经理人的时间管理杨林
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• 2完成会议营销
• 2可有一次讨论会;主题可安排某一位员工比较熟知的领域; 可于现有工作无关;主要综合学习其他的一些知识
• 第三周 • 1调整员工状态进入月底冲刺； • 2完成会议营销 • 3进行人员招聘； • 4举办团队活动
商务经理的一月
• 第四周 • 1重点月底冲刺；抓人;抓电话量;抓回执;抓质量 • 2再次梳理老客户;抓住任何能出业绩的机会
状态调整期
12：0013：30 午餐时间 13：3014：00 中午午会
沟通;指导;总结;安排
午会的总结以及调整
• 1 放松上午紧张的状态;总结上午的回执情况 • 2 分析当日未完成的任务;对下午的回执任务进行
安排 合理安排；重点跟踪 对回执少的同事进行关 注;鼓励 • 3 通过有趣的游戏;提高部门合作性;让同事们能够 充分的兴奋起来进行下午的邀约
第二收获期
13：2015：30 下午部门回执的第二收获期
最后冲刺期
15：3018：00 下午部门业绩的最后冲刺期
下午邀约的总结以及第二天工作安排
• 汇总截止目前部门回执情况;对当天商务代表及意向Байду номын сангаас户 进行梳理;当天回执质量确认
• 给予部门员工鼓励打气;通知当日目标的差额;为当天的目 标继续坚持奋斗；
客户;并且分类;安排下周客户跟进安排
周计划及总结表格
商务经理的一月
• 第一周 • 1完成客户分析； • 2完成任务分配； • 3完成会议营销 • 4完成上月总结和下月计划； • 5进行人员招聘； • 6调整员工状态； • 7处理相关报表；
• 8举办团队活动
商务经理的一月
• 第二周 • 1完成过月半业绩；
• 注意事项： • 1培训工作主要安排在前三周；
月总结及计划
季度时间安排
• 1 对于部门上季度目标完成率进行当季度 的参照以及改进
• 2 针对季度员工升级情况做出规划指引 • 3 对上季度培训效果做出本季度的针对培训
机制
季度目标制定
• 业绩目标规定
• 人员配备
有效管理时间四大特点
特点一：明确目标
• 树立时间观念 • 设计职业生涯 • 切实的短期目标 • 合理进行目标管理
特点二：分清轻重缓急
• 运筹时间;充分应用 • 只做最重要的事情 • 时间管理矩阵 • 20/80原理的运用
特点三：制订计划表
• 制订有效计划 • 逐步实现远期目标 • 自我激励
特点四：立即行动
• 克服拖延 • 有头有尾 • 重视今日
• 四;整理员工晋升目标;设定本周;本次会议带来的结 果能晋升的员工;给予鼓励;以及能达到目标的业绩 差距
商务经理的一周
• 五;总结上周未完成的工作和紧急需要解决的问题 • 六;本周需做沟通的员工的时间安排;以及沟通的方
式 • 七;根据前天的回执情况;有策略的安排当天的早 会 • 八;招聘面试;岗前培训 • 九;有计划的按照周计划表执行 • 十;每周定期分析部门意向客户;团队合作跟进意向
确定时间优先顺序
A:今天必须完成 B:2天内完成 C:几天内完成
对工作做出计划;并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日 周 月的工作清单
重要性
M2
高
高度重要
低度紧迫
工作价值矩阵
M1 高度重要 高度紧迫
紧迫性
M4 低度重要 低度紧迫
M3
高
高度紧迫
低度重要
工作价值矩阵事务分类表
M2 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 休闲
来思考今天部门的安排准备： 1 调节员工的激情;以及激励 2 部门的工作安排； 3 必须完成的回执目标
早会
8：309：00 早会时间 一;公司早会 二;部门早会 1;激励为主;员工状态调整;当日回执目标 明确与分解 制定合理的激励政策和惩罚政 策 2;解决昨天未完成或者未解决的事情
