职业经理必修教材《精力管理》
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
职业经理必修教材《精力管理》
生活在数字化的时代,我们上紧了发条,然而我们却完全地垮了。
据面对与
日俱增的工作和生活压力,传统的时刻治理也显得回天乏术。
我们该如何办呢?«精力治理»一书给出了一个科学而有用的解决方案,其核心思想是:时刻治理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,然而我们所能调动的精力却不是如此。
治理精力,而非时刻,才是高效、健康与欢乐的基础。
我们每个人都能从书中大大小小的案例的主人公身上发觉自己的影子。
这是吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨的精妙笔法,也是他们对人一辈子的深刻感悟。
相信这本商务培训书会改变每个人的生活
第一章精力是高效能的基础
我们的思维、情感和行为都对精力有阻碍,不论好坏。
我们生活的最终衡量标准不是我们在那个星球上待了多长时刻,而是我们在属于自己的时刻上投入了多大的精力。
这本书的前提以及我们每年为成千上万的托付人所作的培训的前提专门简单。
•问题与要摸索的情形•精力是高效能的基础•一个真实的实验室•四个原那么•转变的过程•谨记
第二章罗杰的不够投入的生活
罗杰过的是一种典型的表面上成功美满、实际上危机四伏的生活。
他在躯体、情感、思想和精神上治理精力的方式都构成了效能障碍。
本章先给罗杰的工作与生活一个速写,你在详细了解了精力治理的模式和训练体系之后,会重新碰到罗杰—一个成功转变了的罗杰。
•不够投入的生活•躯体是基础•透支•为集中精力而挣扎•怎么说什么重要
第三章高效能的脉动
我们做事需要投入精力,而复原精力并非仅仅指不工作。
精力不但给我们带来健康和欢乐,还有效能。
这些年来,我们曾经合作过的绝大多数顶尖运动员差不多上带着成绩问题来找我们的。
这些问题都和在精力的消耗与复原之间的失衡有关。
•在压力和复原之间找到平稳•生活的脉动•为团体补充精力
•当你所拥有的还不够时
第四章躯体能量
当我们遇到罗杰时,他从没有过多考虑过治理他生活中任何方面的精力,他实际上全然没注意到躯体能量方面的问题。
他意识到假如他的睡眠更多些、能定期锤炼,可能会觉得好些。
尽管他这么想,但他全然就没有时刻。
•添柴加火
•乔治:精力不济•乔迪:精力不易集中•布鲁斯:工作—生活的平稳•弗兰克:对压力的忍耐力差
第五章情感能量
躯体能量是激发我们情感上的技能和天赋的原动力。
为了做出最正确的表现,我们必须尽量拥有愉快、积极的情感:快乐、挑战、冒险和机会。
由威逼或者不足而产生的情感—担忧、挫折、动气、难过,毫无疑问有毒害作用,这些情感和特定的压力激素的开释有关。
•将威逼转化成挑战•享受和情感补充•在哪儿跌倒就在哪儿爬起来•把握对立面
第六章思想能量
没有什么比不能把精力集中在手头的任务上更阻碍效能和投入的了。
为了以最正确的状态工作,我们必须能保持精力集中,在由宽到窄、从外到内的用心范畴间灵活地移动。
我们还需要尽可能地拥有现实主义的乐观精神。
•适当的集中和现实主义的乐观精神•大脑的可塑性
第七章精神能量
我们在某一时刻能够消耗的精力的数量是我们躯体承担力的反映。
我们消耗自身能量的动力要紧是精神层面的问题。
从全然上说,精神能量是我们生活中各方面行动的独一无二的动力。
它是我们的动力、毅力和行动方向的最有力的源泉。
•明白什么缘故活着•〝生活对我们的期望〞•重视他人•谨记
第八章确定目的
假如成长和进展是按照从下到上的顺序—从躯体到情感到思想到精神,变化那么按从上到下的顺序猎取能量。
目的最强大的驱动力是精神能量,是通过和我们最坚信的价值观和超越我们自身利益相联系而得到的精力。
目的形成一个目的地。
•投入的规那么•衡量目的的威力•积极的目的•价值观和品德
第九章面对现实
弄清晰我们的价值观是一回事,天天都按照这些价值观来行事那么是另外一回事。
面对我们想成什么缘故样的人和我们真正是什么样的人之间的差距并非易事。
当我们意识到不愉快、让人不安或者和我们对自己的期望相反的情形时,我们有许多种躲避的方法。
•精力治理的现状•自我的影子•收集实例•感受和现实
第十章采取行动
伊凡·伦德尔远不是他那个时代躯体素养上最有天赋的网球运动员,然而他曾在5年里位居世界排名第一位。
他的优势在于他建立的日常惯例。
伦德尔在球场上的训练时刻专门长,他训练的时刻甚至都专门精确,这些都不足为奇。
•积极仪式的威力•权宜的适应•连续性和改变•差不多训练
第十一章罗杰的重新投入的生活
罗杰是一位不同平常的具有挑战性的托付人。
这并不是因为他的效能障碍比我们一样遇到的更
让人畏缩,而是他改变的原动力是如此匮乏。
•罗杰的重新投入的生活
•向更深层进展
•回来家庭
阅读本章前,请摸索如下问题:
1.你是否百事缠身,精疲力竭?你认为时刻治理确实能解决你的问题吗?
