物品借用管理制度范本(三篇)

物品借用管理制度范本
一、目的和适用范围
本制度的目的是为了规范组织内部的物品借用行为，确保物品的合理利用和有效管理，保障组织和个人的权益。

本制度适用于所有组织内部成员，包括员工、领导和顾问等。

二、定义
1. 物品借用：指组织内部成员在符合规定条件下，暂时使用他人或组织的物品，但不得转借、丢失或损坏。

2. 借用人：指需要借用他人或组织物品的组织内部成员。

3. 出借人：指同意将物品借给其他组织内部成员的个人或组织。

三、物品借用流程
1. 借用申请：借用人向出借人提交书面申请，说明借用物品的种类、数量、借用期限等详细信息。

2. 审批程序：出借人收到借用申请后，根据实际情况进行审批，可以决定是否批准借用。

如果出借人需要和其他部门或领导协调后才能做出决定，则应及时通知借用人。

3. 借用协议签订：如果申请获批准，借用人和出借人应当签订借用协议，明确双方的权责，借用人应对借用物品的保管和使用负责。

4. 验收手续：借用人在借用物品前应对物品进行验收，确认其完好无损。

如发现物品有损坏或缺失，应及时通知出借人并记录在借用记录上。

5. 归还物品：借用期限到期后，借用人应及时将物品归还给出借人，并办理相应的交接手续，保证物品的安全和完整。

四、物品借用的注意事项
1. 物品借用应符合组织内部的规定，不得违反法律法规或其他相关规定。

2. 借用人应确保借用物品的安全，禁止私自转借、丢失或损坏。

3. 借用人应按照借用协议的要求进行使用和保管，不得进行超过借用期限或未经授权的行为。

4. 出借人应定期检查借用物品的使用情况，有权要求借用人归还物品或提供使用情况的报告。

5. 如果借用物品出现损坏或缺失的情况，借用人需立即向出借人报告，并按照协议约定进行赔偿或补偿。

六、处罚措施
1. 如果发现借用人违反了物品借用管理制度的规定，组织将按照相关规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或奖励等。

2. 对于严重违反规定、造成严重损失或给组织造成严重影响的行为，组织有权根据情节轻重作出相应的处罚，包括但不限于停职、解雇、追究法律责任等。

七、制度的监管和修改
1. 组织的负责人应对本制度的执行情况进行监督和检查，及时处理违反规定的情况。

2. 如需对本制度进行修改，应征求相关人员的意见和建议，并由负责人批准后进行执行。

3. 修改后的制度应向组织内部所有成员进行公布和宣传，确保大家都能清楚了解和遵守相关规定。

以上就是本组织的物品借用管理制度，希望所有成员能够严格遵守，做到物品借用合理、有序，并保证物品的安全和完整。

如有违反制度的情况，组织将按照相应的处罚措施进行处理，维护组织的利益和声誉。

物品借用管理制度范本（二）
第一章总则
第一条为了规范物品借用行为，提高物品使用效率，保障物品的安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的物品借用行为，包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第三条物品借用应符合公平、公正、公开、便利的原则，不得侵犯他人合法权益。

第四条物品的借用应实事求是，遵循借用的合理性和经济性原则。

第五条物品借用应遵守相关法律法规和单位的管理规定。

第二章借用管理
第六条借用物品的申请应填写借用申请表，并经有关部门审核同意后方可借用。

第七条借用物品应明确使用目的、使用时间和地点，并尽量避免因借用导致其他工作人员的工作受影响。

第八条借用物品的使用责任人应签署《物品借用责任书》，承诺妥善保管和正常使用借用物品。

第九条物品借用期限一般不超过一个月。

如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向有关部门申请，并经批准延长。

第十条借用物品不得私自改变用途或借给他人使用，否则应承担相应的法律责任。

第三章责任制
第十一条借用物品的使用责任人应按照合理使用的要求使用物品，并保持物品的完好。

第十二条借用物品的使用责任人应按照规定时间归还物品，并保证物品的完好。

第十三条借用物品的使用责任人对物品的遗失、损坏或灭失应负有赔偿责任。

第十四条物品的管理部门应定期对借用物品进行检查，发现问题及时处理。

第十五条对于严重违反本制度的行为，物品的管理部门有权收回被借用的物品，并向相关部门进行报告。

第四章监督检查
第十六条对物品借用行为进行监督检查，由物品的管理部门负责，其他相关部门和人员有义务协助。

第十七条监督检查应及时发现并处理物品借用过程中出现的问题，并采取相应的措施加以解决。

第十八条监督检查结果应及时向借用人员反馈，并对问题进行整改。

第十九条对于监督检查发现的违规问题，应及时报告给有关部门，并进行相应的处罚。

第五章附则
第二十条本制度由物品的管理部门负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起施行。

本制度经本单位通过后生效，如有需要修改，应经本单位相关部门审批。

物品借用管理制度范本（三）
为加强学院物品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特定立一下制度。

一、本制度是为了规范学院物品的借用管理，适用于学院各工作部门和相关工作人员。

二、物品属于学院，任何个人不得私自借用，必须按程序向学院办理报批手续。

三、借用程序
1、借用人填制“物资借用审批单”，内容包括。

借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。

2、借用部门负责人按实际需要审批签字。

3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批，获批准后到资产管理科办理相关手续，大额或大批量物品借用需经院领导审批。

四、借用制度
1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。

2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。

3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日，超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日，超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。

4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品，归还时不得损坏和短缺零部件，做到干净整洁原样归还。

5、易耗品、易燃品、剧毒品及贵重金属等不能借用。

五、赔偿办法
1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。

2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。

3、借用物品丢失、损坏，由后勤处做出赔偿或处理决定，资产管理科办理物品注销手续。

六、资产管理科每月____日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送院领导。

七、本制度自印发之日执行，最终解释权归后勤处资产管理科所有。

附：大连装备制造职业技术学院物资借用审批单。

资产管理科。