公司会议与会议纪律管理制度

公司会议与会议纪律管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司内部会议的召开和参加行为，提高会议的效率和质量，促进团队合作和沟通，提升企业管理水平，依据公司相关规定和协议，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司内部各级会议的召开和参加行为。

第三条定义
1.会议：指为了达成共同目标或解决问题而集合的人员之间
进行沟通、讨论和决策的活动。

2.参会人员：指参加会议的员工或公司有权利参加会议的相
关人员。

3.会议纪要：指对会议内容和讨论结果进行记录和总结的文
件。

第二章会议召开
第四条会议召集
1.会议召集人要提前确定会议召开的目的、议题和时间，并
及时通知会议参加人员。

2.会议召集通知应包含会议地方、时间、议题、参会人员等
相关信息，并在会议开始前合理时间内发送给参会人员。

第五条会议议题确定
1.会议议题应与会议目的相全都，确保与参会人员工作职责
相关。

2.会议议题应提前确定，知会参会人员，并允许参会人员提
出新增议题的要求。

3.会议议题的优先级和紧要性应依据实际情况进行评估，并
适时进行调整。

第六条会议料子准备
1.召开会议前，会议组织人员应准备相关会议料子，并及时发送给参会人员。

2.会议料子应尽量简洁明白、内容准确、信息全面。

第七条会议设施和技术支持
1.会议召开地方应满足参会人员的需求，供应良好的会议环境和设施。

2.如有必需，会议组织人员应供应必需的技术支持，确保会议顺利进行。

第三章会议参加
第八条出席参会
1.参会人员应定时参加会议，如因特殊情况无法参会，应提前请假并说明原因。

2.参会人员应提前准备并研究相关会议料子，乐观参加讨论并发表本身的观点。

第九条会议纪律
1.参会人员应遵守会议纪律，注意言行举止，不得扰乱会议秩序。

2.在会议期间，参会人员应专注于会议内容，不得进行与会议无关的活动。

3.参会人员应敬重他人看法，建设性地发表本身的观点，并敬重会议主持人的引导和规定。

第十条议程执行
1.会议主持人应依照预定的会议议程进行主持，并掌控会议进程和时间。

2.参会人员应依照议程次序讨论相关议题，对提出的问题进行逐一解决。

如有需要，可以适当调整议程。

第十一条会议纪要和决议
1.会议纪要应由会议记录人员记录并整理，确保内容准确、清楚。

2.会议纪要应包含会议的名称、时间、地方、参会人员、议
题和讨论内容，以及达成的决议和行动计划。

3.会议纪要应在会议结束后的合理时间内发送给参会人员，
并进行归档备查。

第四章会议评估与改进
第十二条会议评估
1.会议结束后，会议组织人员应进行会议的评估，包含效果、
参加度、时间管理和议题执行情况等方面。

2.会议评估结果应及时总结，以便对下次会议进行改进。

第十三条会议改进
1.依据会议评估结果，会议组织人员应提出对会议的改进看
法，并加以实施。

2.对于紧要的议题或多而杂的问题，可以组织专题研讨会或
小组讨论会，以提高决策的质量和可操作性。

第五章附则
第十四条更改和解释
本制度的更改和解释权归公司负责人或其授权的管理人员全部。

第十五条生效日期和备案
本制度自发布之日起生效，并备案于公司相关部门。

第十六条附加规定
对于特殊情况或具体会议的要求，可另行订立增补规定，并经公司
有关部门审批备案。

以上制度自发布之日起生效，对公司内部会议的召开和参加行为进
行规范。

各级会议的组织者和参会人员应严格遵守本制度，以确保会
议的高效性和质量，进一步推动企业管理水平的提升。

注意事项
•本制度内容不得修改或删除。

•如有问题或建议，可向相关部门提出。

•本制度对特殊情况或具体会议的要求，可另行订立增补规定。