1 观察每位员工的精神面貌;跟员工进行沟通
在通往牛逼的路上;我们一路狂奔
经理人时间管理
商务一部：杨林
时间管理原因
1 时间是企业最稀缺的资源之一； 2 有效的时间管理能够以最高的效率完
成重要的事情； 3 有效的时间管理可以减少加班时间;提
高个人工作效率
时间管理价值
1合理进行时间规划； 2重要工作项目的时间保证
时间管理制定方法
1 根据职责确定常规项目； 2 根据阶段目标制定行动计划； 3 常规事件和重要事件填入； 4 将重要目标的行动计划填入； 5 其他重要项目临时加入； 6 定期检查和填写季 月 周
M4 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
重要性
高
M1
危机
急迫的问题
有期限压力的计划 紧迫性
M3 不速之客
高
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的问题
受欢迎的活动
每天的工作
8：15 比部门员工提前15分钟到达公司； 主动给员工问好;员工间相互问好；
一天之际在于晨;部门经理利用15分钟 时间
• 作为部门经理;应及时根据实际情况;有策略的调整员工的 工作状态和工作部署
商务经理的一周
• 一;根据会议时间安排;总计距离本次会议回执目标 的差距;已经本次会议的业绩目标 并细化到每个员 工;强化每个员工的目标感
• 二;安排本周招聘计划;时间上网上招聘配合人才市 场招聘;
• 三;安排本周培训计划;每周必须二次;一次全体员工 的培训;一次是杀单手的培训交流
2 对员工的资料进行确认; 3 对回执任务的设定以及分解 4 对邀约过程的把控 对整体状态低迷的时候
进行调整;调动同事们的激情 5 对到回执的同事进行鼓掌鼓励 对没有的进
行激励 6 当天对部门回执邀约情况的总结
邀约低迷期 邀约低迷期 走动式管理
同事上午回执收获期
10：3012：00 上午部门回执的高峰期 对每一个同事收到短信回执 进行掌声鼓励
• 2可有一次讨论会;主题可安排某一位员工比较熟知的领域; 可于现有工作无关;主要综合学习其他的一些知识
• 第三周 • 1调整员工状态进入月底冲刺； • 2完成会议营销 • 3进行人员招聘； • 4举办团队活动
商务经理的一月
• 第四周 • 1重点月底冲刺；抓人;抓电话量;抓回执;抓质量 • 2再次梳理老客户;抓住任何能出业绩的机会
状态调整期
12：0013：30 午餐时间 13：3014：00 中午午会
沟通;指导;总结;安排
午会的总结以及调整
• 1 放松上午紧张的状态;总结上午的回执情况 • 2 分析当日未完成的任务;对下午的回执任务进行
安排 合理安排；重点跟踪 对回执少的同事进行关 注;鼓励 • 3 通过有趣的游戏;提高部门合作性;让同事们能够 充分的兴奋起来进行下午的邀约
第二收获期
13：2015：30 下午部门回执的第二收获期
最后冲刺期
15：3018：00 下午部门业绩的最后冲刺期
下午邀约的总结以及第二天工作安排
• 汇总截止目前部门回执情况;对当天商务代表及意向Байду номын сангаас户 进行梳理;当天回执质量确认
• 给予部门员工鼓励打气;通知当日目标的差额;为当天的目 标继续坚持奋斗；
客户;并且分类;安排下周客户跟进安排
周计划及总结表格
商务经理的一月
• 第一周 • 1完成客户分析； • 2完成任务分配； • 3完成会议营销 • 4完成上月总结和下月计划； • 5进行人员招聘； • 6调整员工状态； • 7处理相关报表；
• 8举办团队活动
商务经理的一月
• 第二周 • 1完成过月半业绩；
• 注意事项： • 1培训工作主要安排在前三周；
月总结及计划
季度时间安排
• 1 对于部门上季度目标完成率进行当季度 的参照以及改进
• 2 针对季度员工升级情况做出规划指引 • 3 对上季度培训效果做出本季度的针对培训
