成都学院(成都大学)档案管理考核办法

成都学院（成都大学）档案管理考核办法
（修改意见稿）
为进一步增强档案管理考核的科学性、规范性、公正性和实效性，不断提升档案服务的质量和水平，更好地为学校建设与发展服务，按照国家和省市档案部门的相关文件要求，根据《档案管理违法违纪行为处分规定》、《高等学校档案管理办法》以及学校将档案工作纳入动态考核要求，结合我校档案工作实际情况，特制订本办法。

一、考核范围
本考核办法适用于全校各部门、各学院、直属业务单位等立卷归档单位。

二、组织领导
由学校档案工作委员会成立档案管理考核小组，考核组成员5-7人，档案馆会同考核组成员组织实施和协调。

三、考核内容
（一）考核内容要求
各立卷归档单位按照及时、准确、完整、规范要求，收集、整理、数据录入、移交本单位应归档材料为考核基本内容。

（二）各部门档案材料以文书材料归档、档案宣传教育、校史资料归档等方面进行考核，详见《各部门归档范围表》。

（三）学院档案工作考核内容分常规文书材料归档、档案宣传教育、校史资料归档、学生档案材料等归档方面进行考核，详见《各学院归档范围表》。

四、考核办法及程序
（一）考核基本方法
为增强档案考核时效性，按照“优化方式、划分周期、常态考核，分总结合”的方法，在坚持定性考核与定量考核相结合的同时，在考核方式上实行常态考核与集中考核”，由年度一次性考核向经常性考核转变，每季考核、年终盘点；由事后考核向事中考核转变，不仅重视考核归档的工作结果，更注重考核其完成工作目标的时限、速度、质量和效果，及时反馈，及时整改，从而实现基础工作常态化、规范化、增强档案工作实效性。

（二）考核阶段划分
档案工作考核阶段分：每年的1-3月为档案工作准备阶段（收集，部门档案人员调整等内容）；4-6月为部门档案立卷整理阶段；7-9月为部门档案归档问题反馈整改阶段，10-12月为考核汇总阶段。

五、考核实施
（一）考核。

档案工作考核小组在每阶段结束前一周，依据《成都学院（成都大学）档案管理考核评分表》（见附件），对各单位档案工作情况进行考核评分。

（二）反馈整改。

考核工作组向各单位反馈考核意见和初步的考核等次，及时反馈问题，被考核单位及时整改，整改情况纳入下一阶段考核内容并评分。

（三）年终审批。

各阶段考核完成后，考核组将考核结果汇总提交学校档案管理工作委员会审定、确认各单位考核结果。

六、考核结果应用
（一）各单位考核总评得分纳入学校目标考核评分。

（二）档案工作单项评优。

根据考核评分，在全校范围内开展评优工作。

1.优秀单位从各个系列（学院系列、部门系列）得分排名在前30%中产生；优秀个人从获优秀单位的档案责任人或兼职档案员中产生（每单位限一人）。

对于考核获优秀的单位和个人，由学校档案工作委员会予以表彰。

2.对于考核不合格的单位，责令其限期整改、通报批评。

七、本办法自公布之日起施行，由档案馆负责解释。

附件：成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分表
附件
成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分表（部门）
成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分表（学院）。