行政管理常用表格
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管理职位工作手册系列
行政管理职位工作手册
第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表
第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表
(二)行政办公工作一览表
部门:人事行政部人数:填写日期:年月日
(三)行政办公职位规范表
第三章办公事务管理
(一)行政费用申请单
编号:部门:填写日期:单位:元
报销人签字:审核人签字:主管领导签字:
(二)车辆费用报销单
编号:填表日期:年月日
(六)招待费用报销单
编号:填表日期:年月日
(十)公关工作计划表
(十一)会议记录表
编号:填写日期:
(十二)年度会议计划表
(十三)会议审核项目表
(十四)决议事项确认表
(十五)决议事项实施表会议名称:
(十六)会议室使用申请表填写日期:
(十七)印章使用登记表
(十八)印章使用审批表
注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单
(二十)印章管理登记表
(二十一)印章使用范围表
第四章网络信息管理
(一)计算机故障维修记录卡
部门:填写日期:单号:
(二)计算机网络报修登记表
(三)计算机网络设备档案表
设备使用部门:
第五章文书档案资料管理
(一)收(发)文登记表
(二)公文传递单
填写日期:年月日
(三)公文会签单
(四)档案索引表
(五)档案明细表
(六)档案调阅单
编号:填写日期:年月日
(七)信件接收登记表
月份:年份:
(八)外发信件登记表
(九)图书借阅卡
说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表
年月日
借阅办理人:
(十一)丢失报告单
填表日期:年月日
(十二)声像材料送审表
送审日期:年月日
第六章 提案管理
(一)项目提案表
填写日期: 年 月
日
(二)会议提案表
(三)员工提案汇总表
编号:月份:年月
(四)优秀提案审核基准表
编号:填写日期:年月日
(五)提案实施成果评分表
注:此表用于重大建设性提案的评分。(六)员工提案改善评分表
注:此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理
(一)应聘人员登记表
应聘职位:填表日期:年月日
(二)面试成绩评定表
(三)员工培训申请表
(四)培训实施计划表
拟办单位:填写日期:
(五)培训费用预算表
编号:申请日期:年月日
(六)员工考勤统计表
编号:填表日期:年月日
(七)员工请假申请单
编号:填表日期:年月日
(八)出差计划申请表
财务主管:会计:经办人:
(九)差旅费报销清单
填写日期:单位:元
总经理:财务主管:部门主管:出差人:
(十)差旅费支付明细表
填写日期:单位:元
经理: 财务主管: 部门主管:
出差人:
第八章 财产物资管理
(一)物料移交清册
部门: 共 页 第 页
接收单位: 移交单位: 主管: 经办:
(二)物资保管清单
编号: 所属部门: 保管人:
(三)物料使用转移登记卡
使用部门: 使用人姓名: 职级: 填写日期:
(四)固定资产登记表
财产科目: 项目编号: 购置日期: 年
月 日 使用年限: 购置金额:
(五)固定资产移交清单
部门:
填写日期: 第 页
接受部门: 移交部门:
经理: 主管: 经办: 经理: 主管: 经办:
(六)固定资产保管记录卡
(正面)
(背面)
(七)办公用品请购单
财管字第号填写日期:年月日
主管:申请人:
(八)办公用品一览表
(九)办公用品登记表
使用部门:管理部门:
(十)办公用品领用表
填写日期:年月日
主管:保管员:
(十一)办公用品盘点单
填写日期: 年 月 日
主管:
保管员:
(十二)办公用品耗用统计表
主管: 经办人:
第九章 车辆管理
(一)车辆登记表
(二)车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期:年月日
第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
(三)车辆调度派车单
(四)车辆日常检查表
车号:填写日期:年月日
审阅:主管:填表人:
(五)车辆故障请修单
编号:填写日期:年月日
主管:复核:管理员:请修人:(六)车辆保养记录表
(七)车辆交通事故处理单
总经理:主管:填写日期:年月日(八)交通事故现场记录表
第十章安全保障管理
(一)安全工作日报表
填写日期:年月日
经理:主管:
(二)安全检查报告书
主管:检验员: