XX公司5S管理制度

XX公司5S管理制度
南京XXXXXXXX有限公司
5S管理制度
第⼀条总则
为营造⼲净整洁的办公场所，合理配置、使⽤各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员⼯⼯作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

第⼆条适⽤范围
1、⼈员范围
本制度适⽤于公司所有部门及全体员⼯。

2、区域范围
本制度适⽤于公司所属办公区域（包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、⾏政办公室、⽣产和采购办公室、所有会议室及公共场所等）的5S管理现场。

⽣产区域、仓储区域单独出具各⾃的5S管理制度。

3、公共区域责任划分
会议室1由总经办监管，会议室2由销售部监管，会议室3由研发部监管，其他部门若要使⽤会议室，应告知监管部门，使⽤完后，会议室内桌⾯应⼲净整洁，桌椅设备整齐有序，归于原位，会议室不上锁，确保⽆误后，统⼀移交监管部门管理。

第三条5S管理组织构成及职责
1、5S管理⼩组成员
组长：XX
组员：XX、XX、XX、XX、XX
2、5S检查⼩组成员
组长：XX
组员：XX、XX、XX、XX、XX
3、职责与权利
3.1、5S管理⼩组
指导各部门开展5S管理⼯作，监督各部门落实5S管理⼯作要求，协调5S实施过程的巡查和问题处理，考察监督5S检查⼩组⼯作，处理其他5S相关事务。

3.2、5S检查⼩组
在5S管理⼩组的监督下按章执⾏规定区域内的各项5S检查及评⽐⼯作。

第四条5S 管理标准
1、整理
1.1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；
1.2、“不必要”物品经各部门负责⼈判定后，集中报废，集中指定存放。

1.3、“必要品”的使⽤频率和常⽤程度基准表
常⽤
程度
使⽤频率处理⽅法
低过去⼀年都没有使⽤过的物品，⽽且不能再
⽤
丢弃
中在过去半年⾥只使⽤过⼀次的物品集中存放（例如归档或放在库房
中）
中⼀个⽉使⽤⼀次的物品
⾼每周或每天都使⽤的物品保存在办公桌或随⾝携带
2、整顿
2.1、办公桌上定置图（摆放顺序不局限于此）
2.2、定置线形式规格及使⽤要求
定置
线形式
定置线图⽚规格适⽤对象
定置4⾓
红⾊5S
定位标贴
办公桌⾯以上摆放物品，例
如：
笔记本电脑、显⽰器、电话、
茶杯、台历、⽇记本、资料架、⽂件
筐、打印机、传真机、投影仪等
定置6条
5S定位
标贴（桌⾯上红
⾊，地⾯蓝⾊）
花盆
定置4⾓
或外侧2⾓
蓝⾊5S
定位标贴
柜⼦、抽屉、主机托盘、垃圾
篓、碎纸机、公共区域⽅形地毯、沙
发、茶⼏、鞋柜、⼀次性鞋套盒、杂
志架等
注：5S定位标贴由总经办统⼀采买标识
2.3、办公桌⾯标准（办公桌上⾯摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数
量
备注
1
电脑
⼀
台
电脑每天下班前要关闭主机和显⽰屏电源
2
电话
⼀
部
放于指定的放置处（通常位置显⽰器右侧）
3
茶杯
⼀
只
茶杯放于指定的位置（通常位置显⽰器左侧）
4
台历
⼀
本
放于指定的位置（通常位置显⽰器左侧）
5笔记
本
⼀
本
放于指定的位置（通常位置显⽰器右侧）
6待处
理⽂件
多
份
未处理⽂件分轻重缓急整齐摆放在⽂件框内侧，便于随⼿拿的位置，并与桌边保持平⾏。

7已处
理⽂件
多
份
已处理的⽂件整齐摆放在⽂件框外侧，并与桌边保持平⾏。

2.4、⽂件的标识⽅法
⽬的通过贴标识，使⽂件柜内放置的⽂件夹⽬视化。

对象办公室内所有⽂件柜。

标准
1.⽂件夹摆放位置固定后沿着⼀个⽅向在⽂件柜右上⾓位置按斜直线⽅向⼀直到⽂件柜右下⾓，粘贴红⾊的5S定位标志贴，使⽂件夹的摆放顺序⽬视化。

2.⽂件柜侧⾯或左上⾓粘贴对应的⽂件清单。

⽰例：
定置后的⽂件夹⽂件⽰意图
（⽬视化）（贴于⽂件柜侧⾯或左上⾓，便于⽂件查找）
2.5、办公区电线整理⽅法
⽬的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防⽌意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占⽤的空间。

