办公室行政管理表单
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
公司各项行政管理用表
公司各项行政管理用表在现代企业管理中，各项行政管理用表是公司维持高效运营、规范管理的重要工具之一。
公司各项行政管理用表通过清晰记录和统计各类数据信息，有助于管理者了解公司运转情况、制定决策和优化管理流程。
在公司日常运营中，各项行政管理用表扮演着不可或缺的角色。
1. 经费管理表经费管理表是公司行政管理中的重要组成部分。
通过经费管理表的建立和使用，公司可以清晰记录和追踪各项经费支出情况，包括办公用品、员工福利、宣传费用等。
经费管理表的建立不仅可以帮助公司控制成本，还可以为公司的财务决策提供依据，确保经费使用的合理性和透明性。
2. 人力资源管理表人力资源是企业的重要资产，而人力资源管理表则是管理人力资源的利器。
人力资源管理表记录员工的基本信息、薪酬情况、绩效评估等内容，帮助公司全面了解员工情况，做出合理的人力资源配置和管理决策。
通过人力资源管理表的建立和维护，公司可以实现人力资源的有效管理和激励，提升员工工作积极性和生产力。
3. 会议记录表会议是公司内部沟通和协调工作的重要形式，而会议记录表则是记录并总结会议讨论内容和决策结果的重要工具。
会议记录表记录会议的时间、地点、参与人员、议程安排以及讨论结果等信息，对于帮助参会人员回顾和执行会议决策具有重要意义。
良好的会议记录表不仅可以提高会议的效率，还可以避免信息丢失和误解，确保会议决策的准确执行。
4. 办公用品采购表办公用品是公司正常运转所必需的物资，而办公用品采购表则是管理办公用品采购的重要工具。
办公用品采购表记录各类办公用品的名称、规格、数量、单价和供应商等信息，有助于公司合理安排采购计划和控制采购成本。
通过办公用品采购表的建立和更新，公司可以确保办公用品的充足供应，提高办公效率和员工工作舒适度。
结语综上所述，公司各项行政管理用表在公司的日常运营和管理中发挥着不可或缺的作用。
经费管理表、人力资源管理表、会议记录表和办公用品采购表等管理用表的建立和使用，有助于公司提高管理效率、保障管理规范，推动公司持续健康发展。
文员管理制度表
文员管理制度表第一章总则第一条为规范文员的管理工作，提高企业的管理效率，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有文员岗位人员。
第二条公司要建立健全文员管理制度，完善文员管理规范，明确文员职责，规范文员行为，提高文员工作效率，加强文员队伍建设。
第三条公司文员管理工作应当坚持科学管理、规范管理、人性化管理的原则，引导文员健康成长，促进文员工作稳定，确保企业的正常运作。
第四条公司要建立健全文员管理机制，明确责任分工，建立健全奖惩机制，健全文员管理档案，提高文员管理水平，确保文员工作顺利开展。
第五条公司在实施文员管理制度中，要注重培训、激励、激励，不断提高文员的专业素质和工作能力，提升文员的综合素质，切实加强文员队伍建设。
第六条公司要严格遵守国家法律法规，保护文员的合法权益，切实维护文员的身心健康，确保文员的合法权益不受侵犯。
第二章文员招聘第七条公司在招聘文员时，应当公开、公正、公平、择优，按照公司岗位职能要求和资格要求招聘，确保招聘的文员符合公司的需求。
第八条文员应当具备良好的职业道德素养、较强的工作责任感、优秀的团队合作精神，具备较强的沟通协调能力和组织管理能力等。
第九条公司应当严格审核文员的简历和资格证书，排除虚假信息，确保招聘的文员具备合适的工作岗位要求。
第十条公司在与文员签订劳动合同前，应当与文员签订试用协议，明确双方在试用期内的权利和义务，合理评估文员的工作表现。
第十一条公司应当在试用期内对文员进行综合考核，根据文员工作表现决定是否正式录用，并签订正式劳动合同。
第十二条公司应当加强对新员工的培训，提高新员工的工作能力和专业素质，促进新员工尽快适应公司的工作环境。
第三章文员签约第十三条公司在与文员签订正式劳动合同时，应当明确文员的工作岗位、工作职责、工作地点、工作时间、工作报酬、工作福利等内容。
第十四条公司应当遵守国家有关劳动合同法律法规，保障文员的合法权益，推动劳动合同履行，维护公司的稳定发展。
公司办公管理制度明细表
公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请，经批准后方可执行，加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时，应提前向直属领导提出申请，并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明，事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排，需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁，不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频，以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放，确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存，非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记，用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备，如电脑、打印机等，不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修，不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护，确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息，应采取加密措施，并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议，确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始，参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理，形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时，应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象，对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
行政管理规章制度、流程及管理表单
行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度，主要指对于行政事务进行统一的规划和管理，确保机构内、外的一致性。
这些规章制度包括：1. 公文管理规定：对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定，以确保公文的科学规范管理。
2. 会议管理规定：通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定，确保会议目的明确，充分沟通，成果明确。
3. 机要文件管理规定：对涉密机要文件的管理和使用进行规范，确保涉密信息的安全保密和科学利用。
4. 机关车辆管理规定：对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范，确保机关车辆的安全、高效、节约使用。