机制
季度目标制定
• 业绩目标规定
• 人员配备
有效管理时间四大特点
特点一：明确目标
• 树立时间观念 • 设计职业生涯 • 切实的短期目标 • 合理进行目标管理
特点二：分清轻重缓急
• 运筹时间;充分应用 • 只做最重要的事情 • 时间管理矩阵 • 20/80原理的运用
特点三：制订计划表
• 制订有效计划 • 逐步实现远期目标 • 自我激励
特点四：立即行动
• 克服拖延 • 有头有尾 • 重视今日
• 四;整理员工晋升目标;设定本周;本次会议带来的结 果能晋升的员工;给予鼓励;以及能达到目标的业绩 差距
商务经理的一周
• 五;总结上周未完成的工作和紧急需要解决的问题 • 六;本周需做沟通的员工的时间安排;以及沟通的方
式 • 七;根据前天的回执情况;有策略的安排当天的早 会 • 八;招聘面试;岗前培训 • 九;有计划的按照周计划表执行 • 十;每周定期分析部门意向客户;团队合作跟进意向
确定时间优先顺序
A:今天必须完成 B:2天内完成 C:几天内完成
对工作做出计划;并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日 周 月的工作清单
重要性
M2
高
高度重要
低度紧迫
工作价值矩阵
M1 高度重要 高度紧迫
紧迫性
M4 低度重要 低度紧迫
M3
高
高度紧迫
低度重要
工作价值矩阵事务分类表
M2 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 休闲
来思考今天部门的安排准备： 1 调节员工的激情;以及激励 2 部门的工作安排； 3 必须完成的回执目标
早会
8：309：00 早会时间 一;公司早会 二;部门早会 1;激励为主;员工状态调整;当日回执目标 明确与分解 制定合理的激励政策和惩罚政 策 2;解决昨天未完成或者未解决的事情
1 观察每位员工的精神面貌;跟员工进行沟通
在通往牛逼的路上;我们一路狂奔
经理人时间管理
商务一部：杨林
时间管理原因
1 时间是企业最稀缺的资源之一； 2 有效的时间管理能够以最高的效率完
成重要的事情； 3 有效的时间管理可以减少加班时间;提
高个人工作效率
时间管理价值
1合理进行时间规划； 2重要工作项目的时间保证
时间管理制定方法
1 根据职责确定常规项目； 2 根据阶段目标制定行动计划； 3 常规事件和重要事件填入； 4 将重要目标的行动计划填入； 5 其他重要项目临时加入； 6 定期检查和填写季 月 周
M4 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
重要性
高
M1
危机
急迫的问题
有期限压力的计划 紧迫性
M3 不速之客
高
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的问题
受欢迎的活动
每天的工作
8：15 比部门员工提前15分钟到达公司； 主动给员工问好;员工间相互问好；
一天之际在于晨;部门经理利用15分钟 时间
• 作为部门经理;应及时根据实际情况;有策略的调整员工的 工作状态和工作部署
商务经理的一周
• 一;根据会议时间安排;总计距离本次会议回执目标 的差距;已经本次会议的业绩目标 并细化到每个员 工;强化每个员工的目标感
• 二;安排本周招聘计划;时间上网上招聘配合人才市 场招聘;
• 三;安排本周培训计划;每周必须二次;一次全体员工 的培训;一次是杀单手的培训交流
2 对员工的资料进行确认; 3 对回执任务的设定以及分解 4 对邀约过程的把控 对整体状态低迷的时候
进行调整;调动同事们的激情 5 对到回执的同事进行鼓掌鼓励 对没有的进
行激励 6 当天对部门回执邀约情况的总结
邀约低迷期 邀约低迷期 走动式管理
同事上午回执收获期
10：3012：00 上午部门回执的高峰期 对每一个同事收到短信回执 进行掌声鼓励