浅析建筑工程项目商务管理
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浅析建筑工程项目商务管理
摘要:近几年,我国经济发展速度愈发迅猛,其中建筑行业所带来经济效益非常大,这也使得各建筑企业的市场竞争更加激烈,想要站稳脚跟,就必须要重视企业的盈利。
而商务管理与工程盈利之间有着紧密联系,将其贯穿于工程项目全过程,可以最大程度地获取企业盈亏点及资金流动情况,从而制定针对性管理方案,协助企业提升经济效益水平。
基于此,本文主要从建筑施工中项目商务管理的概念阐述出发,结合作者十多年商务管理工作经验,对商务管理包含的具体内容进行了详细分析,并对商务管理的价值与特点加以深入探究,希望能为相关研究工作者提供参考。
关键词:建筑工程;商务管理;价值体现;体系建设
前言
在现代化社会发展进程中,建筑项目商务管理的重要性越发突出,以往的管理模式已经难以起到效用,需要加强对其的进一步分析与研究,从新的角度认识建筑工程商务管理,并积极构建完善的商务管理体系,才能更好地使其在实际工作中发挥作用,推动建筑施工企业的长远发展。
一、建筑施工中项目商务管理的概念
建筑工程中的项目商务管理,简单来说就是指在为项目开发、工程施工等建筑企业进行商务运作的一项管理工作,负责对项目的资金进行管理。
另一个角度来说,建筑工程项目商务管理还包含更多的内容,不只是单纯的资金管理,还涉及到对项目进行经济控制,以经济控制工程质量,反过来又通过工程推动整个市场经济的发展,可见工程与经济之间存在着非常紧密的联系。
另外,对于工程商务管理体系的定义,其主要是以工程项目为载体,有清晰的职责分工、严谨的监督考核机制、以及有明确商务管理目标,是由各部门协同管理,来实现企业效益的系统工程。
就目前实际情况来看,近几年我国对建筑工程商务管理的重视程度
日渐加深,很多高等院校也增设了相关专业,发展前景十分广阔,可见加强对这
一方面的深入研究与讨论很有必要。
二、商务管理包含的基本内容
(一)商务管理的具体内容
1.1前期招投标管理
在建筑工程项目商务管理过程中,前期招投标管理非常重要,项目想要顺利
履约,就不能忽视前期策划阶段的商务管理。
一般情况来看,前期招投标管理工
作主要涉及以下几点内容:(1)前期规划,优化方案,为项目开展打下良好基石;(2)组织投标小组进行现场调研,全面了解工程项目的各方面情况,并指
导新项目开工策划;(3)做好成本测算工作,商务人员应当提前进行市场走访,以获取建筑施工所需各种材料的价格情况,并对材料投标报价与成本控制价进行
综合比较分析,然后根据调研结果拟定性价比最高的供应商,同时还要考虑自身
的综合实力,以免陷入断货、质量等风险之中;(4)科学公正的进行项目风险
评估,做好全方位的投标策划工作,掌握投标风险、报价编制、费用成本等关键
数据信息,以此来确保项目投标的准确性和高效性。
1.2项目合约管理
工程合同是商务的重要内容,对整个建筑工程项目的经济效益获取意义重大,无论是施工总承包还是分包采购,都需要重视项目合同的管理,从起草、谈判、
签署与履约,整个过程都是商务管理人员的工作重点。
具体来看:首先是合同的
洽谈与签订。
相关工作人员在起草合同时,应充分考虑各种工程文件,比如招标
文件、设计文件等等,以确保合同的全面性,洽谈时应遵循公平公正、诚实信用
原则,对违约、索赔、合同价款等重要条款,务必要进行仔细审核,在遵守国家
法律法规前提下,最大程度地帮助企业获取有效权益。
其次是合同履行与管理:
商务部应协同有关部门加强这方面的管理工作,尤其是要监督合同的履行,如果
在此期间国家法规发生了变化,则需要及时对合同进行修订或补充。
最后是合同
风险与索赔:众所周知,建筑项目本身的风险就比较大,除了施工中存在的各种
风险之外,还涉及到商务合同经济方面的风险,如果没有提前做好风险预案,就
很可能造成企业的经济损失,因此在项目合同管理工作中,还需制定完善的风险
管控措施预案,并在出现经济风险时立即取证,同时还要钻研合同条款,科学有
效的开展索赔工作,这是确保索赔成功的必要条件。
1.3工程经济与造价管理
在建筑工程项目商务管理中,工程经济与造价管理也是其中的重点,尤其是工程造价管理。
所谓的工程造价,简单来说就是指项目从投资估算、工程概算,到竣工决算等各方面的
