ERP管理协会2010-2011年下学期活动策划书(外联)

ERP协会2010—2011年下学期
主办单位：华中科技大学文华学院ERP 管理协会
2010年3月
目录
1。

活动介绍2.活动意义3。

活动影响4。

活动时间5。

活动地点6。

活动对象7活动形式8活动安排9宣传方式
活动介绍：
ERP模拟沙盘比赛是根据制造企业的实际，按照制造企业的职能部门划分了职能中心，包括营销与研发中心，生产中心、财务中心。

各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节：战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则，由受训者组成六个相互竞争的模拟企业，模拟企业6年的经营,通过学生参与——〉沙盘载体——>模拟经营——〉对抗演练—〉讲师评析 --〉学生感悟等一系列的实验环节，其融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想，使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，培养团队精神，全面提升管理能力.同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验.
活动意义:
沙盘模拟作为一种体验式的教学方式，是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。

我们这次的比赛正是基于对这种创新教学的发展壮大的目的,提高ERP在学校的影响力,在一定程度上培养更多的实用型人才。

活动影响：
借助ERP沙盘模拟，可以强化学员的管理知识、训练管理技能、全面提高学员的综合素质。

沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角
色扮演与岗位体验于一身，可以使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化。

多方位拓展知识体系:1、战略管理2、营销管理 3、生产管理 4、财务管理 5、人力资源管理 6、基于信息管理的思维方式.全面提高学员综合素质:1、树立共赢理念 2、全局观念与团队合作3、保持诚信 4、个性与职业定位 5、感悟人生，实现从感性到理性的飞跃，在ERP 沙盘模拟中，学员经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程，把自己亲身经历的宝贵实践经验转化为全面的理论模型。

学员借助ERP 沙盘推演自己的企业经营管理思路，每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断，都会使学员受益匪浅,达到磨炼商业决策敏感度，提升决策能力及长期规划能力的目的。

活动时间:3月20日——6月初
活动地点：ERP实验室为主，教室为辅.在活动中，可能会需要大学生活动中心。

活动对象：学院内所有喜爱ERP模拟企业战略管理的在校大学生. 活动形式：1。

ERP实战
2。

ERP相关知识培训
3.ERP沙盘研究
活动安排:
（一)比赛前期（准备阶段）
前期宣传和报名: 第五周
前期宣传:
1、在寝室楼下张贴彩色通知单,重点集中在经管内部，兼顾学
院的各个学部。

彩色通知单以A4或A3纸张为宜,计划份数
14张。

2、在食堂等人流量较大的地方，发放关于比赛的宣传单，与报
名同步进行.宣传单为A4单张，计划份数：500张。

报名阶段:
报名范围：全院学生
报名地点：老食堂门口等人流量较大的地方.
报名方式：1、事先组成六人小组，以小组形式报名.
2、以个人形式报名.
报名期间,报名表将连同宣传单一起发送，计划份数：50张. 开幕式：3月24日前后
时间:3月24日(星期四）
地点：一区教室
参加人员:受邀嘉宾和各支参赛队伍
开幕式活动流程安排：
1.6：00组织部和宣传部对会场进行布置
2.6:45—7：00培训部负责维场，准备开始.
3.7：00开幕式正式开始
4.主持人开场，介绍到场的领导和嘉宾。

5.领导讲话,对ERP进行介绍。

6.赞助商的讲话。

7.学校领导宣布ERP比赛开幕。

8.ERP管理协会会长对ERP比赛介绍。

9.参赛团队派代表依次上台说出自己的企业名和参赛宣言.（开幕式
后登记好参赛队员信息，方便后续联系)
10.学校领导，赞助商，ERP协会会长以及参赛代表合影留恋.
宣传方式：横幅、喷绘。

宣传计划:在教室前悬挂本次开幕式的横幅，在教室后悬挂本次比赛的宣传喷绘。

（二）ＥＲＰ沙盘比赛
中期宣传:（6-9周）
1、每次比赛完结将比赛结果印成通知单，张贴于各个寝
室楼下，公布晋级的企业名单和比赛的最新动态.
2、在食堂门口和ERP实验室的显著位置,张贴关于比赛
的宣传彩页,进行维期宣传，扩大影响面,形成长期的
宣传效应，计划纸张A3,份数3张
ＥＲＰ沙盘比赛流程：（6—9周）
ERP比赛内容：由抽签决定比赛顺序和时间
1）比赛第一阶段(第6周）
每天下午4点在实验室开始进行6支队伍比赛,每次将进
行2年的ERP企业运作沙盘比赛,共进行3次，本阶段比
赛结束后，最后所有者权益最高的前2名进入总决赛。

2)比赛第二阶段（第7周）
每天下午4点在实验室开始进行6支队伍比赛,每次将进
行2年的ERP企业运作沙盘比赛，共进行3次,本阶段比
赛结束后，最后所有者权益最高的前2名进入总决赛。

