对企业档案管理工作的几点认识

管理 办法 》 市档 案 局领 导 列举 的违反 《 案 法》 ， 档 的几 业 当 时 唯 一 一 家 获此 荣 誉 的企 业 ， ０ ０ ６ 荣 获 ２０ 年 月
个 案 例 ， 于我 公 司贯 彻执 行 《 案法 》严 防技术 秘 “ 器 工 业 档 案 工作 先 进 集 体 ” 号之 后 ，０ １ ６ 对 档 ， 兵 称 ２０ 年 密 的泄 露 等 促进 甚 大 。 １９ 年 ， 市 场 竞 争 日益 严 月又 荣获 “ ９８ 在 重庆 市 ‘ 五 ’ 案 工作先 进集 体 ” 号 。 九 档 称 峻 的情 况 下 ， 司 总裁 在职 代会 的行政 工 作报 告 中， 公 企业 档 案管 理 工作 的发展 取 决于 档案 工 作人 员
作 中体 现 出档案 管 理部 门的重要 作用 。
张 ， 套 片 １６ ， 省 库房 面 积 ３６ 封 ２张 节 ７ 平方 米 ， 案柜 档
如 １ ９ 年 ， 司档 案 管理 人 员积 极 参 加 到列 入 架 ４ 个 。在 操作 中 ， 格 采用 国际 和 国家 标 准制 作 ９９ 公 ２ 严 形 缩微 拍 摄 、 冲洗 、 贝、 拷 质 国家 ８ ３ 划 的 Ｊ — Ｉ Ｓ 理信 息系 统 的 开发 工 作 缩 微 品 ， 成 了从 前 处理 、 ６计 Ｌ ＣＭ 管
档案 工作 中 的实 际 问题 ， 接 参 加 指 导 《 案 法 》 直 档 的 档案 装 具及 消耗 品 的资金 需求 。
宣 贯工 作 。继 １ ９ 年 、 ９ ７ 两年 举 办《 案法 》 ９０ １９ 年 档 学 公 司于 １ ９ 年 １ 月 被 评 为 企 业档 案 目标 管 理 ９７ ２ 习班 后 ， ９ ８ ７ ， 司又 专 门邀 请 重庆 市 档 案局 国家 二 级 单位 ， ９ ８ １ 月 又 再上 台 阶被 评 为企 业 １９ 年 月 公 １９ 年 ０
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对企业档案管理工作的几点认识
中国嘉 陵工业股份有 限公司 （ 团） 丁舰波 集
企 业档 案 管 理工 作 的好 坏 与企 业领 导 对档 案 管 专 门将 “ 好 档案 资 料 的管理 工 作 ， 做 杜绝 技 术资 料 泄 理 的意 识 及 支持程 度 、 案 工作 从 业人 员 自身素质 、 密 防止假 冒 、 权 ” 为调 整 期间 的工 作重 点之一 ， 档 侵 作
档案 管 理 工 作 的好坏 ， 很 大程 度 上 取 决 于 档 人 员积 极 配 合 Ｐ Ｍ 目组及 研 发人 员参 与搭 建 多 个 在 Ｄ项
使 案 工 作 人 员 的 自身 素 质 ， 案 工 作 人 员 除 了要 熟 悉 产 品 结 构树 ， 产 品各 阶段 形 成 的 纸质 和 电子 文 件 档
５ 档 案 管 理工 作 必 须 紧 贴 企业 的发 展 ， 时参 与 正 常运 用缩 微技 术 的单位 。档 案 管理部 门对 公 司 ３ 及 到企 业 的各 项 重大 活 动 中去 ， 能 及 时 准确 地 掌 握 万 余 张工 程技 术 资料进 行 了缩 微化 管理 。缩 微 品库 才 ６ｍ ５ｍ ７卷 开 ９８ 该项 工 作 的 重 点及 时 问节 点 ， 能 在 企 业 的各 项 工 房 保 存 了各 种 １ ｍ 和 ３ ｍ 卷 片 ５ ６ ， 窗 卡 ３ ２ 才
档 案 管 理 工作 的各 个 环 节 和基 本 要 求 外 ， 要 注 重 从采 集 、 收 、 验 、 发 、 还 接 校 分 版本 控制 到 网上 发布 的过