对象电脑、打印机、⽹线、电源插座等电器设备。

标准 1.同⼀办公区域的电线捆扎为1束，捆扎⽅法为：间隔100-150mm捆扎⼀次，线尾处适当保留。

2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。

⽰例：
2.6、抽屉内物品
⽬的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提⾼效率。

对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。

标准附带抽屉第⼀层通常摆放⽂具、计算器等个⼈物品；第⼆层摆放常⽤⽂件；第三层摆放图纸资料等。

2.7、设置办公⽂具公⽤区（推荐使⽤）
⽬的制定公⽤区，明确位置，避免⽂具随意放置，减少办公⽤品的领取量，
节约办公⽂具费⽤开⽀。

对象常⽤共⽤办公⽂具。

标准集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的⽂具架⼦或看板，进⾏⾏迹管理。

⽰例：
3、清扫
3.1、将不要的东西清除掉，保持⼯作区域内⽆垃圾、⽆污秽状态，消除“脏污”保持⼯作场所⼲净、明亮。

3.2、清扫基准如下表
对象标准周
期
时间
个⼈
区域
桌⾯⼲净整洁，桌洞内⽆垃圾，⽆杂物
遗落，地⾯、墙⾓、柜⼦、门、窗⽆垃圾污秽，
（电源、线路、插座、开关没有异常）
每
天清扫
每天上下班前
后2分钟
办公
设备
主机和重点部位的正⾯、背⾯、送风⼝
⽆污垢
每
周1次
每周五下班前5
分钟
桌⾯、电脑中不能有失效⽂件，不可轻易看到
4、清洁
将整理、整顿、清扫的实施做法进⾏到底，且维持其成果，并对其事实做法予以制度化、规范化。

按照公司规章制度养成整洁的习惯，培养全员5S意识。

5、素养
5.1、培养⽂明礼貌习惯，⾃觉遵守公司规章制度，养成良好的⼯作习惯。

5.2、公司各员⼯每⽇对照5S⾃查标准表（见附件⼀）进⾏⾃查，严格按照5S各项标准要求⾃⼰。

第五条5S 考核办法
1、检查⽅法
1.1、5S管理⼩组
根据5S检查⼩组检查情况和各部门的特点，针对性地更改5S 检查表，明确检查项⽬，评分标准（每张检查表总分按100分设计），每⽉对5S检查表根据实际情况进⾏调整。

1.2、5S检查⼩组
每周不定期组织对整个公司办公室及车间办公室5S执⾏情况进⾏现场检查打分，对不符合5S标准要求的⽤相机拍照曝光，并下达《5S整改通知单》要求责任部门限期整改，每周⼀将上周内检查情况汇总并将各部门检查分数及曝光照⽚张贴公⽰，作为标榜模范和差别对⽐，接受全体员⼯监督。

1.3、各部门
采取定期或不定期⾃检与5S检查⼩组检查相结合的⽅式进⾏。

2、考核办法
2.1、5S管理⼩组和检查⼩组每⽉对各部门5S执⾏情况组织评⽐⼀次，各部门以⽉平均分达70分为合格线，对处于⽉平均分以下的部门，予以处罚，处罚标准如下：70分-65分，100元；64.9分-60分，150元；59.9分-55分，200元；54.9分-50分，250元；50分以下，300元。

罚款于通知发出后3⽇内，由部门负责⼈汇总交于总经办，总经办作好记录，统⼀管理。

2.2、对于5S现场管理检查中开具的整改项，各职能部门应及时组织实施整改，如没有特殊原因未能按期完成整改的，处罚部门100元/项。

2.3、对在5S检查评⽐中连续三个⽉未达合格线的部门，由总经理亲⾃约谈部门负责⼈。

3、问题点检查改善对策
3.1、对5S检查发现的问题要现场解决，现场不能或未能马上解决的要及时填写《5S整改通知单》，要求责任部门限期整改完成。

责任部门因特殊原因不能解决的须向公司5S检查⼩组组长汇报，说明原因。

3.2、各部门要把长时间不能解决的问题列为重点解决对象，找出责任⼈，分析原因，提出解决办法，定出解决时间，书⾯提交5S管理⼩组组长。

3.3、各部门根据每⽉的检查结果，不断解决问题，持续改善。

第六条附件
1、《5S⾃查标准表》
2、《5S检查表》
3、《5S整改通知单》
第七条附则
1、本制度由总经办制定并负责解释说明。

2、本制度经总经理签字⽣效后发布，⾃2015年10⽉20⽇起试⾏。

编制：总经办审批：
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⼆〇⼀五年⼗⽉⼗三⽇
附件⼀、5S⾃查标准表
附件⼆、5S检查表
被检查部门：⽇期：检查者：
得分：
附件三、5S整改通知单
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5S 整改通知单
发⽂部门：5S检查⼩组接收部门：⽇期：
审核：接收部门签收：。