应用文写作小故事

应用文写作小故事
我刚参加工作那会啊，对应用文写作是一窍不通。

有一次，领导让我写个会议通知。

我心想，这还不简单嘛，不就是把开会的事儿说清楚嘛。

我就这么写道：“大家好啊。

咱们要开个会，啥时候呢？就明天吧。

上午还是下午呢？上午吧。

几点呢？嗯，十点左右。

在哪开呢？就公司大会议室。

都谁来呢？反正和这个项目有关的人都得来啊。

来干啥呢？就是说说这个项目的事儿。

”我还觉得自己写得挺明白的呢。

结果领导看到后，那脸黑得像锅底似的。

他说：“你这写的是啥？这是小学生写日记呢！”然后领导就给我讲了讲会议通知的规范写法。

得有正式的标题，像“关于[项目名称]会议的通知”；参会人员得明确列出部门或者姓名；会议时间要精确到分钟，比如说“2023年10月10日上午10:00”；会议地点也要详细到房间号，像“公司总部3楼301大会议室”；会议议程也得简单说一下，是讨论项目进度啊，还是解决项目中的问题之类的。

从那以后，我就知道了应用文可不能瞎写。

后来又有一次，公司要给一个老客户发个感谢信。

我就不敢马虎了。

我先在网上找了一些感谢信的模板，看了看大概的格式和常用的语句。

我开始写的时候，上来就写：“尊敬的客户，您好啊。

咱们合作老长时间了，您可真是个大好人。

”写着写着我就觉得不对劲儿，这又太口语化、太随意了。

于是我重新构思。

我先写了个标题“致[客户公司名称]的感谢信”，然后正文开头写“尊敬的[客户公司名称]：在过去的合作中，贵公司给予我们的支持与信任，犹如一盏明灯，照亮了我们前行的道路，在此，我们怀着无比诚挚的心情向贵公司表达深深的谢意。

”接着我详细列举了客户在合作中的一些具体帮助，像及时提供项目需求啊，在遇到困难时给予理解和配合之类的。

最后还写上“我们期待未来能够继续与贵公司携手共进，共创更加辉煌的明天。

”
这封信发出去后，客户那边还专门打电话过来，说看了感谢信很感动，觉得我们公司很专业也很有诚意。

这让我深刻体会到了应用文写作的重要性，虽然它不像文学
作品那么富有诗意和想象力，但每一个字、每一句话都有它的作用，就像一个个小小的螺丝钉，组合起来就能让工作这个大机器顺利运转。

还有一回，我们部门要做个项目总结报告。

我和同事小李一起负责。

小李是个急性子，他说：“这简单，咱们把项目过程大概写写，把结果一说就得了。

”我可不同意，我说：“这报告要是这么简单，领导能满意吗？”
我们就开始认真做起来。

我负责收集项目中的各种数据，小李负责整理项目的流程和遇到的问题。

我们在写的时候，按照项目背景、项目目标、项目执行过程（这里面又详细分了各个阶段的工作内容、人员安排、遇到的困难和解决办法）、项目成果、项目经验教训和未来展望这个顺序来写。

在写项目成果的时候，我们还特意做了一些图表，像项目收益增长图啊，市场份额占比图之类的，让数据一目了然。

可是在写经验教训的时候，小李写得特别啰嗦，他把一些鸡毛蒜皮的小事都写上了，什么“小王有一次迟到了十分钟，影响了一点进度”。

我就跟他说：“咱们写的是项目总结，不是个人批评大会，得写那些对项目有普遍影响的大事儿。

”
最后我们把报告交上去，领导看了之后，在部门会议上还表扬了我们。

他说这个报告很全面、很细致，既有事实依据，又有分析总结，对以后的项目有很好的借鉴作用。

这又让我明白了，应用文写作要抓住重点，条理清晰，而且要根据不同的目的和受众来调整内容。

这就是我在应用文写作中的一些小故事，从一开始的懵懂无知，到慢慢摸索出一些门道，我发现只要用心去学、去做，应用文写作也不是那么难的事儿。