2024年办公设备保养／维修协议书7篇

2024年办公设备保养／维修协议书7篇
篇1
甲方（委托方）：[甲方公司名称]
乙方（服务方）：[乙方公司名称]
鉴于甲方需要使用办公设备，为提高办公效率及设备的使用寿命，甲方委托乙方对办公设备实施保养维修服务。

为明确双方权益，经友
好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在办公设备保养维修方面的合作关系，确保设备的正常运行和使用，提高办公效率，减少设备故障率。

二、服务范围
1. 乙方负责对甲方提供的办公设备（包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行日常保养和维修。

2. 乙方需确保设备的正常运行，对突发故障进行应急处理，确保甲方正常办公秩序。

3. 乙方提供的服务不包括设备更换和升级服务，若设备因老化或技术更新需要更换或升级，需双方另行协商。

三、服务期限
本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，有效期为XX年。

到期后如双方均有意愿续签，可再行协商。

四、服务费用及支付方式
1. 甲方需向乙方支付办公设备保养维修费用，具体金额根据设备数量、类型及维修服务的实际情况由双方协商确定。

2. 甲方应按照年度服务合同金额的XX%作为季度预付费用支付给乙方，每季度结束后进行结算。

3. 如发生超出常规保养维修范围的紧急情况，双方另行协商费用及支付方式。

五、服务标准与质量保证
1. 乙方应提供专业化的保养维修服务，确保设备正常运行。

2. 乙方在接到甲方报修通知后，应在XX小时内响应，并在最短时间内排除故障。

3. 乙方应提供必要的备件更换服务，确保设备的维修质量。

4. 乙方服务人员应遵守甲方的规章制度，尊重甲方的办公环境和秩序。

六、保密条款
1. 双方应对在执行本协议过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本协议内容及相关商业秘密。

七、违约责任
1. 如乙方未按照本协议约定提供保养维修服务，甲方有权要求乙方承担违约责任并支付违约金。

2. 如因乙方原因导致甲方设备损坏或无法正常使用的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 如甲方未按照本协议约定支付费用，乙方有权停止提供服务直至费用支付完毕。

八、争议解决
如双方在协议执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]
地址：[甲方公司地址]
联系人：[甲方联系人姓名]
联系电话：[甲方联系人电话号码]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]
地址：[乙方公司地址]
联系人：[乙方联系人姓名]
联系电话：[乙方联系人电话号码]
日期：XXXX年XX月XX日
以上协议条款已充分阅读并理解，甲乙双方自愿签订本协议，共同遵守协议内容。

本协议格式清晰、美观，内容完整且严谨。

---结束---
篇2
协议编号：[编号]
甲方：[甲方公司名称]（以下简称甲方）
乙方：[乙方公司名称]（以下简称乙方）
鉴于甲方需要对其办公设备进行保养和维修，而乙方具备相关资质和经验，能够提供专业的服务。

为此，双方在公平、公正、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下协议条款：
一、协议目的
为确保甲方办公设备的正常运行和使用，乙方同意为甲方提供办公设备保养与维修服务，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话会议系统等设备的日常维护与紧急维修。

二、服务范围
1. 乙方负责甲方办公设备的日常检查、保养、清洁工作，确保设备正常运行。

2. 在设备出现故障或损坏时，乙方应及时响应并提供维修服务，确保甲方正常办公不受影响。

3. 乙方提供的服务范围包括但不限于硬件、软件的维护与维修，系统升级与优化等。

三、服务期限
本协议自签订之日起生效，有效期为XX年（自XXXX年XX月XX 日至XXXX年XX月XX日）。

期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、服务费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方相应的服务费用。

具体费用标准和服务项目由双方另行商定并签订补充协议。

2. 支付方式：[具体支付方式]。

3. 乙方在完成每一次服务后应及时向甲方提供详细的服务报告和费用清单，甲方应在收到清单后XX个工作日内完成费用审核并支付。

五、服务标准与承诺
1. 乙方应确保服务的专业性和及时性，尽最大努力满足甲方的需求。

2. 乙方在服务过程中应遵循相关行业标准和技术规范，确保服务
质量。

3. 乙方应对甲方提供的设备信息保密，未经甲方许可，不得泄露
给第三方。

4. 乙方在提供服务过程中，如涉及更换配件或软件，应事先告知
甲方并征得同意。

5. 乙方提供的维修服务应确保甲方办公设备的正常运行，如因乙
方服务导致设备损坏或性能下降，乙方应承担相应责任。

六、违约责任
1. 如因乙方服务不及时导致甲方办公设备故障影响甲方正常工作，乙方应承担违约责任并赔偿甲方相应损失。

2. 如因甲方原因未按照本协议约定支付费用，乙方有权停止提供
服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

