秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(7月15日)

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秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月6日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月6日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月6日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、企业文化一般具有()功能。

(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励2、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向3、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件4、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。

A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案5、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度6、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善7、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。

A.转信B.启信C.报信D.阅信8、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。

A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局9、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干10、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量11、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话12、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。

A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人14、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律15、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。

秘书考证的五个误区写作指导

秘书考证的五个误区写作指导

秘书考证的五个误区写作指导
1. 模糊表达:避免使用模糊、含混的词语和句子,应该使用清晰明确的语言来表达自
己的观点和想法。

避免使用诸如“某些人”、“很多人”之类的泛泛之论,而应该明
确指出是谁或是多少人。

2. 冗长繁琐:写作要力求简洁明了,不要用过多的修辞手法和冗长的句子来装饰文章。

要选择简洁精炼的词语来表达自己的意思,并通过合理的段落结构来组织文章的内容。

3. 缺乏逻辑性:文章应该有一定的逻辑性,要有一个清晰的主题和中心思想,并使用
合理的论证和例证来支持观点。

要注意段落之间的过渡和连接,以确保整个文章的逻
辑性和连贯性。

4. 没有重点:写作时应该明确自己的重点和核心观点,不要在文章中跑题或篇幅过长,要以核心观点为主线贯穿整篇文章,并通过有力的论证和例证来支持和证明自己的观点。

5. 忽略结构和格式:写作时应该注意文章的结构和格式,包括标题、段落、标点符号等。

要合理地组织信息,使用适当的段落和分段方式来展开思路。

另外,还要注意文
法和拼写的正确性,以确保文章的语言表达准确无误。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(5月18日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(5月18日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(5月18日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向2、可以接受的目标是谈判的()。

A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标3、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。

A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同4、大型会议的人数一般在()。

A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人5、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干6、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律7、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善8、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干9、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人10、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量11、文书工作中的核稿属于()。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(6月8日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(6月8日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(6月8日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。

A.主管领导
B.秘书本人
C.我国外交信使
D.国内邮局
2、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
4、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
5、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。

A.政协提案
B.人大议案
C.职代会提案
D.教代会提案
6、文书工作中的核稿属于()。

A.文件管理
B.收文处理
C.发文处理
D.文件保密
7、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。

A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法。

秘书资格考试:秘书五级试题预测(题库版)

秘书资格考试:秘书五级试题预测(题库版)

秘书资格考试:秘书五级试题预测(题库版)1、单选办公文件中常用于标题的字体是()。

A.宋体B.黑体C.楷体D.仿宋体正确答案:A2、单选接过对方的名片后,要看上几秒钟,以示()。

A.敬重B.关心C.记(江南博哥)忆B.谦卑正确答案:A3、判断题法定公文是专供党政机关处理公务时使用的文书。

( ) 正确答案:错4、单选写好会议通知的关键是()A.遗漏问题要多发补充通知B.相关资料应全部添加到附件中C.相关事项一次交代清楚D.会议目的、性质要交代清楚正确答案:C5、单选现代企业制度的核心是()。

A.责权分开B.政企分开C.法人制度D.有限责任制度正确答案:D6、单选阅读筛选信息资料的方法有()种。

A.6B.5C.4D.3正确答案:C7、单选通用文书中指示的正文一般搜罗三个组成部门()A、批示的按照、指示事项、执行要求B、指示的启事、指示事项、执行要求C、指示的启事、执行体例、执行要求D、指示的启事、指示事项、完成日期正确答案:B8、单选秘书部门进行上下协凋时,应注重捕捉有利机缘、换位思虑和()A、抓住关头环节B、从命大局C、调协悦耳的积极性D、平衡各方益处正确答案:D9、判断题只有在管理活动中形成并使用的公文,公文才具有法定效力。

() 正确答案:对10、单选会计的一致性要求,是指()前后各期应当一致,不得随意变更。

A.会计事项B.会计凭证C.会计处理方法D.财产清查正确答案:C11、单选()不是公文的特定格式。

A.信函式B.命令式C.会议纪要式D.报告式正确答案:D12、单选汉字速记中,表示肯定语气的三音节词,快速书写时,写出第一个音节,后面的两个音节就用“d”字母,附写在第一个音节的()代替。

