进口烟叶检验检疫业务办理程序

QB 川渝中烟工业公司企业标准
QB/CYZY G CG016-2010 进口烟叶检验检疫业务办理程序
2010-07-28发布 2010-08-01实施川渝中烟工业公司发布
前言
本标准依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》，参照烟草行业规范，结合本公司实际运作情况编制，是川渝中烟工业公司企业标准之一。

本文件首次提出。

本程序由进出口部提出。

本程序由进出口部起草。

本程序由进出口部归口。

本程序起草人：陈敏、卿华
本程序审核人: 刘静瑶
本程序批准人: 汤柱国
文件修订状态
进口烟叶检验检疫业务办理程序
1范围
本标准规定了实施进口烟叶检验检疫业务办理的要求。

本标准适用于川渝中烟工业公司的进口烟叶检验检疫业务的办理。

2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《进口烟叶采购管理程序》
3 术语和定义
无
4 职责
4.1 进出口部
进出口部为进口烟叶检验检疫业务的归口部门，负责办理四川进口烟叶检验检疫手续，邮寄并保存相关文件和记录。

重庆进口烟叶检验检疫手续由重庆子公司物资部门办理。

4.2 生产综合部
生产综合部负责向国家烟草专卖局（简称国家局）上报进口烟叶采购计划，并向物资供应中心和进出口部转发进口烟叶计划。

4.3 物资供应中心
物资供应中心负责制定年度进口烟叶的采购计划、分流计划，在烟叶看样订货会上提交进口烟叶订单、确定分配数量、通知重庆子公司物资部门接货及办理检验检疫手续。

4.3 技术研发中心
技术研发中心负责提报年度进口烟叶需求计划，在烟叶看样订货会上评析样品、确定进口烟叶订单。

4.4 中国烟草国际有限公司（简称中烟国际）
中烟国际和中国烟叶公司负责组织看样订货会、对外签约、付款、申请植检号、办理报关运输等相关手续。

5 工作程序及要求
5.1 计划上报
5.1.1 生产综合部根据所属企业上报的年度进口烟叶需求，以公文流转形式经公司领导逐级审批后，向国家局上报年度进口烤烟和雪茄烟叶计划。

5.1.2 生产综合部将年度进口烤烟和雪茄烟叶计划转发物资供应中心和进出口部。

5.2 看样订货
5.2.1 每年年初，中烟国际与中国烟叶公司共同组织进口烟叶（烤烟及雪茄烟）看样订货会，川渝中烟相关部门（物资供应中心、技术研发中心、进出口部、所属企业、烟厂）参加。

5.2.2 技术研发中心负责对样品进行评吸，初步达成进口烟叶的需求意向。

5.2.3 物资供应中心向中国烟叶公司提交进口烟叶订单（订单包括等级、产地、数量）。

5.3 合同签订
5.3.1 中烟国际和中国烟叶公司根据各单位上报订单，负责对外谈判并签订合同。

5.4 检验检疫
5.4.1 根据国家局计划，物资供应中心确认四川和重庆两地烟叶分流计划。

5.4.2 中烟国际在网上向国家质检总局申请检验检疫号，并将相关信息（检验检疫预申请号、合同号、原产国、数量、烟叶类型）通知进出口部和物资供应中心。

5.4.3 物资供应中心通知重庆子公司物资部门及时向重庆出入境检验检疫局申请办理重庆进口烟叶检验检疫手续。

5.4.4 进出口部及时向四川出入境检验检疫局提出书面检验检疫申请，取得检疫许可证后，复印留底并及时邮寄中烟国际和中国烟叶公司指定货代公司。

5.5 合同履行
5.5.1 中烟国际和中国烟叶公司委托口岸进出口公司统一办理报关、运输等相关手续。

5.5.2 物资供应中心向中国烟叶公司支付货款及其他费用，并负责目的地接货。

5.5.3 如出现特殊类烟叶进口，物资供应中心负责一切相关费用的结算。

5.6 索赔
5.6.1 货物到厂后，所属企业如发现质量问题，及时通知物资供应中心和进出口部。

进出口部根据中烟国际和中国烟叶公司下发的《进口烟叶到港索赔理赔有关事项的通知》相关要求，及时上报中烟国际，中烟国际视情况向外索赔。

5.7 归档
5.7.1 进口合同执行完毕，进出口部完成各类文档的分类归档工作。

6 相关记录
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