医院《出生医学证明》档案管理制度

妇幼保健院
《出生医学证明》档案管理制度
根据河南省卫生和计划生育委员会豫卫妇幼[2017]9号文件精神，遵循出生证明档案管理要求，特制订本管理制度：
1、档案保管设施要符合国家相关要求，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等，严防遗失和损毁。

2、档案专人管理，未经档案管理人员许可，不得擅自进入档案室。

严格执行档案查阅制度，个人不得私自保管档案。

3、出生证明签发完毕，应及时归档入库保存。

归档范围包括：存根联、首次签发表、换发申请表、补发申请表、亲子鉴定证明原件、出生情况说明、公安机关出具的证明材料、出生证签发登记本及其他应当保存的相关材料。

4、档案不得外借，仅限于当场查阅、摘抄和复印，复印的档案材料须加盖档案管理部门的印章方可有效；严禁涂改、画圈、批注、污损、抽换及伪造出生证档案。

5、严格执行出生证信息安全和保密制度。

丢失补发、换发查询出生证签发档案，需提供婴儿父母身份证件，非婴儿父母还需提供委托书及被委托人本人有效身份证件。

核对
证件无误方可查询、复印，将查档人申请书、身份证复印件
归档，并及时记录档案查询登记本。

不得将档案私自带出档案室，不得向第三方披露或泄露。