A.右上方B.正右方C.右下方D.左下方正确答案:C13、多选按照劳动法的划定,确保和调整最低工资尺度理当参考绩)等身分A、社会平均工资水平B、就业状况C、劳动出产率D、地域之间经济成长水平的差异正确答案:A, C, D14、判断题意见是一种行文方向不定的文种。

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题秘书资格证考试是评估秘书职业能力的重要方式,它不仅考察秘书的基本理论知识,还包括实际工作技能和职业素养。

以下是一份模拟的秘书资格证考试试题,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人爱好3. 以下哪项不属于秘书的日常工作?A. 接待来访者B. 管理日程C. 编写代码D. 记录会议4. 秘书在准备会议资料时,应确保以下哪项?A. 资料的新颖性B. 资料的完整性C. 资料的娱乐性D. 资料的随意性5. 在商务礼仪中,秘书应如何接听电话?A. 直接挂断B. 立即应答C. 等待对方挂断D. 根据个人情绪决定是否接听...二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。

2. 描述秘书如何有效管理时间以提高工作效率。

3. 解释秘书在处理紧急情况时应采取的步骤。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的上司要求你安排一次重要的商务会议。

请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件,其中包含了一些敏感信息。

作为秘书,你应该如何妥善处理这封邮件以保护公司的利益?结束语:秘书资格证考试不仅是对个人专业能力的测试,更是对职业素养和工作态度的考察。

通过这样的考试,可以确保秘书人员具备必要的知识和技能,以更好地服务于企业和客户。

希望每位参加考试的同学都能取得优异的成绩。

请注意,以上内容仅为模拟试题,实际考试内容和形式可能有所不同。

考生应根据官方发布的考试大纲和指南进行准备。

秘书考证答案

秘书考证答案

秘书考证答案第一篇:秘书考证答案第3部分理论知识复习题第一单元秘书基础理论一、判断题(将判断结果填入括号中。

正确的填“√”,错误的填“×”)1、秘书概念随着社会的发展和人们认识的发展而不断完善和丰富。

(√)p32、秘书活动的基本方式是处理事务和提供信息。

(√)p43、从秘书的来源与服务对象划分,可分为普通秘书和专职秘书两大类。

(×)p54、明确秘书的类别和层次有利于充分认识“秘书”现象,进一步加强对各行各业广大秘书人员进行专业培训的针对性。

(√)p65、秘书工作包括的内容其依据:一是国家劳动和社会保障部2003年新颁布的秘书国家职业标准的规定;二是现实状况的总结。

(√)p66、秘书工作的基本职责主要是参与决策、服务领导、服务群众。

(×)P77、秘书工作在领导活动中,没有决定权和指挥权,只有参谋建议、管理日常事务的责任和义务。

(√)P7二、单项选择题(在备选答案中选出一个正确的答案,将相应的字母填入题内的括号中)1、“秘书”的涵义,有一个(C)的演变过程。

A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(D)与工作的被动性两个方面。

P4 A.被领导性 B.中介性 C.隐秘性 D.从属性3、不属于秘书工作基本属性的一项是(B)。

P3-P4 A.辅助性B.中介性 C.事务性 D.服务性4、秘书活动的最主要特征是(C)。

P4 A.服务性B.事务性C.辅助性 D.中介性5、从秘书的来源与服务对象划分,可分为(D)两大类。

P5 A.领导秘书与部门秘书 B.个体秘书与群体秘书 C.普通秘书与专职秘书 D.公务秘书与私人秘书6、从秘书工作的性质划分有(A)。

P5 A.党政秘书、企业秘书、商务秘书等B.行政秘书、机要秘书、生活秘书等C.事务秘书、信访秘书、会议秘书等 D.公务秘书、个人秘书、私人秘书等7、下列属于按层次划分秘书职能的是(D)P6 A.国家秘书、公务秘书、私人秘书B.政治秘书、行政秘书、事务秘书C.涉外秘书、商务秘书、科技秘书 D.高级秘书、中级秘书、初级秘书8、从秘书的职能层次划分,可以将秘书分为(C)。

