租赁人员信息管理制度范本

第一章总则
第一条为规范租赁公司人员信息管理，保障公司业务正常开展，提高工作效率，
特制定本制度。

第二条本制度适用于租赁公司所有员工及临时工作人员。

第三条人员信息管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则。

第二章信息收集与更新
第四条人员信息包括但不限于以下内容：
1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、婚姻状况、学历、籍贯等；
2. 工作信息：部门、职位、入职时间、离职时间、薪资待遇、考勤记录等；
3. 培训信息：培训时间、培训内容、培训效果等；
4. 奖惩信息：奖惩时间、奖惩内容、奖惩原因等；
5. 其他信息：如健康状况、紧急联系人等。

第五条人力资源部门负责人员信息的收集、整理、更新和归档。

第六条人员信息收集渠道：
1. 员工入职时提供；
2. 员工工作期间发生变动时提供；
3. 员工离职时提供；
4. 公司其他部门提供。

第七条人员信息更新：
1. 员工基本信息在入职、离职、晋升、降职、调岗等情况下及时更新；
2. 员工工作信息在入职、离职、晋升、降职、调岗、考核等情况下及时更新；
3. 培训信息在员工参加培训后及时更新；
4. 奖惩信息在发生奖惩后及时更新。

第三章信息保密
第八条人员信息属于公司内部资料，不得对外泄露。

第九条员工本人有权查询、修改本人信息。

第十条未经授权，任何部门和个人不得查询、使用、泄露他人信息。

第十一条人力资源部门对人员信息保密工作负有监督责任。

第四章信息安全管理
第十二条人力资源部门应建立人员信息档案，实行电子化管理。

第十三条人员信息档案应设置访问权限，确保信息安全。

第十四条人员信息档案的备份应定期进行，防止数据丢失。

第十五条人员信息档案的存储设备应采取安全措施，防止信息泄露。

第五章违规处理
第十六条违反本制度，泄露、篡改、伪造人员信息的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十七条因泄露、篡改、伪造人员信息给公司造成损失的，依法承担赔偿责任。

第六章附则
第十八条本制度由人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。