自身 专 业 水平 的提 高 ， 断学 习档 案 管 理工 作 科 学 程 ， 不 由档案 管理 人 员进 行督 控 管理 ， 终 实现 了产 品 最 的管 理原 则和 方法 ， 能 提高 自身 的工作 效率 ， 高 资 料 纸 质和 电子 文 件 的 无缝 连 接 ， 才 提 为新 的产 品开 发 档 案工 作管 理 的质 量 。 案 管理 专业 的本 科大 学 生 ，９ ９ 以后又 逐年 将专 、 １８ 年 项 目提 供 更 多 的技 术支 持 ， 使档 案服 务 方 式 由被 动 档 案 管 理 工 作 我 公 司早 在 １ ８ 年 就在 国 内高 校代 培 了 ３ ９５ 名档 服务 变 为主动 服 务 。 兼 职 档 案 人 员送 外 接 受 档 案 管理 专 业 培 训 ， 档 案 只 有 通 过 档 案 管 理 使 从 业人 员档 案业 务培 训 率达 １０ 。他 们利 用 所学 专 人 员 及 时 、 动 、 ０％ 主 准 业 知识 按 《 行业 档 案建 档规 范 》 公 司所有 档 案资料 确 地 参 与 到 企 业 各 对 进 行重 新分 类 、 理 、 整 建档 ， 后编 制 了《 织沿 革 》 项 重 大 生 产 经 营 活 先 组 、
团公 司 电子 档 案 管 理 办法 （ 行） 、 集 团文 书 档案 展 与企 业 的发 展 同步 ， 被 企业 视 为可 有 可 无 的包 试 》《 不 建 档 要 求 》 《 团 固 定 资 产 投 资 项 目档 案 管 理 办 袱和 辅助 部 门， 、集 不被 企业 最 终抛 弃 。 法 》 《 团 印章 档 案 管理 办 法 》 管 理 文件 ， 幅度 、集 等 大 地提 升 了公 司档案 管 理水平 。 正 是 因为档 案 工作 人 员在 企业 发展 过 程 中做 了
《 事 记 》 《 宗 介 绍 》 《 品介 绍 》 《 建 工 程 简 动 中 ， 大 、全 、产 、基 发挥 档案 管 理 介 》 通 用 性 编 研 成 果 ； 合 上 级 有 关 规 定 制 定 了 部 门应 有 的作用 ， 等 结 不
《 品档 案 资料 管理 办 法》 《 份有 限公司 档案 管理 做“ 产 、股 壁上 观 ” 才 能 使 ， 档 案 管 理 工 作 的 发 办 法》 《 份有 限公司 档案 管理 检 查实 施 细则 》 《 、股 、 集 文书库 房
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同仁 的高度评 价 。 又 如 公 司 在 ２ ０ 年 实 施 Ｐ Ｍ项 目中 ， 案 管 理 ０９ Ｄ 档 二 、 案 人员 自身素 质是 生存 之本 档
的敬 业 精 神 ， 得 益 于 企业 领 导 的档案 管 理意 识 及 开 发 做 出 了应 有 贡 献 ， 到 公 司 领 导 的 肯定 和 项 目 更 得 重 视程 度 。
施 、 备 、 金 等 方面 给 予 足 够 的保证 ， 案 管 理 工 解 决档 案 库 房紧 设 资０ 缩微 翻拍机 ８０ 以 我 公 司 为 例 ， 档 案 管 理 体 制 上 ， １ ５ 年 的 问题 ， 工 程 在 从 ９２ 总 师 亲 自找 各 单位 成 立 档案 室开 始 ， 然档 案 管理 工 作 先 后 划 归 技术 虽
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档 案 管 理 部 门的 自身工 作 发 展 、 档案 管理 现 代 化 水 将 档 案 管 理 工 作好 坏 提 高到 直 接 影 响 公 司 的生 存 、 平 等 诸 多 方 面 是 密不 可 分 的 ， 业档 案 管 理 工 作 的 发 展 的高度 ， 档案 工作 给 予高度 的重视 。 企 对 领 导 和 从 业 人 员 只有 正确 理 解 、 处理 好 其 中 的利 害 在 档 案 基 础 设 施 建 设 上 ， 在 １ ９ ， 司 总 早 ９ ０年 公 关 系 ， 能使 企 业 档 案 管 理 工 作在 企 业 管 理 工 作 中 裁 亲 自建 议 并批 准 ， 十 多 万 美元 引进 了成 套 的缩 才 花 得 以发 展 、 大 。笔 者 结 合 在 企业 档 案 管 理 工 作 的 微 设 备 ３ 台 （ ） 并投 资兴 建 了缩 微 场 地 ２ ８ 方 壮 ３ 套 ， ２平 经 历 ， 谈 对 以上几 个 问题 的认 识 。 谈