3. 如双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议进行约定。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方公章]
法定代表人（签字）：[法人手写签名]
地址：[甲方公司地址]
联系电话：[甲方联系电话]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：[乙方公章]
法定代表人（签字）：[法人手写签名]
地址：[乙方公司地址]
联系电话：[乙方联系电话]
日期：XXXX年XX月XX日
---以上为《办公设备保养/维修协议书》的正式文本，双方在签署前应仔细审阅各项条款，确保理解并同意其中的内容。

---
篇3
甲方（委托方）：[公司名称]（以下简称甲方）
地址：[公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
乙方（服务方）：[维修服务公司名称]（以下简称乙方）
地址：[维修服务公司地址]
联系人：[维修联系人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
鉴于甲方需要对其办公设备（包括计算机硬件、软件、打印机、复印机、传真机、通讯设备等）进行保养和维修，与乙方达成了如下协议：
一、协议范围与工作内容
乙方将对甲方的办公设备提供保养与维修服务，包括但不限于设备的日常维护、故障排除、硬件更换和软件升级等。

具体服务范围包括但不限于以下内容：设备巡检、软件更新与安装、硬件故障排除与更换等。

乙方需确保服务质量并严格遵守甲方的要求。

二、服务期限与方式
本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

在此期间，乙方应提供以下服务方式：定期巡检、应急响应维修以及预约维修等。

乙方应确保在接到甲方报修通知后，在规定时间内响应并完成维修任务。

如遇特殊情况需提前与甲方协商。

三、保养与维修费用及支付方式
1. 保养与维修费用：根据协议内容，甲方应支付乙方相应的保养与维修费用。

具体费用标准按照附件《服务费用明细表》执行。

该明细表包括各类设备的保养与维修费用标准，双方确认后作为本协议的一部分。

2. 支付方式：甲方应按照协议约定支付费用。

通常采用的方式为每季度或每年度结算一次，具体支付时间和方式按照双方约定的《费用结算协议》执行。

四、质量保证与技术支持
乙方应确保提供的服务质量，保证维修后的设备正常运行。

如因乙方服务导致设备损坏或性能下降，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

乙方应提供必要的技术支持，包括解答甲方关于设备使用与维护的疑问，提供技术建议等。

五、保密条款与知识产权
1. 双方在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密，应严格保密，不得泄露给第三方。

2. 本协议涉及的设备维修与维护过程中产生的知识产权归双方共同拥有，未经对方许可，任何一方不得擅自使用对方的名称、标志及其他知识产权。

六、违约责任与解决方式
如一方违反本协议约定的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

如双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

篇4
甲方（委托方）：[公司名称]（以下简称甲方）
地址：[公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
电子邮件：[甲方邮箱地址]
营业执照号码：[甲方营业执照号码]
乙方（服务方）：[公司名称]（以下简称乙方）
地址：[公司服务地址]
联系人：[服务负责人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
电子邮件：[乙方邮箱地址]
营业执照号码：[乙方营业执照号码]
鉴于甲方需要对自身办公设备（计算机、打印机、复印机、扫描仪等）进行定期保养和维修，经与乙方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的与适用范围
为确保甲方办公设备正常运行，提高使用效率，减少故障发生，甲方委托乙方对办公设备实施保养与紧急维修服务。