建设费用,通常是不包含招投标的。
实际上,成本控制是商务管理的重点,成本管控水平与
企业效益之间存在着紧密联系,想要助力企业获取更大的经济效益,就必然离不开工程造价
管理。
具体来说,商务管理人员应当围绕以下三个方面展开:首先是进度管理,需要精准划
分进度目标,对人员进行合理分工,明确每日、每周需完成的工作,以防因进度滞后而造成
成本增加的问题产生;其次是质量管理,需要安排专人进行监理,并制定完善的质量管理制度,要求人员严格执行,避免因质量不达标而造成返工的情况发生;最后是成本管理本身,
商务管理人员需充分了解建筑工程项目各项情况,要综合看待成本、进度、质量三者之间
的制约关系和相互联系,对达到施工质量、保证施工进度、降低成本开支三方面都要统筹兼顾,并在此基础上制定相应的管控方案,确保企业效益的最大化。
(二)商务管理的价值与特点
2.1商务管理价值体现
在当前的经济形势下,加强对建筑工程商务管理的研究与分析,具有非常重
要的价值意义,具体体现在以下几个方面:其一,促进企业核心竞争力的提升。
就现阶段市场现状来看,建筑市场经济非常激烈,企业想要站稳脚跟,就需要提
升自身的经济实力,而加强项目商务管理,可以帮助企业更好地了解市场运行规
律并加以利用,通过开拓新的市场领域、新的合作模式,从而提升企业整体经济
效益;其二,推动建筑工程项目的发展。
通过对合同约定、成本预算、资金管理、履约风险等方面的深入分析,以此来制定更完善的投标计划、商务策划以及进度
计划,然后在此基础上开展项目施工,可以最大程度地提升与实现项目利润指标,保障建筑工程的高质高效完工。
2.2商务管理工作的特点
通过对建筑工程项目商务管理的进一步分析可以发现,在其管理过程中往往
呈现出以下两个重要特征:其一是前瞻性特征。
众所周知,建筑工程周期长,风
险系数大,为保证施工过程中的安全,必须要提前做好预防工作,而商务管理在
其中起到了至关重要的作用,该工作本身就需要对工程问题、经济问题进行预测,而且在制定相关的管理决策时,通常也需要结合过往管理经验,对后续的施工作
业进行前瞻性分析,以确保工程的有序开展;其二是目标性特征。
这是非常明显
的一个特征,如果工程商务管理没有明确的目标,是无法继续开展后续管理工作的,必须要制定清晰明确的管理目标,才能更有方向的开展工作,想要确保管理
目标的准确性,通常需要借助大数据技术进行综合分析,并对目标内容进行主次
划分,最大程度提升管理成效。
三、企业商务管理大体系建设
项目商务管理作为一项综合性很强的工作,在实际的操作环节,倚靠商务管理人员各方
面的努力,以使项目得到最大经济效益。
而对一个企业来说,商务管理就不只是项目商务了,除本文以上描述内容外还包括企业整体层面的技术、市场、风险、经营承包责任制等业务工作,需要通过各部门的协同合作,实现利益的最大化,这个时候建成管理体系就至关重要了。
企业商务管理体系不但能体现一个企业现行的管理水平,展现对问题的化解和处理方式,同时影响着企业与部门未来的发展。
商务管理体系建设具体则需要从职责职能细化与优化着手,建立起相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;包括建立经营数据库和项
目数据库等体系,在此基础上拟定并实施市场营销战略、新项目开发、专业领域市场开发、
风险防控等计划与措施,进行全过程协调。
体系建设不是一日能够建成,笔者认为我们可以找寻到更好更适合自己企业与行业的方法,通过项目商务管理和企业商务管理双管齐下,结合项目现场管理,联合各方资源和力量,探索如何将市场、商务、项目管理三大板块串联、并联起来,逐步形成从市场到商务到项目
管理全套完整的生命周期管理体系,共同实现工程目标。
结束语
总而言之,在新时期社会背景下,加强对建筑工程项目商务管理的相关探究
与分析,具有十分深远的指导意义,尤其是对我国建筑企业的长远发展有很大的
推动作用。
因此,相关企业务必要提高重视,充分认识到工程商务管理的重要性,
并积极采取有效措施提升商务管理水平,促使其更加地精细化与规范化,这样才能更好地助力企业获取更大的经济效益,进而推动我国建筑行业的可持续发展。
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