5. 保密管理规定：对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范，确保重要信息的保密性及合法性。
二、行政管理流程行政管理流程，主要是指在规章制度的基础上，具体的流程与步骤，确保行政事务的有序、高效完成。
这些流程包括：1. 公文流转流程：从公文起草、审批、签发、传阅，到分发、归档，使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。
2. 会议决策流程：从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录，确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。
3. 文件审批流程：从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批，确保文件的科学性、正确性和合理性，促进文件的审批效率。
4. 项目立项流程：从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算，确保项目的科学性、规范性和质量，以及流程的科学化和高效化。
5. 工作任务分发流程：从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评，确保工作任务的明确性、分配合理，并提升员工的工作效率。
三、行政管理表单行政管理表单，主要是指一种组织管理工具，通过表格化的方式，记录和管理行政管理的各种流程和信息。
这些表单包括：1. 公文办理表：记录公文的办理进度，包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。
行政人事必备表单
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。
4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。
表单管理员操作手册
表单管理员操作手册作为公司员工，每天需要填写和处理很多的单据。
其中有行政单据，如：固定资产购置预算审批表、用车申请单，也有人事性的单据，如：新员工录用审批签汇单、转正申请表等。
A8的表单系统正是以一种直接简便的方式，将各种类型的单据填写、审批等日常工作集成在一起，供相关人员操作与管理。
表单使用步骤第一步：系统枚举设置这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。
该操作由系统管理员完成。
第二步：表单管理员设置表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和授权使用者的一种角色。
由单位管理员指定一人或多人担任。
第三步：表单制作由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批流程，并对使用者授权等。
第四步：查询与统计设置由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，并对使用者授权。
该操作可以在新建表单的时候同时进行，也可以过后单独进行。
第五步：表单调用由被授了权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。
第六步：查询与统计由被授了权的用户执行查询或统计，查看结果。
1制作前准备1.1枚举设置主要功能：对表单填写中需要用到的枚举数据进行设置。
操作步骤系统管理员登录系统，单击菜单“系统管理—基础信息管理”，选择“系统枚举设置”页签，进入操作界面.图表单枚举设置页面1.新建枚举：第一步：在枚举类型结构树上，选择“应用枚举”,点击“新建”，填写枚举名称，选择所属应用类型，单击确定。
第二步：在结构树上，选择刚才新设的枚举类型，点击“枚举值设置”，在新给出的页面上，点击“新建”，录入枚举值，单击确定。
2.删除枚举在枚举类型结构树上，选择要删除的枚举类型，单击“删除”，并确认。
图枚举删除说明：1、枚举值与枚举显示值：前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。
可以设为一致，也可以不一致。
2、排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表中显示的先后次序。
办公室管理常用表格
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
行政管理工作表单大全
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）..................................................................................... 行政部组织结构与责权表6（二）..............................................................................................行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）...................................................................................................... 行政费用计划表7（二）...................................................................................................... 行政费用申请单8（三）...................................................................................................... 通讯费用报销单9（四）...................................................................................................... 外勤费用报销单9（五）...................................................................................................... 车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表 (11)（计一._）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范朗表 (16)官四章网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡17（二）讣算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）.............................................................................................................. 