本协议适用于甲方的所有办公设备的日常保养及故障维修服务。

二、服务内容
1. 常规保养：乙方对甲方办公设备定期进行例行检查、清洁、调整及预防性维护，确保设备性能稳定、安全可靠。

2. 故障维修：设备发生故障时，乙方应积极响应并提供紧急维修服务，尽快恢复设备的正常使用。

3. 咨询支持：乙方提供办公设备使用及维护的技术咨询支持，解答甲方提出的问题。

4. 其他服务：根据甲方需求，提供必要的软件升级、系统更新等服务。

三、服务期限与费用支付
本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

甲方应按照以下方式支付乙方服务费：XXXXXXX。

设备维护单次收费依据实际工作内容和时间按照标准计费方式计算，维修更换配件费用按成
本价计算。

协议签订后，乙方开始提供服务，并在每月的月底提供详
细的服务报告和费用清单，甲方确认后支付费用至乙方指定账户。

四、服务标准与承诺
1. 乙方应确保服务质量与效率，尽量缩短维修响应时间及维修周期。

2. 乙方提供的所有服务应符合国家有关法律法规及行业标准。

3. 如设备需要更换零配件，在保修期内的零配件费用由乙方承担；超过保修期的零配件费用由甲方承担。

4. 对于重大故障或事故处理，乙方应派遣专业技术人员进行现场
支持与处理。

5. 因乙方服务质量导致的甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、保密条款与知识产权保护
双方应对涉及对方的商业机密及知识产权信息予以保密，未经对
方许可不得向第三方泄露或用于其他用途。

双方应按照相关法律法规保护知识产权，未经对方许可不得擅自使用对方的商标、专利等知识
产权。

双方应对合作过程中产生的知识产权归属进行明确约定，避免后续纠纷。

违反保密条款的，应承担相应的法律责任。

篇5
甲方（委托方）：[公司名称]（以下简称甲方）
地址：[地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
邮箱：[甲方邮箱地址]
乙方（服务方）：[服务公司名称]（以下简称乙方）
地址：[服务公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
邮箱：[乙方邮箱地址]
根据甲方的需求与乙方所提供的服务能力，经过友好协商，双方就甲方办公设备保养与维修事宜达成如下协议：
一、协议范围及服务内容
（一）本协议涉及甲方的办公设备保养与维修服务，包括但不限于计算机硬件、软件、打印机、复印机、传真机等各类办公设备。

乙方
需确保提供全面专业的技术支持和维修服务。

（二）乙方提供的服务内容包括但不限于设备巡检、故障诊断和维修、软件升级更新、零配件更换等。

若设备无法修复需更换，应提前
与甲方沟通并提供替换方案。

（三）协议有效期限为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

期满后双方可协商续签。

二、服务标准与承诺
（一）乙方保证提供优质服务，确保甲方办公设备的正常运行。

设备故障响应时间为接到报修通知后XX小时内响应，XX小时内到达现
场进行处理。

特殊情况双方协商处理。

（二）乙方定期为甲方进行办公设备巡检维护，保证设备运行良好。

巡检内容包括但不限于硬件检查、软件更新等。

巡检周期原则上每月
至少一次。

（三）乙方在维修过程中应确保甲方数据安全，避免数据丢失或损坏。

对于重要数据，应事先进行备份或征得甲方同意后进行操作。

（四）乙方提供的维修服务应保证零配件的质量，不得使用假冒伪劣产品替换原设备配件。

更换下来的零配件归甲方所有。

（五）对于涉及保密信息的设备，乙方应严格遵守保密规定，不得泄露甲方商业秘密或敏感信息。

协议终止后，应销毁所有涉及甲方保密信息的资料或设备。

三、费用及支付方式
（一）本协议涉及的服务费用总计为人民币XX元整（大写：[金额汉字大写]）。

费用包括设备巡检、故障诊断和维修、软件升级更新等所有服务内容。

甲方需按时支付服务费用以确保服务的连续性。

（二）支付方式：双方签订协议后XX个工作日内，甲方支付服务费用至乙方指定账户。

后续根据服务情况结算后续费用。

如遇特殊情况，双方可另行协商支付方式。

（三）如因甲方原因需要额外服务或设备更换零配件等额外支出，双方应另行商定费用并签订补充协议。

乙方不得擅自增加额外费用。

四、违约责任与解决方式
（一）如乙方未按照协议约定履行服务内容，应按照未履行部分服务费用的百分之XX向甲方支付违约金；如因乙方违约造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

如违约金或赔偿金额度无法确定，双方可协商或通过法律途径解决。

（二）如因不可抗力因素导致协议无法履行或造成损失，双方均不承担违约责任。

不可抗力因素包括但不限于自然灾害、政府政策调整
等无法预见且无法克服的客观情况。

（三）双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼解决
争议。

协议中的条款和法律冲突问题按照中华人民共和国有关法律解决。

协议的解释权归双方共同拥有。

如与国家法律法规相抵触的条款，以国家法律法规为准。

篇6
甲方（设备使用方）：[甲方公司名称]
地址：[甲方公司地址]
联系人：[甲方联系人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
邮箱：[甲方公司邮箱]
乙方（保养维修方）：[乙方公司名称]
地址：[乙方公司地址]
联系人：[乙方联系人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
邮箱：[乙方公司邮箱]
鉴于甲方需要对其办公设备进行定期保养和维修，乙方具备相关
资质和能力，双方经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在办公设备保养维修方面的合作关系，确保设备的正常运行及延长使用寿命，维护双方的合法权益。