秘书资格证基础习题和答案

秘书资格证基础习题和答案

xx年秘书资格证根底习题和答案1.接过对方的名片后,要看上几秒钟,以示( )。

A.敬重B.关心C.记忆B.谦卑2.当你在狭窄通道遇到尊者时,应主动站立一旁( ),让其先走。

A.以手示意B.点头示意C.微笑示意D.侧身示意3.双排扣男式西服扣子的系法为( )。

A.系中间的纽扣B.系上面两粒C.全系上D.全不系4.秘书在工作时要穿皮鞋,适宜的鞋跟高度为( )厘米。

A.0~2.5B.2.5~5C.3.5~5.5D.5.5~7.55.风度是一个人性格、气质、文化水平、( )的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。

A.道德修养B.思想品质C.价值观念D.心理特征6.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你本人和你的公司,名片还说明你的( )。

A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称请根据下文答复7---10题客户给秘书卫红打来,要求对已商定的下周会议议程作调整,但理由是不合情理的。

卫红开始时认真接听并耐心解释。

随后有其他客户来访,卫红边听边照顾来访者。

客户固执己见,喋喋不休,卫红按捺不住地对着大声说:“会议安排早已所有客户,不可能再改变,你自己调整吧!”7.谈话过程中存在的倾听障碍是( )。

A.过分依赖笔记B.注意力分散C.语言障碍D.心存偏见8.卫红在开始时创造的有效倾听环境是( )。

A.平和情绪及正确态度B.地点适宜C.平等环境D.消除外界干扰9.卫红回绝对方要求时采取了( )。

A.礼貌地回绝B.过早下结论C.语气坚决但形式礼貌D.生硬的语言10.卫红在接听的开始阶段符合有效沟通的( )原那么。

A.可信赖性B.连贯性C.明确性D.一致性【参考答案】1.A 2.A 3.C 4.B 5.C 6.D 7.B 8.A 9.B 10.A。

秘书资格考试题库及答案

秘书资格考试题库及答案

秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。

秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(10月25日)

秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(10月25日)

秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(10月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、归档的时间一般在()。

A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底2、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。

A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求3、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”4、乡级党委的公章图形由()。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成5、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法6、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。

A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”7、符合文明礼貌基本要求的是( )。

A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡8、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向9、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念10、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。

A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落11、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传12、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题秘书资格证考试试题一、选择题(共100题,每题2分,共200分)1. 下列对秘书职责的理解,不正确的是:A. 管理日程安排B. 处理来访者的问题C. 管理办公室设备购买D. 编写公司年度报告2. 秘书在处理来访者时,应重点关注的是:A. 来访者的身份B. 来访者的个人关系C. 来访者的公司背景D. 来访者的问题需求3. 秘书在接待来访者时,最重要的礼仪是:A. 主动站起来迎接B. 用温和的语气问候C. 主动询问对方需求D. 站在门口等候4. 在公司内部沟通中,秘书的角色是:A. 审核文件的合法性B. 汇报员工工作情况C. 促进员工之间的沟通D. 安排公司会议5. 秘书对文件管理的重要性体现在:A. 提高工作效率B. 保护公司机密信息C. 确保文件的及时传达D. 执行上级的指令6. 对于涉及公司机密信息的文件,秘书的处理原则是:A. 定期销毁B. 妥善保存C. 立即处理D. 转交上级7. 下列行为中,违反秘书职业道德的是:A. 尊重公司机密B. 对上级发号施令C. 爱护公司财物D. 保障员工隐私8. 秘书在处理差旅报销单时,应注意的是:A. 核对报销单上的信息B. 编写差旅费用明细表C. 审查差旅费用合理性D. 保留差旅相关凭证9. 秘书在处理公司会议时,应注意的是:A. 安排会议室B. 制定会议议程C. 发送会议通知D. 记录会议内容10. 在使用办公自动化设备时,秘书应遵守的准则是:A. 遵守机密保密规定B. 熟悉设备使用手册C. 定期维护设备D. 严格控制设备使用权限二、综合题(共四道题,每题100分,共400分)题目一:办公室会议首席执行官要求秘书组织一场公司内部会议,内容涉及公司近期业绩分析和未来发展规划。