3）比赛第三阶段(第8周）
每天下午4点在实验室开始进行6支队伍比赛，每次
将进行2年的ERP企业运作沙盘比赛，共进行3次,
本阶段比赛结束后，最后所有者权益最高的前2名进
入总决赛.
4)比赛第四阶段（第9周)
1 淘汰的队伍中所有者权益最高的前6名队伍将有优先选
择是否进行复活的阶段,如若放弃将一直向后延伸，由
下一组选择,直到有六组参加复活赛为止。

2 4月11中午12：00开始为期进行一年的ERP企业运作沙
盘比赛，下午4：00开始进行为期两年的企业运作沙盘
比赛.
3 4月12中午12：00开始为期进行一年的ERP企业运作沙
盘比赛，下午4：00开始进行为期两年的企业运作沙盘比
赛。

4 本阶段比赛结束后，根据所有者权益最高者获得复活并进
入总决赛。

5）比赛第五阶段（第9周)
1、下午4点在实验室开始进行6支队伍比赛，每次将进行2
年的ERP企业运作沙盘比赛，共进行3次，本阶段比赛结
束后，根据所有者权益评出一等奖1名、二等奖2名、三
等奖2名,根据整个比赛阶段评出优秀团体奖2名、优秀
领导奖1名、优秀个人奖1名.
（三)比赛后期:
闭幕式:(４月26日）
活动前期
1.由组织部负责借大学活动中心.
2.由外联部邀请颁奖嘉宾，经管学部各辅导员,以及相关企业人员,
并说明相关事宜（提前5天联系）。

3.各位参赛选手所有选手发邀请函。

4.邀请院、学部记者参加闭幕式。

5.主持人的确定和台词的设计。

活动当天
1.晚上6：00协会会员到达大学生活动中心对现场进行布嘉宾席布
置,桌椅摆设，现场布置(鲜花汽球茶水杯，热水，嘉宾牌）其它准备（获奖者卡片，颁奖托盘，荣誉证书）。

2.18：45至19：00 相关嘉宾入场并签名，所有观众及嘉宾全部入
场，各校园媒体通讯员入场。

3. 19：00至21：00 晚会正式开始，晚上7:00，闭幕式由主持人
宣布正式开始。

4.介绍到场的颁奖嘉宾。

5.播放VCR。

6.播放完了以后由指导老师何鹏对此次比赛进行总结发言.
7.播放背景音乐，从三等奖开始依次由颁奖嘉宾宣布获奖团队和个
人，并进行颁奖,然后获奖团队和个人发表获奖感言。

8.主持人总结发言，主持人宣布结束
9.所有获奖团队和个人与嘉宾进行合照.
活动后期
1.全体会员收拾现场。

2.谈本次闭幕式的工作经验。

九、宣传方式
1。

横幅：横幅可以悬挂在食堂门口以及各球场边(具体位置见附录）。

悬挂时间大约为一周(可根据商家要求具体协定）
横幅内容大致为：“XXX预祝经济管理学部迎新同乐会
取得圆满成功".
优势：横幅所占面积较大，较为醒目，持续时间长，悬挂地点
人流量很大，所以比较容易受到关注。

费用：（活动中）300元/天 800元/周
2．海报及通知单：张贴于学校各宣传栏以及各寝室大门口，海报规格为1.2x0。

7米，通知单规格为A3,海报与通知单
上皆会注明本次活动内容以及商家信息.
优势：既可书写文字，也可作图.内容形式多变，较易吸引大家的眼球。

费用：海报100元∕张通知单50元/张
3．传单：传单于用餐时间在食堂门口分发,也可分发到各寝室内，传单一部分介绍本次活动,另一部分印制商家信息。

优势：传单不受地理位置的限制,流动性较强，便于传阅。

费用: 500元∕2500 张
4．展台：学校提供帐篷板凳桌椅，商家可以在展台内设立咨询点,摆放宣传单。

优势：展台占地面积大，同时借助于音响等设备“造势"，比较引人瞩目,而且有专人对贵店进行介绍，宣传较其他
方式更详细。

费用:1000元∕天
5．讲座:讲座地点有三个:阶梯教室（220人）；报告厅（400人）；
大学生活动中心(600人)
优势：商家在学校举办讲座，影响时间较长，范围较广。

而且讲座内容所收限制不大,只要不太商业化即可。

费用：根据讲座地点可容纳人数的不同，费用也不相同。

阶梯教室： 1100∕次；报告厅:2000 元∕次；大学生活动
中心：3500 元∕次.
6．号码牌：此活动的特别宣传方式,在号码牌上印制活动宣传与商家信息,整场活动入场参与者人手一张。

优势：在整场活动中，每个人手上都会拿着印有商家信息的卡片，使参与者对商家信息了然于心。

费用: 600元∕800张
7．冠名赞助：提供一整套赞助方式（具体事项由双方协定），本次活动不再接收其他商家赞助，即独家冠名赞助，
活动名称改为“XXX杯迎新舞会”。

优势：整套宣传方案有序进行，铺设面广，使宣传效益达到最大化.
费用: 不低于2500元，具体由商家自由选择与组合. 8．其它方式: 可在学校允许的范围内按照商家意愿开展其它宣传方式.
优势: 充分尊重商家意愿，拓宽宣传面.
价格：待议。