档案索引表19（八）.............................................................................................................. 档案明细表19（九）.............................................................................................................. 档案调阅单19（十）信件接收登记表. (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十三）借阅登记表 (20)（十四）丢失报告单 (21)（十五）声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)（一）.............................................................................................................. 项目提案表22（二）.............................................................................................................. 会议提案表22（三）..................................................................................................... 员工提案汇总表22（四）............................................................................................. 优秀提案审核基准表23（五）............................................................................................. 提案实施成果评分表24（六）............................................................................................. 员工提案改善评分表24第七章行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）..................................................................................................... 面试成绩评泄表26（三）..................................................................................................... 员工焙训申请表27（四）..................................................................................................... 培训实施计划表27（五）..................................................................................................... 培训费用预算表28（六）..................................................................................................... 员工考勤统计表28（七）..................................................................................................... 员工请假申请单28（八）..................................................................................................... 岀差计划申谙表28（九）..................................................................................................... 差旅费报销淸单29（十）差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)（一）.......................................................................................................... 物料移交淸册30（二）.......................................................................................................... 物资保管淸单30（三）............................................................................................. 物料使用转移登记卡30（四）..................................................................................................... 固泄资产登记表30（五）................................................................................................. 固眾资产移交清单31（六）............................................................................................. 固迄资产保管记录卡31（七）..................................................................................................... 办公用品请购单31（八）..................................................................................................... 办公用品一览表32（九）..................................................................................................... 办公用品登记表32（十）办公用品领用表. (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)（一）.............................................................................................................. 