档案管理制度注意事项

档案作为记录和保存组织和个人重要信息的载体，对于维护国家利益、保护公民权益、促进社会发展具有重要意义。

为了确保档案的安全、完整和有效利用，以下列出一些档案管理制度注意事项：
一、集中统一管理
1. 严格按照档案管理制度，集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

2. 明确档案管理部门，配备与工作量相匹配的专（兼）职档案工作人员，确保档案工作的顺利进行。

二、加强库房管理
1. 做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备，确保档案安全。

2. 定期对室藏档案保管状况进行全面检查，发现问题及时向分管领导汇报，并采取积极有效措施，保护档案的安全。

三、档案收集与登记
1. 认真做好档案的收集登记工作，确保目录与室藏档案相符，方便查阅利用。

2. 收集范围包括公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表簿册、照片等。

四、档案鉴定与销毁
1. 定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案。

2. 由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

五、档案人员调动
1. 档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

2. 确保档案的完整性和连续性，避免因人员调动造成档案遗失或损坏。

六、档案保密
1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。

2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。

3. 不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。

七、档案查阅与借阅
1. 查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。

2. 凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位分管领导
批准。

3. 档案严格控制借出，如确因工作需要，应经单位分管领导批准，履行借阅手续，填写借阅登记，借出时间一般不得超过三天。

4. 查阅人员因工作需要，凡摘抄单位档案材料，应写明时间、资料号、目录，并
认真校核。

八、流动人员档案管理
1. 及时更新档案，避免自行保管，确保档案的完善。

2. 将档案托管在具有人事档案管理权的机构，以便得到有效更新和保管，以及在
新工作后及时办理档案转递。

3. 管理好组织关系，包括入党材料等，这也是档案的重要部分。

总之，档案管理制度注意事项涵盖了档案管理的各个方面，各单位要严格按照制度执行，确保档案的安全、完整和有效利用。