二、协议范围
1. 乙方负责对甲方提供的办公设备进行保养和维修，包括但不限
于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机等。

2. 乙方提供的服务包括定期巡检、故障诊断、配件更换、系统升
级等。

3. 保养维修周期及内容根据双方约定执行。

三、服务期限
本协议自签订之日起生效，有效期为一年，到期后如双方无异议，可续签。

四、服务费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的金额向乙方支付办公设备保养维修费用。

2. 支付方式：甲方应于本协议签订后XX个工作日内支付乙方首期费用，后续费用按季度或年度结算。

3. 乙方在收到费用后，应按照甲方的要求提供相应的费用明细和发票。

五、保养维修义务与责任
1. 乙方应确保提供的保养维修服务符合行业标准和双方约定。

2. 乙方在保养维修过程中，应遵守甲方的相关规定，保护甲方的设备和资料安全。

3. 如因乙方原因导致甲方设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4. 甲方应提供必要的支持和协助，确保乙方能够顺利开展保养维修工作。

六、保密条款
1. 双方应对本协议的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 乙方应对甲方的商业机密和机密信息承担保密义务。

七、违约责任
1. 如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

2. 因违约导致本协议无法继续履行的，另一方有权解除本协议并要求赔偿损失。

八、争议解决
因执行本协议所产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]
法定代表人（签字）：[甲方公司法定代表人手写签名]
乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]
法定代表人（签字）：[乙方公司法定代表人手写签名]
签订日期：XXXX年XX月XX日签订地点：[具体签订地点]
---以上为《办公设备保养维修协议书》的正式文本，双方在签署前请仔细审阅各项条款，确保各方的权益得到保障。

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篇7
甲方（委托方）：[甲方公司名称]
地址：[甲方公司地址]
联系人：[甲方联系人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
电子邮箱：[甲方电子邮箱]
乙方（服务方）：[乙方公司名称]
地址：[乙方公司地址]
联系人：[乙方联系人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
电子邮箱：[乙方电子邮箱]
鉴于甲方需要对其办公设备（包括计算机硬件和软件、打印机、复印机、传真机等）进行保养和维修，而乙方具备相关专业的技术能力和
服务能力，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着公平、诚信的原则，就甲方的办公设备保养维修事宜达成如下协议：
一、协议范围
1. 本协议涉及甲方办公设备的日常保养、故障维修以及软硬件升级服务。

乙方将为甲方提供优质的服务，确保甲方设备的正常运行和使用。

2. 乙方服务的具体内容包括但不限于：对甲方办公设备进行例行检查、故障诊断及维修、系统升级、软件安装与调试等。

对于设备耗材更换等非维修服务内容，双方将另行约定价格。

二、服务期限与有效性
本协议自双方签署之日起生效，有效期为XX年（自XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日）。

期满后如需继续合作，双方应另行签订协议。

三、服务标准与承诺
1. 乙方承诺按照国家和行业标准以及产品制造商提供的维修规范进行保养和维修服务。

2. 乙方接到甲方报修通知后，应在XX小时内响应，并在最短时间内解决问题。

对于重大故障或特殊情况，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

3. 乙方应对甲方办公设备的数据安全负责，采取必要措施确保数据的安全性和完整性。

因乙方原因造成数据丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、费用与支付
1. 双方约定本协议项下的服务费用为人民币[金额]元整。

费用包括常规保养、故障维修以及软硬件升级等服务内容。

除此之外，如有其他特殊需求或服务内容变更，双方应另行商定价格。

2. 甲方应按照协议约定支付服务费用。

费用支付方式通常为按季度或年度结算，具体支付时间和方式由双方协商确定。

乙方收到款项后应提供正规的发票或收据。

五、保密条款
双方应对本协议涉及的商业秘密和客户信息承担保密义务，未经对方许可，不得泄露给第三方。

协议解除或终止后，保密义务依然有效。

六、违约责任与解决方式
如甲乙双方中任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

对于因违约造成的损失，违约方应负责赔偿。

如发生争议，双方应首
先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法
院提起诉讼解决争议。

七、其他条款
1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协
议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字盖章
之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]
法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]
法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]
日期：XXXX年XX月XX日
---以上为办公设备保养维修协议书---。