行政管理常用表格

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管理职位工作手册系列

行政管理职位工作手册

第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表

第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表

(二)行政办公工作一览表

部门:人事行政部人数:填写日期:年月日

(三)行政办公职位规范表

第三章办公事务管理

(一)行政费用申请单

编号:部门:填写日期:单位:元

报销人签字:审核人签字:主管领导签字:

(二)车辆费用报销单

编号:填表日期:年月日

(六)招待费用报销单

编号:填表日期:年月日

(十)公关工作计划表

(十一)会议记录表

编号:填写日期:

(十二)年度会议计划表

(十三)会议审核项目表

(十四)决议事项确认表

(十五)决议事项实施表会议名称:

(十六)会议室使用申请表填写日期:

(十七)印章使用登记表

(十八)印章使用审批表

注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单

(二十)印章管理登记表

(二十一)印章使用范围表

第四章网络信息管理

(一)计算机故障维修记录卡

部门:填写日期:单号:

(二)计算机网络报修登记表

(三)计算机网络设备档案表

设备使用部门:

第五章文书档案资料管理

(一)收(发)文登记表

(二)公文传递单

填写日期:年月日

(三)公文会签单

(四)档案索引表

(五)档案明细表

(六)档案调阅单

编号:填写日期:年月日

(七)信件接收登记表

月份:年份:

(八)外发信件登记表

(九)图书借阅卡

说明:双方各留一份,便于日后归还确认。

(十)借阅登记表

年月日

借阅办理人:

(十一)丢失报告单

填表日期:年月日

(十二)声像材料送审表

送审日期:年月日

第六章 提案管理

(一)项目提案表

填写日期: 年 月

(二)会议提案表

(三)员工提案汇总表

编号:月份:年月

(四)优秀提案审核基准表

编号:填写日期:年月日

(五)提案实施成果评分表

注:此表用于重大建设性提案的评分。(六)员工提案改善评分表

注:此表用于一般建设性提案的评分。

第七章行政人事管理

(一)应聘人员登记表

应聘职位:填表日期:年月日

(二)面试成绩评定表

(三)员工培训申请表

(四)培训实施计划表

拟办单位:填写日期:

(五)培训费用预算表

编号:申请日期:年月日

(六)员工考勤统计表

编号:填表日期:年月日

(七)员工请假申请单

编号:填表日期:年月日

(八)出差计划申请表

财务主管:会计:经办人:

(九)差旅费报销清单

填写日期:单位:元

总经理:财务主管:部门主管:出差人:

(十)差旅费支付明细表

填写日期:单位:元

经理: 财务主管: 部门主管:

出差人:

第八章 财产物资管理

(一)物料移交清册

部门: 共 页 第 页

接收单位: 移交单位: 主管: 经办:

(二)物资保管清单

编号: 所属部门: 保管人:

(三)物料使用转移登记卡

使用部门: 使用人姓名: 职级: 填写日期:

(四)固定资产登记表

财产科目: 项目编号: 购置日期: 年

月 日 使用年限: 购置金额:

(五)固定资产移交清单

部门:

填写日期: 第 页

接受部门: 移交部门:

经理: 主管: 经办: 经理: 主管: 经办:

(六)固定资产保管记录卡

(正面)

(背面)

(七)办公用品请购单

财管字第号填写日期:年月日

主管:申请人:

(八)办公用品一览表

(九)办公用品登记表

使用部门:管理部门:

(十)办公用品领用表

填写日期:年月日

主管:保管员:

(十一)办公用品盘点单

填写日期: 年 月 日

主管:

保管员:

(十二)办公用品耗用统计表

主管: 经办人:

第九章 车辆管理

(一)车辆登记表

(二)车辆使用申请单

第一联留行政部办公室

日期:年月日

第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

(三)车辆调度派车单

(四)车辆日常检查表

车号:填写日期:年月日

审阅:主管:填表人:

(五)车辆故障请修单

编号:填写日期:年月日

主管:复核:管理员:请修人:(六)车辆保养记录表

(七)车辆交通事故处理单

总经理:主管:填写日期:年月日(八)交通事故现场记录表

第十章安全保障管理

(一)安全工作日报表

填写日期:年月日

经理:主管:

(二)安全检查报告书

主管:检验员:

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