请根据下列要求完成相关工作:1. 制定会议通知的内容和形式。

2. 确定会议时间、地点和参会人员。

3. 制定会议议程。

4. 设计展示幻灯片的内容和布局。

5. 准备会议材料,包括近期业绩分析报告和未来发展规划方案。

《秘书考证》试题

《秘书考证》试题

《秘书考证》试题一、单项选择:(每题1分,共35分,每题只有一个正确的选项)1、秘书人员要加强职业道德给养很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭和利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干不会巧干2、“吾妻之美我若,私我也”这句话运用了()A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法3、“心服”(心服口服)是采用了汉字速记中的()略写法。

A、熟知B、成语C、词组D、多音节词4、企业的运作就是()这四个要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换的过程。

A、投入产出转换反馈B、投入转换反馈产出C、投入转换产出反馈D、生产转换反馈销售5、了解来宾的基本情况,包括其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数,以及到达目的的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯6、秘书不准向客人所要礼品,如对方主动赠送,应婉言拒绝,无法拒绝的()A、可以收下B、收下上交C、要及时汇报D、先收下后退回7、进行档案存放管理和维护档案的完整与安全的活动属于档案()A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作8、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交9、多行上行文()A、只有少数特殊情况下才可以使用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式C、只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用10、会议召开的时间,应该()确定下来之后确定A、会议名称B、会议主持人C、会议规模D、会议议题11、会议的装饰布置是用来()的A、显示规模规格B、烘托渲染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的12、会议纪要的内容应做到()A、集中、概括、准确B、概括、精练、详细C、概括、概括、详细D、集中、概括、精练13、在举行剪彩的仪式上,剪彩人多数是()A、普通大众B、秘书人员C、仪式主持人D、在场的最高领导14、秘书接待中,上下楼梯一般应将()让给尊者和客人。

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书工作中,以下哪项不是日常事务管理的内容?A. 文件整理B. 会议安排C. 财务审计D. 客户接待2. 在商务沟通中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 明确目的B. 清晰表达C. 避免反馈D. 适当倾听3. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时回复B. 认真阅读C. 随意转发D. 妥善保存4. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议的餐饮安排5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项不是必须注意的?A. 格式规范B. 语言得体C. 内容简明D. 随意使用俚语...(此处省略15题)二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 秘书在进行商务接待时,以下哪些行为是正确的?A. 热情迎接B. 礼貌用语C. 穿着随意D. 保持微笑2. 秘书在组织商务活动时,以下哪些因素是需要考虑的?A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者...(此处省略3题)三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书在处理商务文件时的基本流程。

2. 描述秘书在商务会议中的基本职责。

3. 解释商务礼仪中“三不”原则的含义。

4. 秘书如何有效地进行时间管理?四、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你是一名秘书,你的上司要求你安排一次紧急会议。

请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封商务电子邮件,内容含糊不清,你如何回复以获取更多信息,同时保持专业和礼貌?五、论述题(30分)请论述秘书在现代企业中的作用及其在商务沟通中的重要性。

【注】本试题旨在考察考生对秘书工作的理解和掌握程度,包括日常事务管理、商务沟通、文件处理、会议组织、商务礼仪和时间管理等方面的知识与技能。

考生应结合实际工作经验和理论知识,全面、准确地回答各题。

【结束语】以上试题涵盖了秘书资格考试的主要内容,希望考生能够认真复习,全面掌握秘书工作的各项技能,以优异的成绩通过考试。

秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(7月15日)

秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(7月15日)

秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(7月15日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、符合文明礼貌基本要求的是( )。

A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡2、( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信3、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。

A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人4、商业秘密的法律特征主要有()。

A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等5、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干6、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。

A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门7、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。

A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门8、大型会议的人数一般在()。

A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人9、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向10、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度11、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。