一
米 ， 微 工作 的前 处 理 、 作 、 验 、 缩 制 检 还原 、 料 、 公 材 办 用 房一 应俱 全 ，
并 具有 恒温 、 恒
、
企业领 导 的档 案 管理 意识及 支 持程 度
是档 案 管理 工作 发展 之本
企 业档 案 管 理工 作 的好 坏是 与 企业 领 导 的档 案 湿 、 尘 、 火 、 防 防 管 理 意 识及 支 持程 度 分 不 开 的 ， 有 企 业 的领 导给 防 盗 等 安 全 措 只 予档案 管理工作高度重视 和大力支持 ， 组织、 在 设 施 。 １ ９ ９ ３年 为
科 、 报 档 案 科 、 案 信 息 处 、 础 技 术 处 、 合 所 、 协 调解 决 ， 旧有 库房 进 行 了改 造 ， 高地 面 ， 设 情 档 基 综 对 加 铺 技术 中心领 导 ， 始终 坚 持集 中管理 原 则 ， 公司 的 地砖 ， 但 对 改进 照 明 ， 添 档案 柜 架 ， 增 更换 档案 装 具 ， 置 配 全 部档 案 实 行 综 合 管 理 ， 到 统 一 领 导 、 一 制 度 、 去湿 机 、 气扇 等 ， 档案 库 房 的保 管条 件得 到 了很 做 统 换 使 统一 管 理 。公 司一 直 明确 由副总 裁 （ 总工 程师 ） 兼 分 大 的 改善 。 公 司 先 后 投 入 数 百 万 元 添 置 了档 案 柜
的领 导对 公 司 专兼 职档 案 资料 人 员及 档 案 工作 分管 档 案 目标 管 理 国家 一 级 单 位 。档 案 管 理 部 门 １９ ９９ 领 导宣 讲 修 改 后 的 《 案 法 》 《 业 档 案 工作 目标 年 ｌ 月 荣获 “ 国档 案 工作 先 进集 体 ” 号 ， 档 和 企 ２ 全 称 是全 行
四、 坚持 档 案管理 现代 化 是档 案管理 工作 的必 由之 路 在 科 技 管 理手 段 迅 猛 发 展 的 今天 ， 案 管 理 部 档
大 量 务实 性 的 工 作 ， 有 不 思进 取 将 自己当 成看 摊 门要 利 用 缩 微技 术 、 没 网络 技术 等 现 代 化 技 术代 替 传 守 点 的库 管 工 ， 在工 作 中不 断丰 富专 业 知识 ， 升专 统 的档案 管理 手 段 ， 提 利用 密集 柜 、 算机 等现 代 化 的 计 业技 能 ， 高 了 自身 素质 ， 能 在企 业相 继 开展 的减 管理 工 具 代 替传 统 的档 案 管 理 方法 ， 分 为 企业 档 提 才 充 员 增效 、 岗分流 等 改 革 举 措 中使 档 案 从 业 人 员流 案 资 料 的收集 、 理 、 下 整 保管 、 定 、 计 、 用 、 密等 鉴 统 利 保 失 比例 低 于 企 业 其他 管 理 部 门 ， 为企 业 稳 定 了档 案 工作 服 务 ， 时又 要 利 用现 代 化 的管 理 模 式及 方 法 同 管 理 队伍 ， 住 了档 案 管 理专 业 人 才 ， 是 “ 留 真 有所 为 开展 社会化 服 务 ， 为企业 创造 价值 。 才 能有所 位” 。 三、 案管 理工 作与 时俱进 是 立足 之本 档 １ ９ 年 公 司档 案管 理 部 门成 立缩 微 技 术 室 ， ９０ 开 始 缩 微 技 术 的应 用 ， 当 时本 行 业 唯 一 一家 拥 有 并 是
管 档案 工 作 ， 案 管 理 部 门领 导直 接 负 责 档 案 工作 ２６ 、 案 箱 １５ 、 算机 ８ 、 集 架 ２６ 、 档 ３个 档 ２套 计 台 密 ３ 节 除
的 发展 方 向和 具 体 实 施 ， 们 经 常 检 查 并 及 时解 决 湿 机 ２ 、 他 ２台 空调 ７ 台等 档 案 设 施 、 备 ， 年均 保 证 设 每