支票专用章：用于公司的银行支票等经批准支付手段的签章。

- 刻制法人印章：用于公司的业务活动中，如开立银行账户、
涉及法人代表事项等。

四、财务印鉴章的使用管理
4.1 申请和核准
财务印鉴章的申请由相关负责人提出，并提交申请材料，包括申请表、身份证明等，由负责人审核后，报批相关部门审批核准。

4.2 签章手续
财务印鉴章的签章由授权人员进行，签章前需核实该印鉴章的合法性和使用授权，并填写相应的签章记录，记录包括签章人、签章日期、用途等信息。

4.3 印鉴章的保存
印鉴章应存放在封闭、防潮、防灰尘的专用柜中，专人保管，并建立相应的登记记录，包括印鉴章名称、编号、存放人员、
领取和归还日期等。

4.4 印鉴章的使用控制
财务印鉴章的使用由有关负责人指定的人员进行，且必须在相关文件或合同上经过授权签字确认后方可使用，任何人不得违规使用或私自调用财务印鉴章。

4.5 印鉴章的定期检查和核对
为确保印鉴章的安全性和准确性，公司应定期对财务印鉴章进行检查和核对，查看存放情况及用途记录，并及时发现和解决存在的问题。

五、责任追究
对于未按照相关规定和程序使用财务印鉴章或私自调用印鉴章的行为，公司将追究相关责任人的责任，对严重违规情况将给予相应的纪律处分。

六、附则
6.1 本制度的修改和解释权归公司所有。

6.2 本制度自发布之日起生效，并适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。

以上为财务印鉴章管理制度，通过制定和执行该制度，可确保
财务印鉴章的使用规范和安全性，有效防止印鉴章的滥用或伪造，保障财务活动的合法性和准确性。