2.你是否觉察到生活中的要求在不断提高,而自身的承担力却在无情地下降?你是如何
摆脱这种逆境的?
3.如何样才能使自己不牺牲健康、幸福和对生活的热情而保持最正确工作状态呢?
4.生活是一场马拉松,依旧一系列的冲刺?
5.压力是我们生活中的敌人吗?什么缘故?
6.转变容易吗?如何样才能使转变像刷牙一样简单?靠意志和纪律就行吗?
7.你能回忆起并描述出自己某一次成功转变的过程吗?你的体会呢?我们生活在一个数字化时代。
我们的生活节奏匆匆忙忙,像连珠炮似的毫不停歇;我们的每一天都以〝位〞和〝字节〞来划分。
我们注重广度而不是深度,注重快速反应而不是缜密摸索。
我们蜻蜓点水似的通过许多目的地,但极少在任何一个地点做长久的停留。
我们步履匆匆走过一生,不曾歇一歇脚,考虑一下我们到底想成什么缘故样的人、我们真刚要去向何方。
我们百事缠身却无力应对。
我们中的大多数人都在全力以赴。
当要求超过我们的能力时,我们开始做出权宜的选择,如此的选择让我们度过了日日夜夜,时刻一长便遗患无穷。
我们每天的睡眠少得悲伤,匆匆忙忙、狼吞虎咽地吃些快餐,靠喝咖啡来提神,靠喝酒、吃安眠药让自己安静下来。
面对工作上源源不断的要求,我们变得脾气急躁、容易分神。
终止一天漫长的工作后,我们精疲力竭,回到家中,常常感受我们的家人不再是欢乐的源泉,不再是我们的加油站,而是我们差不多超负荷的生活的又一个负担。
我们不管去哪里都带着工作日志本和任务清单、商务通和黑莓、即时寻呼机和电脑上弹出的提示信息,所有这些都被用来关心我们更好地安排时刻。
我们为自己能应对多项任务而感到自豪,我们把自己心甘情愿地长时刻工作看做是一种荣誉。
〝24/7〞(每周7天,每天24小时)那个词说的确实是一个总有干不完的工作的世界。
我们用一些词,像迷恋的、疯狂的和不知所措的,不是来形容精神错乱,而是来表现我们每天的生活。
我们总是感受对时刻如饥似渴,想因此地认为没有选择的余地,只能尽可能地把每天安排得满满当当。
然而有效地安排时刻并不能保证我们能够精力充沛地处理任何一件情况。
考虑一下下面这些情形:
◎你参加了一个4小时的会,整个会上一秒钟都没有白费,但在最后两个小时,你差不多消耗了大量的精力,你竭尽全力让自己打起精神。
◎你马不停蹄地执行着费尽心思才安排好的长达12小时的日程表,到了中午你的精力差不多跟不上了—你变得不耐烦、急躁不安、容易动气。
◎当你终止了一天的工作回到家中,你留出时刻和小孩们在一起,然而因为总是想着工作上的事而分神,你全然就没有把注意力完全放在小孩们身上。
◎你记着爱人的生日—你的电脑提醒你,还有你的商务通,然而到了晚上,你差不多累得不想出去庆祝了
精力,而非时刻,是高效能的基础
那个看法大大改变了我们对连续高效能的动力的认识。