车辆登记表33（二）..................................................................................................... 车辆使用申请单33（三）..................................................................................................... 车辆调度派车单34（四）..................................................................................................... 车俩日常检查表34（五）..................................................................................................... 车辆故障请修单35（六）..................................................................................................... 车辆保养记录表35（七）............................................................................................. 车辆交通事故处理单35（八）............................................................................................. 交通事故现场记录表36第十章安全保障管理 (37)（一）..................................................................................................... 安全工作日报表37（二）..................................................................................................... 安全检查报告书38（三）..................................................................................................... 安全整改通知书38（四）..................................................................................................... 意外事故报告单39（五）..................................................................................................... 安全事故报告书39（六）......................................................................................................... 保安工作日志40（七）..................................................................................................... 来宾出入登记表40（八）..................................................................................................... 员工外出登记表41（九）..................................................................................................... 物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检査记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调査报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）..................................................................................................... 员工住宿申请单45（二）..................................................................................................... 员工宿舍登记表45（三）..................................................................................................... 住宿人员资料卡45（四）..................................................................................................... 宿舍物品领用表46（五）..................................................................................................... 宿舍检査登记表46（六）......................................................................................... 宿舍管理员值班日报表46（七）.............................................................................................................. 厨房排班表47（八）..................................................................................................... 餐厅卫生检查表47（九）..................................................................................................... 餐厅卫生考核表47（十）淸洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检査表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目讣划表 (50)（十四）绿化质量巡査表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：________ 人数： ________ 填写日期： _______ 年 _____ 丿J ____ H（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：玳位:兀（二）行政费用申请单编号：部门^ 填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单填表日期: 编号:（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表中请日期：年月日（十一）会议记录表编号^ 填写日期:（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号^（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表:月份：年份（A）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
