共用办公室管理规定

共用办公室管理规定
一、引言
共用办公室是一种灵便的工作空间布局，可以提高办公效率和资源利用率。

为了确保共用办公室的正常运营，提高工作效率，保障员工的工作环境和安全，制定本管理规定。

二、适合范围
本管理规定适合于公司内所有共用办公室的管理和使用。

三、共用办公室的定义
共用办公室是指由多个部门或者个人共同使用的办公空间，包括办公桌、会议室、歇息区等。

四、共用办公室的使用管理
1. 共用办公室的使用原则：公平、合理、高效、互助。

2. 共用办公室的使用权限由公司人力资源部门统一管理，分配给各部门或者个人使用。

3. 使用共用办公室的部门或者个人应当按照规定的时间、地点和方式使用，不得占用他人的工作区域或者设备。

4. 使用共用办公室的部门或者个人应当保持工作区域的整洁和卫生，不得随意堆放杂物。

5. 使用共用办公室的部门或者个人应当妥善保管自己的工作物品和设备，不得损坏或者擅自调整他人的工作物品和设备。

的安全和保密。

五、共用办公室的设备和设施管理
1. 共用办公室的设备和设施由公司负责采购和维护，使用共用办公室的部门或
者个人应当妥善使用和保管。

2. 使用共用办公室的部门或者个人应当按照规定的方式使用设备和设施，不得
私自调整或者损坏。

3. 使用共用办公室的部门或者个人发现设备和设施浮现故障或者损坏应及时向
维修部门报告，并配合维修工作。

六、共用办公室的会议室管理
1. 共用办公室的会议室使用应提前预约，预约方式由公司规定。

2. 使用共用办公室的部门或者个人在会议结束后应当及时清理会议室，保持整洁。

3. 使用共用办公室的部门或者个人应当按照规定的时间使用会议室，不得超时
占用。

七、共用办公室的歇息区管理
1. 共用办公室的歇息区为员工提供歇息和交流的场所，使用时应保持肃静，不
得影响他人工作。

2. 使用共用办公室的部门或者个人应当妥善使用设施和设备，保持整洁和卫生。

3. 使用共用办公室的部门或者个人应当遵守公司的歇息时间规定，不得滥用歇
息区。

八、共用办公室的安全管理
的安全和保密。

2. 使用共用办公室的部门或者个人应当妥善保管自己的工作物品和设备，不得
随意透露公司的机密信息。

3. 使用共用办公室的部门或者个人应当配合公司的安全检查和演练，确保应急
情况下的安全和秩序。

九、违规处理
对于违反本管理规定的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限
于口头警告、书面警告、扣减绩效、调整工作区域等。

十、附则
1. 本管理规定由公司人力资源部门负责解释和修订。

2. 本管理规定自发布之日起生效，并适合于所有使用共用办公室的部门和个人。

以上为共用办公室管理规定的详细内容，旨在确保共用办公室的正常运营，提
高工作效率，保障员工的工作环境和安全。

各部门和个人应严格遵守规定，共同营造良好的工作氛围和合作环境。

如有任何疑问或者需要进一步了解，请咨询公司人力资源部门。