它还促使我们的托付人极大地改变了他们安排生活的方式,包括他们的个人一辈子活和职业生活。
他们所做的每一件事(从和同事的交流、做出重要决定到花时刻和家人在一起)都需要精力。
显而易见,我们常常没有考虑到工作中和个人一辈子活中精力的重要性。
假如没有充分的、全面的精力储备,我们所做的任何情况都会大打折扣。
我们的思维、情感和行为都对精力有阻碍,不论好坏。
我们生活的最终衡量标准不是我们在那个星球上待了多长时刻,而是我们在属于自己的时刻上投入了多大的精力。
这本书的前提以及我们每年为成千上万的托付人所作的培训的前提专门简单。
对精力的适度把握是效能、健康和欢乐的基础
不可否认,在生活中有糟糕的老总、不良的工作环境、难以处理的关系和实实在在的生活危机。
尽管如此,我们对精力的操纵能力远远超过我们一样所能认识到的。
每天有多少个小时是固定的,然而我们能支配的精力的数量和质量却是可变的。
精力是我们最宝贵的资源。
我们对投入的精力越是认真负责,我们就越能操纵局面,工作也就越有成效;我们越是指责他人、埋怨外部环境,我们的精力就可能变得更加消极、更加受到损害。
假如你能够集中精力,更加积极地面对工作和家人,这将在多大程度上改善你的生活呢?作为一名领导,对工作投入更积极的精力和热情有多宝贵呢?假如你的下属有更积极的精力,这会如何阻碍他们相互之间的关系,以及他们对顾客的服务质量呢?
领导者是一个组织(公司、团体甚至家庭)中精力的治理者。
他们第一通过有效支配自己的精力,然后通过有效调动、集中、投入以及复原团队的集体精力来激发士气。
个人和团体善于支配精力,这使我们所说的全方位投入(full engagement)成为可能。
要想全方位投入,我们必须在体能上精力充沛,在感情上相互联系,在思想上集中,在精神上和超越我们眼前私利的目的保持一致。
全方位投入从早上希望工作开始,晚上回家时依旧同样快乐,同时能清晰地分清工作和生活二者之间的界限。
这意味着能全身心地投入到某种使命中,不管是设法应付工作中有制造性的挑战,依旧治理为一个项目而工作的一群人,或者是花时刻和心爱的人在一起,或者只是想玩得快乐。
全方位投入意味着我们生活方式的全然转变。
依照盖洛普机构在2001年初采集的数据,有不到30%的美国工人在工作中能全方位投入,大约55%的人〝不投入〞,另外19%是〝积极地退出〞(disengaged)—这不是说他们工作不快乐,而是他们定期和同事分享那些感受。
职员无事可做会带来数十亿美元的缺失。
然而更糟糕的是,职员在一个机构供职时刻越长,他们就越不投入。
盖洛普调查发觉,工作6个月后,只有38%的职员仍旧保持投入。
3年后,那个数字下降到22%。
考虑一下你自己的生活。
你在工作中是否做到了全方位投入?你的同事或那些为你打工的人又如何样呢?