A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理12、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度13、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(8月21日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(8月21日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(8月21日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干2、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠3、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传4、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱5、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”6、乡级党委的公章图形由()。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成7、秘书工作的首要能力主要体现为()。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待8、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠9、秘书工作的首要能力主要体现为()。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待10、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。

A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名11、可以接受的目标是谈判的()。

秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(1月25日)

秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(1月25日)

秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(1月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、进食西餐时,刀叉尽量()。

(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声(C)要交替使用(D)要随意取用2、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。

(A)简报名称(B)期号(C)编印单位(D)印发数量3、常使用文章式标题的有()。

(A)简报(B)总结(C)调查报告(D)述职报告4、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

(A)具体目标(B)数量、质量(C)所需资源(D)负责的部门或个人5、签字人就座时一般应()。

(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门6、你认为“责任感”()A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情7、简报报头约占全页的()。

(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一8、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。

(A)劳务出资(B)管理技能出资(C)信用出资(D)非专利技术出资9、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。

(A)单击(B)双击(C)三击(D)右键单击10、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少()。

(A)库存费用(B)等待时间(C)无效支出(D)库内积压11、不论会谈成功与否,()。

(A)会谈的地点不变(B)送客的规格不变(C)送客的时间不变(D)送客的人员不变12、下列关于职业道德的说法中;正确的是()A、个人行为习惯与职业道德没有联系B、职业道德的养成只能靠教化C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D、职业道德从一个侧面反映人的道德素13、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定(C)互相理解(D)互相合作14、与()交往,多带几张名片是很有必要的。

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秘书指导:秘书考证的五个误区每日一练(7月15日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发
(C)审核(D)印制
2、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
3、你认为“责任感”()
A、非常重要
B、无所谓
C、市场经济不将责任感
D、少数人的事情
4、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。

(A)功能性(B)阶段性
(C)纪律性(D)组织性
5、企业所得税是以企业的()为对象的税种。

(A)股本额(B)净资产
(C)总收益(D)纯收益
6、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人
(B)向女性送花宜送单数
(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
(D)送礼要避开数字“1”和“13”
7、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。

(A)承办时限规定(B)紧急程度
(C)办周期制度(D) ABCD法则
8、关于职业责任,下列说法正确的是()
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
9、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。

他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。

”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益
C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果
D、节俭能够增强企业竞争力
10、下列属于以课税对象为标准分类的税目是()。

(A)所得税(B)地方税
(C)资源税(D)行为税
11、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。

(A)有效(B)无效
(C)部分有效(D)效力待定
12、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
13、在公文制发过程中,以领导人签发的日期为准的是()。

(A)决定(B)会议纪要
(C)通告(D)通知
14、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。

(A)此时外宾需要自己活动的时间
(B)此时房间已属于公共交往空间
(C)此时外宾需要休息、更衣
(D)此时房间已属于外宾的私人空间
15、下列可以授予发明专利的是()。

(A)药品(B)铀235
(C)调味品(D)疾病诊断方法
16、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。

(A)定题利用服务(B)信息咨询服务
(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务
17、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

(A)主持人议程(B)会议规则
(C)调查资料(D)问答提纲
18、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定
(C)互相理解(D)互相合作
19、常使用文章式标题的有()。

(A)简报(B)总结
(C)调查报告(D)述职报告
20、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时
(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜
21、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发
(C)审核(D)印制
22、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司
B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法
D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
23、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

(A)签发(B)复核
(C)缮印(D)分发
24、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。

(A)出库单(B)交货单
(C)入库单(D)订购单
25、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。

(A)固定资产(B)现金
(C)短期借款(D)银行存款
26、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。

(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录
(C)事故处理记录(D)证人记录
27、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
28、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。

(A)诺成性合同(B)要式合同
(C)实践性合同(D)非要式合同
29、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。

(A)集合的时间地点(B)中转注意事项
(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差
30、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。

(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录
(C)事故处理记录(D)证人记录
31、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司
B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法
D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
32、社会主义法制的核心是()
A、有法可依
B、有法必依
C、执法必严
D、违法必究。

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