行政部部门职责一览表
3.文印资料管理
/
3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
/
2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合 理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织 的运营成本
在建立办公系统自 动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时， 行政部应充分征求 各部门意见，确保 制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
单位各职能表格
单位各职能表格
单位各职能表格可以根据不同的部门和需要进行设计和制定。
以下是一些常见的单位职能表格，供您参考：
1.员工信息表：记录员工的姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式、
入职时间等信息。
2.工资表：记录员工的工资级别、工资标准、考勤情况、奖金、扣
款等信息。
3.部门工作安排表：各部门负责人对部门工作进行计划和安排，记
录工作任务、时间节点、责任人等信息。
4.采购申请表：申请采购物品或服务的表格，包括申请部门、申请
人、申请时间、申请物品或服务名称、数量、规格、预算等信息。
5.会议纪要表：记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内
容、决议事项等信息。
6.培训计划表：记录培训的主题、时间、地点、参与人员、培训内
容等信息。
7.绩效考核表：根据员工的绩效表现进行评估和考核的表格，包括
考核项目、评分标准、考核人等信息。
8.合同管理表：记录合同的编号、合同名称、签订日期、合同金额、
付款方式等信息。
9.行政事务申请表：记录行政事务的申请事项，包括申请人、申请
时间、申请事项描述等信息。
10.设备维修保养计划表：记录设备的维修保养计划和记录，包括设
备名称、型号、维修保养周期、保养内容等信息。
以上表格仅供参考，具体表格的设计和制定应根据单位的实际情况和需要进行调整和完善。
企业管理表单分类
企业管理表单分类
企业管理表单可根据用途、管理职能或目的进行分类，以下是一些常见的分类方式：
1. 按管理职能分类：
人力资源类表单：用于记录和管理员工信息，如员工花名册、考勤表、培
训记录表等。
行政管理类表单：用于日常行政事务，如会议安排表、出差申请表、办公
用品领用表等。
财务管理类表单：用于记录和管理财务信息，如费用报销单、借款单、发
票登记表等。
销售管理类表单：用于记录和管理销售信息，如客户信息表、销售订单表、回款记录表等。
采购管理类表单：用于记录和管理采购信息，如供应商信息表、采购订单表、验收报告等。
2. 按用途分类：
记录型表单：用于记录和保存信息，如设备维修记录表、员工绩效评估表等。
申请型表单：用于申请和报批，如请假申请表、报销申请表等。
通知型表单：用于通知和公告，如会议通知单、放假通知单等。
报告型表单：用于汇报和总结，如工作总结报告、销售报告等。
3. 按目的分类：
监控型表单：用于跟踪和监控业务进展，如销售进度跟踪表、项目进度跟
踪表等。
分析型表单：用于数据分析和挖掘，如客户价值分析表、市场分析报告等。
规范型表单：用于规范和约束业务行为，如操作规程表、安全检查表等。
沟通型表单：用于内部沟通和协调，如工作交接单、会议纪要等。
以上分类方式只是企业管理表单的一部分，实际上企业可根据自身需求和特点进行自定义和管理。
企业行政办公管理制度
制度汇编
将各项行政办公管理制度汇编成 册，方便员工查阅和学习。
制度更新和维护
定期更新和维护行政办公管理制度 ，确保制度的适用性和有效性。
05
企业行政办公管理效果评估
管理效果评估体系建立
确立评估指标
制定详细的行政办公管理效果评估指标，包括但不限于管理效率 、服务质量、内部满意度等，确保评估工作的全面性和可操作性 。
企业行政办公管理的意义在于为企业创造一个良好的工作环 境，提高员工的工作效率和企业效益，促进企业的稳定发展 。
管理原则与目标
规范化原则：制定规范化的管理 制度和流程，使管理有章可循， 提高管理效率和质量。
服务原则：以服务为导向，关注 员工和企业的需求，提供优质的 服务和支持。
企业行政办公管理应遵循以下原 则
权重设置
根据各项指标对管理效果的影响程度，为其设置相应的权重，以 体现各项指标的重要性和优先级。
建立数据库
通过建立数据库，将各项评估指标数据进行量化，实现数据的收 集、整理、分析和存储。
管理效果评估实施
数据收集
定期收集行政办公管理相关的数据和信息，包括内部员工满意度调查、服务对象反馈等， 确保数据和信息的真实性和完整性。
根据企业管理需求，对文件资料进行分类、编 号、装订和归档，方便查询和使用。
3
文件资料检索与利用
提供文件资料的检索和利用服务，提高文件资 料的使用价值。
物品采购与资产管理
物品采购计划
01
根据企业需求制定物品采购计划，包括采购预算、供应商选择
、采购合同签订等环节。
物品验收与库存管理
02
对采购物品进行验收，建立物品库存管理制度，确保物品的合
会议管理系统
行政前台工作规范及节点管控表
序 号
工作种类
事项概述
具体内容及要求
固定工作时间节点
非固定
天周
月
季
半 年
年
工作 时间
接待来访者
来访客户、面试人员及其他访客的接待和指引工作，询问来源，通知相关部门 人员接待。如相关部门人员没在，告知来访者是否留下联系方式代为转告。
●
接待咨询者 若有业务咨询者来访，应及时请相关部门人员来协助接待。
◎
保证工作及时有效的开展
●
金额准确无误，按时办理
●
符合标准，及时准确
●
保质保量完成
●
● ●
部门经理
每季度一次计划卫生
要求无空缺 要求无空缺 要求无空缺 要求无空缺 做好人员招聘数据台账
按实际费用办理 按实际费用办理 按实际费用办理
福利管理
办理公司交通补助、通讯补助费用流程办理。
●
4 人事协助
节假日公司礼品发放登记。
钥匙管理
前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥善保管以备使用，做好钥匙 统计工作，在员工办理离职时做好钥匙收回、交接工作。
办理办公室物业费、停车位费支付。
办理快递费、电话费、光纤费、水电费、打印机租赁费等行政性费用支付。
办理办公室租金支付。 费用管理 办理公司公用公交卡的充值。
办理公司人员每月出差补贴、公司餐补、车补/其他费用报销。
每日早晨做好考勤的严格把关，随时观察各部门人员在岗情况，及时了解出勤 状况。
●
考勤管理 定期对人员出勤、办公纪律情况进行抽查通报。
●
负责每月员考勤统计，及时提交人事部门。
3日
企业文化 协助人事部门组织安排的企业文化活动，做好配合工作。
行政管理 表单