在过去的10年中,我们为我们的托付人白费精力以及不当使用他们的精力的种种方式越来越感到担忧。
这些方式包括不良的饮食适应,没有寻求定期复原精力、补充活力,以及消极、精力不集中。
关于安排我们自己的生活和领导我们自己的组织,本书中传授的每一课都已证明是专门有用的。
当我们按照书中所述的精力的治理原那么和转变的步骤做时,我们发觉不管是在个人依旧在职业生活方面,我们在自己的行动和我们同他人的关系上都变得更有效。
当我们的工作表现以及我们对他人的阻碍达不到要求的时候,我们赶忙就能够看到如此做的代价。
和我们一同工作过的数万托付人的经历也同样如此。
学会更有效地、更聪慧地支配精力对个人和团体都有一种专门的转化力。
精力治理
旧模式新模式
治理时刻治理精力
幸免压力查找压力
生活是一场马拉松生活是一系列的冲刺
停工期是白费时刻停工期是生产时刻
奖励推动效能目的推动效能
自我约束规那么仪式规那么
积极摸索的威力全方位投入的威力
四个原那么
第一个原那么:
全方位投入需要利用4种独立但又相互联系的精力
资源—躯体的、情感的、思想的和精神的。
人是复杂的能量系统,全方位投入不是单方面的。
在我们躯体中积蓄的能量包括躯体的、情感的、思想的和精神的。
这4种动力都至关重要,任何一种都不能单独存在,却又能够有力地阻碍其他的动力。
为了表现出最正确状态,我们必须巧妙治理这些相互联系的精力资源。
不管减少那个组合的哪个方面,充分激发我们天赋和技巧的能力都会降低,就像一个气缸发动不起来发动机就会熄火一样。
精力是我们生活各个方面的共同特性。
体能承担力(即躯体上的精力储量)按数量来衡量(从低到高),情感承担力(即情感上的精力储量)按质量来衡量(从消极到积极)。
这些是我们
最差不多的精力资源,因为没有充足的、高性能的〝燃料〞任何任务都无法完成。
附图显示出精力从低到高,从消极到积极的动态变化。
精力越是消极、让人不快,就越不能让我们有好的表现;精力越是积极、令人愉快,它的效率也就越高。
全方位投入和最大限度的效能只有在〝高而积极〞的象限中才有可能。
在退出的后果阻碍重大的时候,全方位投入的重要性最为明显。
想像一下你正在面临开胸手术这种情形。
你期望你的大夫处在哪个精力象限?假如他进入手术室的时候,愤慨动气、灰心丧气、焦虑不安(在〝高而消极〞的象限),你会如何想?要是他过度操劳、力倦神疲、心情压抑(在〝低而消极〞的象限)呢?要是他漫不经心、松懈懒散(在〝低而积极〞的象限)呢?明显,你想要你的手术大夫精力充沛、自信、乐观(在〝高而积极〞的象限)。
同样,当你沮丧地对人大喊大叫的时候,当你在项目中应对了事的时候,当你没有把注意力集中在手头的任务上的时候,你也能够把这些行为想像成是在危及某个人的生命。
专门快,你在治理精力方面就会变得不那么消极、轻率、马虎。
我们要对支配时刻的方式负责,因为这阻碍到我们的收入。
我们也必须学会对治理躯体、情感、思想和精神上的精力负至少同等的责任。
第二个原那么:
因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降,
我们必须周期性地补充精力,来平稳精力消耗。
我们极少考虑正在支出多少精力,因为我们想因此地认为我们能得到的精力是无限的。
事实上,不断增加的要求不断地消耗我们的精力储备—专门是当我们没有做出任何努力改变随着年龄的增长而不断损耗精力的状况时。
通过全方位的培训我们能够大大减缓体能和智能的下降,实际上我们还能够不断深化情感和精神方面的承担力,直到我们生命的尽头。
相反,当我们过着专门直线式的生活—支出的精力远远超过复原的精力或者复原的精力远远超过我们支出的精力,最终的结果是,我们精神崩溃、精疲力竭、体能下降、失去热情、
生病甚至过早地离开那个世界。
让人感到悲伤的是,对复原精力的需求往往被看做是虚弱的表现,而不是保持效能所必需的一个方面。
结果,我们几乎从不注意补充和扩大我们的精力储备,不管是个人依旧团体。
我们在生活中要保持精力旺盛,
就必须学会如何按照一定的周期消耗和补充精力。
最丰富、最快乐和最有成效的生活的特点是有能力在迎接挑战的时候全方位投入,而且还要定期让自己适时退出以补充精力。
相反,我们中的许多人把生活看成是没有终点的马拉松赛跑,逼迫自己透支健康。
在思想和情感上,我们在没有充分复原的情形下一味地支出精力;在躯体和精神上,我们的精力复原有余而支出不足。
不管是哪种方式,我们都会慢慢而无情地耗干精力。
