WPS文字处理中的修订和比较文档技巧

WPS文字处理中的修订和比较文档技巧
在WPS文字处理中，修订和比较文档技巧是非常重要的，它们可以帮助我们对文档进行修改和比较，提高工作效率。

下面我们来详细介绍一下WPS文字处理中的修订和比较文档技巧。

一、修订文档技巧
修订文档是指在原有文档的基础上进行修改、添加和删除等操作，以达到修改文档内容的目的。

在WPS文字处理中，修订文档有以下一些技巧：
1. 使用“修订”功能：在WPS文字处理的顶部菜单中，找到“审阅”选项卡，点击“修订”，在下拉菜单中选择“批注”，即可开启修订模式。

在修订模式下，你可以对文档进行修改，同时还可以添加批注，方便与他人进行交流和讨论。

2. 添加批注：在修订模式下，选中需要添加批注的文字或段落，然后右键点击选择“插入批注”。

在弹出的批注框中，输入需要添加的批注内容，点击确定即可添加批注。

添加批注后，其他人在查看文档时可以看到你的批注，并可以对其进行回复和修改。

3. 跟踪更改：在修订模式下，WPS文字处理会自动跟踪你对文档所做的修改，并以不同颜色显示出来。

你可以在顶部菜单中选择“修订”选项卡下的“显示标记”选项，来控制跟踪更改的显示方式。

跟踪更改功能可以方便地查看文档的修改历史，并且可以根据需要接受或拒绝所做的修改。

二、比较文档技巧
比较文档是指将两个或多个文档进行比较，以发现差异和相似之处。

在WPS文字处理中，比较文档有以下一些技巧：
1. 使用“比较”功能：在WPS文字处理的顶部菜单中，找到“审阅”选项卡，点击“比较”，选择“比较文档”。

然后选择需要比较的文档，点击“打开”即可进行文档比较。

WPS文字处理会自动将两个文档进行对比，并将差异以不同颜色显示出来。

2. 查看差异：在比较文档后，WPS文字处理会将两个文档的不同之处以删除线和高亮显示出来。

你可以通过调整顶部菜单中的“显示标记”选项，来控制差异的显示方式。

另外，你还可以点击差异处的标记，
查看具体的修改内容。

3. 合并文档：在比较文档后，如果你需要将两个文档的内容合并到
一个文档中，可以选择顶部菜单中的“修订”选项卡下的“合并”功能。

WPS文字处理会自动将两个文档的内容合并，并以不同颜色显示出来。

你可以根据需要接受或拒绝所做的修改。

通过修订和比较文档技巧，我们可以轻松对文档进行修改和比较，
提高工作效率。

无论是对于个人还是团队合作，这些功能都非常实用。

希望大家在使用WPS文字处理时能够熟练掌握修订和比较文档的技巧，发挥其最大的作用。