日考勤汇总表ADMIN001 员工年度考勤统计ADMIN002 请假单ADMIN003 出差申请ADMIN004 加班统计ADMIN005 提案管理表ADMIN006 年度管理计划ADMIN007 印信使用登记表ADMIN008 最佳员工奖状ADMIN009 年度杰出贡献奖状ADMIN010 不合格服务扣款通知ADMIN011 车辆登记表ADMIN012 用车/借车登记表ADMIN013 用车记录ADMIN014 个人领用记录卡ADMIN015 办公用品领用登记表ADMIN016 采购申请ADMIN017 接待情况表ADMIN018 公司安全卫生检查表ADMIN019 办公设备使用情况表ADMIN020日考勤汇总表ADMIN001年员工年度考勤统计ADMIN002 姓名：部门：职务：任职期：当年出勤率：历年年休假累计：3ADMIN003 请假单请假单请假单出差申请表申请人姓名：部门：出发日期：年月日回来日期：年月日主管签名：加班统计ADMIN005提案管理表ADMIN006年度管理计划ADMIN007公章使用登记表ADMIN009最佳员工Certificate of the Rainboway Best EmployeeAwarded to兹授予最佳员工称号_______________________总经理General Manager10ADMIN0102003年度杰出贡献奖Certificate of Rainboway 2003Outstanding EmployeeAwarded to兹授予年度杰出贡献奖For 2003_______________________总经理General Manager11ADMIN011扣款通知编号：0030200 年月日，你在为客户服务时，因过失发生了不合格服务，造成公司财物损坏，根据公司关于“不合格服务责任人承担损失比例”文件规定，按所发生费用的百分之扣罚。
管理制度清单
管理制度清单
一、行政管理制度与表单
1、证照管理制度
2、公司保密制度
3、网络使用管理制度
4、证明函管理制度
5、公司来宾接待管理制度
6、员工编码管理制度
7、会议管理制度
8、文书管理制度
9、档案管理制度
10、办公用品管理制度
11、固定资产使用与低值易耗品管理
12、合同管理
13、印章管理办法
14、电脑使用管理制度
15、员工出差管理制度
16、安全保卫制度
17、车辆管理制度
二、人力资源管理制度与表单
1、员工招聘与录用管理制度
2、员工考勤与休假管理制度
3、员工培训管理制度
4、员工绩效管理制度
5、薪酬福利管理制度
6、员工调整管理办法
7、员工激励管理制度
三、财务管理制度与表单
1、财务预算管理制度
2、固定资产管理制度
3、资金管理制度
4、成本、费用管理制度
5、费用报销管理制度
6、账款管理制度
7、会计档案管理制度
8、审计管理制度
9、客户信誉管理
四、营销管理制度与表单
1、公司计划管理制度
2、市场调查管理制度
3、销售管理制度
4、价格管理制度
5、客户管理制度
五、供应链管理制度与表单
1、成品加工管理制度
2、采购管理制度
3、仓储管理制度
4、物流配送管理制度。
办公室值日表及管理制度
办公室值日表及管理制度一、引言办公室是企业运转的核心，是所有员工共同工作的场所。
一个高效的办公室管理制度能够提高员工的工作效率，协调员工之间的工作关系，保持办公室的良好秩序。
而办公室值日制度作为办公室管理的重要组成部分，起着管理、监督、协调等重要作用。
下面我们就来详细介绍办公室值日表及管理制度。
二、办公室值日表的制定1. 制定办公室值日制度前，需要考虑以下因素：（1）办公室的规模：办公室的规模大小会直接影响值日人员数量的确定，规模较大的办公室可能需要多名值日人员来完成各项工作。
（2）值日周期：一般而言，办公室的值日周期可以按周或按月划分，不同的周期会对值日人员的工作内容和频率产生不同的影响。
（3）值日人员轮换方式：值日人员的轮换方式可以按照固定的顺序轮换，也可以根据员工的工作性质和需求灵活调整。
2. 制定办公室值日表的具体步骤：（1）明确值日人员的职责和任务：值日人员需要负责办公室的日常管理和维护，包括环境整洁、设备维护、文件整理等工作。
（2）确定值日周期和轮换方式：根据办公室的实际情况确定值日周期和轮换方式，以保证每个员工都有机会参与值日工作。
（3）制定值日表：根据员工的具体情况和工作安排，制定值日表并及时通知值日人员，确保每个人能够按时完成值日任务。
（4）监督和评估：定期对值日人员的工作进行监督和评估，及时发现问题并及时解决，确保办公室的正常运转。
三、办公室值日制度的管理1. 值日人员的监督：（1）指定一名负责人负责监督值日人员的工作，负责人需要及时了解值日人员的工作情况，发现问题时及时指导和纠正。
（2）定期开展值日人员的工作评估，根据评估结果对值日人员进行奖惩，激励优秀员工，促进员工的积极性。
2. 值日人员的工作内容：（1）保持办公室环境整洁，定期进行卫生清洁工作，确保办公室的卫生条件良好。
（2）维护办公设备的正常使用，及时发现并报修设备故障，确保设备的正常运转。
（3）对办公室的文件进行整理和归档，协助管理人员对文件进行分类和存储，提高工作效率。
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一、行政类表单
时间：年月日
表单完成时间为二个工作日
时间：年月日
表单完成时间为二个工作日
表单完成时间为二个工作日
办公用品季度采购表
日
1.表单完成时间为二个工作日
办公用品验收（入库）单
（编号HW-XZ－004№）时间：
办公用品月（库存）结算表
月日
行政部经理：填报：
办公机具申购单
日
办公机具验收（入库）单
行政部审核：资产负责人确认：
说明：验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收
办公机具 (固定资产）盘点表
复盘人:盘点人: 制表人:
办公机具维修申请单
表单完成时间为二个工作日
办公机具（固定资产）调拨单（编号HW-XZ－010№）
固定资产（办公机具）减损单
2.表单完成时间为二个工作日
办公机具（固定资产）台账
监盘人: 盘点人: 制表人:
会议签到表
会议记录表
表单完成时间为二个工作日
工作联络单
日
行文审批表
日
文件会签单
备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。
表单完成时间为二个工作日
制表人:
文件一览表
制表人:
文件处理申请单
表单完成时间为二个工作日
文件处理申请单
表单完成时间为二个工作日
文印申请单
日
表单完成时间为二个工作日
文印登记表
印刷制作申请单
表单完成时间为二个工作日
名片印制申请单
表单完成时间为二个工作日
请求事项审批表
表单完成时间为二个工作日
表单完成时间为二个工作日
印章刻制申请单
表单完成时间为二个工作日
借阅申请单
（编号HW-XZ－030№：_____）
注：Array
1.请
慎重
利用
所借
材料，
确保
完好
并及
时归
还档
案室。
2.档
案室
将根
据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字，如需则主管领导签字后方可借出。
（编号HW-XZ-031№：______）
制表人:
制表人:
合同借阅登记表
合同管理台帐
派车单
每月车辆使用记录表（编号HW-XZ－036№：____）
行车记录汇总表
（编号HW-XZ-037№：______）
车辆管理人员：行政部审核人：
车辆月度费用记录表
（编号HW-XZ－038№：______）制表日期：年
车辆请修单
（编号HW-XZ－039№：______）请修日期：年月日
车辆肇事报告表驾驶员（编号HW-XZ－040№：____）。