物业公司经营管理制度
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物业公司经营管理制度
第一章总则
一、为加强物业公司的经营管理,提高服务质量,保障委托业主
的权益,制定本经营管理制度。
二、本制度适用于物业公司内部所有部门及职工,应遵守并执行。
三、物业公司经营管理原则:合法、公正、公平、透明、高效、
便民。
第二章内部组织结构
一、物业公司设立总经理办公室、行政部、财务部、维修部、安
全保卫部、客户服务部等部门。
二、总经理办公室负责公司整体协调和决策,行政部负责人事、
招聘、培训管理,财务部负责财务相关工作,维修部负责设施设备维修,安全保卫部负责安全防范,客户服务部负责与业主的沟通和反馈。
第三章工作职责
一、总经理办公室
1. 负责制定公司业务发展计划和预算,并监督实施;
2. 负责组织召开公司重大事务的会议,并制定会议纪要;
3. 负责公司与政府、业主委员会等相关单位的沟通和协调;
4. 负责评估、监督和考核各部门的工作情况。
二、行政部
1. 负责公司人员的招聘、录用和培训工作;
2. 负责薪酬制度的制定和执行;
3. 负责员工劳动合同的签订、终止及解除;
4. 负责公司内部纪律和规章制度的制定和执行。
三、财务部
1. 负责公司财务管理和资金运营;
2. 负责编制财务报表和财务分析报告;
3. 负责税务申报和缴费;
4. 负责企业财务软件的管理和维护。
四、维修部
1. 负责公司内外部设施设备的维修和保养;
2. 负责制定维修计划和采购维修材料的管理;
3. 负责应急处理和故障排除。
五、安全保卫部
1. 负责制定公司安全管理制度和应急预案;
2. 负责安保人员的配备和培训;
3. 负责监控设备的管理和维护。
六、客户服务部
1. 负责与业主的日常沟通和服务反馈;
2. 负责业主投诉的受理和处理;
3. 负责小区公共设施的维护和管理。
第四章经营管理要求
一、加强内部沟通和协作,形成高效的工作机制;
二、严格遵守相关法律法规和行业规范,确保经营合规;
三、建立健全的财务管理制度,保障资金安全和合理利用;
四、加强设备设施的护理和保养,延长使用寿命;
五、注重员工培训和技能提升,提高服务水平和素质;
六、建立健全的安全管理制度,确保小区安全稳定;
七、积极回应业主需求,解决问题并改进服务;
八、定期开展内部检查和评估,及时整改问题。
第五章附则
一、本制度自颁布之日起执行;
二、本制度的解释权归物业公司所有。
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