想像一下专门多长距离赛跑者的模样:憔悴,面有菜色,躯体有点塌下去,感情漠然。
现在想像一位像琼斯或者约翰逊如此的短跑选手。
短跑选手一样看上去强劲有力、有爆发力同时期望将自己推到极限。
对此的说明专门简单:不管他们所面临的要求有多高,跑道尽头100米或200米处的终点线却是清晰可见的。
我们也一样,必须学会把我们的生活看成是一段段的短跑—在各个时段中全方位投入,然后全身心地退出,在重新跳回到冲突中去面对任何挑战之前查找机会补充精力。
第三个原那么:
要增强承担力,我们必须让自己超越通常的限度,
按照杰出运动员的方式进行系统的培训。
压力不是我们生活中的敌人。
相反,它是我们成长的关键。
为了增强肌肉的力量,我们必须系统地对它施加压力,消耗超出一样水平的能量。
如此做实际上会导致肌肉纤维显现极小的撕裂。
一次训练终止后,会累得什么都干不了。
然而给肌肉24~48小时的复原时刻,它会变得更强壮并能更好地经受下一次训练。
这种训练要紧是用于增强躯体能量,但和锤炼我
们生活中方方面面的〝肌肉〞也有一定的相关性—从移情和耐心到用心和创作,再到诚信和承诺。
适用于躯体的同样适用于我们生活的其他方面。
这种认识简化并革新了我们接近挡在我们路上的障碍的方法。
我们用和增强躯体承担力完全一样的方式
增强情感、思想和精神上的承担力。
我们通过支出超过正常水平的能量然后复原,从而在各个层次上增强自己的能力。
让肌肉同意一样的训练,肌肉是可不能增强的。
随着年龄的增长,肌肉实际上会变得越来越没有力气。
锤炼任何〝肌肉〞的制约因素是我们中有专门多人在稍感不适时就退缩了。
为了适应我们生活中不断增长的要求,我们必须学会系统地锤炼承担力还不够的肌肉。
让人感到不适的任何形式的压力都有可能增强我们的承担力—躯体上、情感上、思想上或精神上,只要接下来进行适度的复原。
就像尼采说的那样:〝那些可不能致我们于死地的东西会让我们变得更强壮。
〞因为对公司型运动员的要求比对职业运动员的要求更高更持久,他们学会系统地进行训练也就更加重要。
第四个原那么:
积极的精力仪式—用于治理精力的专门具体的惯例,
是全方位投入和连续的高效能的关键。
转变并非易事。
我们是适应型的生物。
我们所做的大多数事儿差不多上适应性的、无意识的。
我们昨天做过的事也是我们今天可能做的事。
我们为了进行转变所做的大多数的努力的问题在于,这种有意识的努力不能坚持专门久。
同我们大多数人的认识相比,意志和纪律的作用要有限得多。
假如每次你做什么事都不得不考虑它,你专门可能可不能坚持做专门长时刻。
现状就像磁石一样抓住我们。
积极的仪式是如此一种行为,它在一些根深蒂固的价值观
的推动下,日久天长,适应成为自然。
我们有意用〝仪式〞(ritual)那个词来强调一种认真界定的、专门有条理的行为。
意志和纪律需要你迫使自己行事,与此不同的是,仪式吸引你行事。
想一想就像刷牙那么简单的情况。
这不是你一样要提醒自己去做的情况。
在明确的健康价值的推动下,刷牙是你觉得吸引你去做的情况。
你刷牙专门大程度上是自觉的,没有太多的有意识的努力或意图。
仪式的力量在于,它确保我们在不是绝对必要的地点,耗费尽可能少的有意识的精力,从而能以制造的、充实的方式战略性地集中现有的精力。
看看你生活中任何一个效率一直专门高的部分,你会发觉是某些适应使之成为可能。
假如你吃得专门健康,可能是因为你差不多就你买的食物和你在饭店情愿点什么形成了适应;假如你躯体健康,可能是因为你定期定时锤炼;假如你做销售工作专门成功,可能是因为你适应了对打有思想预备,以及在遭到回绝的时候自我鼓舞以保持积极的心态;假如你能专门好地治理其他人,你也许形成了一种对别人的意见进行反馈的风格,这种风格让别人觉得受到鼓舞而不是威逼;假如你和自己的配偶及子女关系紧密,你可能有和他们共度时刻的适应;假如你在应对要求专门高的工作时还能保持充沛而积极的精力,差不多能够确信你有保证能不断复原精力的方法。
制造积极的仪式是我们差不多发觉的为全方位投入而有效治理精力的最有效的方式。
转变的过程
把这些变为事实是另外一回事。
我们如何样才能形成并保持我们所需的多层面的精力呢—专门是当生活中的要求不断增强而我们的承担力却随着年龄的增长无情地下降的时候?
我们发觉,进行持久的转变是一个三部曲,我们称之为目的-现实-行动(Purpose-T ruth-Action)。
这三个步骤差不多上必不可少的,任何一个环节都不能独立存在。