创卫档案管理制度及流程

一、目的和意义
为加强创卫工作的规范化、科学化管理，确保创卫档案的完整、准确、安全，特制定本制度及流程。

二、适用范围
本制度适用于我单位创卫工作的所有档案资料的管理，包括文件、资料、图片、视频等。

三、管理原则
1. 完整性原则：确保创卫档案的完整性，不得遗漏任何与创卫工作相关的资料。

2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全。

4. 规范性原则：严格按照国家档案管理法规和标准，规范档案管理工作。

四、管理机构及职责
1. 档案管理部门：负责创卫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

3. 业务部门：负责提供创卫工作的相关资料，配合档案管理部门做好档案管理工作。

五、档案收集
1. 收集范围：包括创卫工作的政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等。

2. 收集要求：收集的档案资料必须真实、准确、完整。

3. 收集时间：根据创卫工作的实际情况，及时收集相关档案资料。

六、档案整理
1. 分类：根据档案的内容和性质，分为政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等类别。

2. 编号：对每份档案资料进行编号，以便于管理和查询。

3. 汇总：将同一类别的档案资料进行汇总，形成完整的档案卷宗。

4. 整理要求：档案资料必须整齐、清洁、有序。

七、档案归档
1. 归档时间：档案资料收集整理完毕后，及时归档。

2. 归档要求：归档的档案资料必须完整、准确、符合归档标准。

3. 归档手续：档案管理人员在归档时，应填写归档登记表，并经分管领导签字确认。

八、档案保管
1. 保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。

3. 保管要求：定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

九、档案利用
1. 利用范围：创卫工作相关人员可查阅、复制档案资料。

2. 利用要求：查阅、复制档案资料时，必须遵守相关规定，不得泄露档案内容。

3. 利用手续：查阅、复制档案资料时，需填写查阅登记表，经档案管理人员审核后，方可查阅、复制。

十、档案销毁
1. 销毁范围：超过保管期限的档案资料，经鉴定后予以销毁。

2. 销毁程序：档案资料销毁前，需经分管领导审批，并填写销毁登记表。

3. 销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式销毁档案资料。

十一、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及流程，确保创卫档案的规范化、科学化管理，为创卫工作提供有力保障。