中药纳入采购管理制度的通知

中药纳入采购管理制度的通知
一、背景
为了加强对中药采购的管理，提高采购质量和效率，根据相关法规和政策要求，我单位决定制定并实施中药纳入采购管理制度，以规范中药采购活动，并确保中药的质量和安全。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有中药的采购活动，包括中药材、中药制剂、中药饮片等。

三、具体内容
1. 采购计划
1.1 按照年度采购计划确定中药采购项目，包括中药种类、数量、预算等。

1.2 采购计划应由采购部门负责编制，并报相关领导审批。

2. 供应商评审
2.1 采购部门应根据采购计划，在供应商名录中筛选符合要求的供应商，形成
供应商列表。

2.2 对于新的供应商，采购部门应进行供应商资质评审，包括对供应商的生产
资质、产品注册证、质量管理体系等进行审核。

3. 采购方式
3.1 中药采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式。

3.2 采购方式应根据采购项目的特点、需求量和市场情况进行选择，并以公正、公平、透明的原则进行。

4. 采购合同
4.1 采购部门与供应商签订合同前，应对合同内容、条款进行认真审核，并确
保合同内容符合相关法律法规的要求。

4.2 采购合同应包括中药种类、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、结
算方式等内容，确保双方权益得到保障。

4.3 采购合同应由采购部门和供应商共同签订，并加盖单位公章。

5. 供货验收
5.1 中药采购到货后，采购部门应组织验收，包括对中药的质量、数量、包装
等进行检查，确保符合合同约定的标准。

5.2 如果发现中药不合格或有疑问，采购部门应及时通知供应商，并协商解决
办法。

6. 采购记录和档案管理
6.1 采购部门应做好采购记录，包括中药采购的主要信息，如采购项目、供应商、合同、验收记录等。

6.2 采购记录应按照规定时间进行整理和归档，以备后续审计和查询。

四、责任与监督
1.采购部门负责对本制度的执行和落实，并做好采购活动的管理工作。

2.相关部门应对中药采购活动进行监督检查，确保中药的质量和安全。

3.采购部门应接受内部和外部的审计，定期进行采购活动的评估和改进。

五、附则
1.本制度自发布之日起生效，并根据实际情况进行调整和完善。

2.其他未尽事宜，按照相关法规和政策执行。

以上为中药纳入采购管理制度的通知，请各相关部门和人员按照本制度的要求
进行操作和执行。

如有问题或建议，请及时与采购部门联系。

单位：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。