档案馆调档介绍信

档案馆调档介绍信
尊敬的馆长：
您好！我是XXX公司的李明，特此致函与您联系，希望能够了解贵馆的调档服务，并与贵馆建立合作关系。

我公司成立于2005年，是一家专业从事档案调阅和管理服务的企业。

多年来，我们与各级政府机关、企事业单位、研究机构以及个人建立了长期的合作关系。

我们拥有一支经验丰富、专业的团队，可以为客户提供高效、便捷的档案调档服务。

我们了解到，贵馆作为区域内最重要的档案馆之一，拥有丰富的历史文献和珍贵档案。

贵馆的文献和档案对于研究人员、学生以及各类机构都有着重要的参考价值。

然而，由于档案馆的开放时间、调档手续繁琐等原因，很多人们需要调阅档案时存在一定的困难。

正是基于这样的需求，我们希望能够与贵馆合作，提供档案调阅服务，让更多的人们能够方便地获取到贵馆的珍贵文献和档案。

我们的合作方式是，我们会派遣专业的调档人员到贵馆进行档案调阅，并代替客户完成必要的手续。

我们会与贵馆建立合作档案馆调档点，专门为客户提供调阅服务。

客户无需亲自前往贵馆，只需提供调阅档案的相关信息，我们会按照贵馆的要求，代为调阅档案并将结果反馈给客户。

这样不仅能够减轻贵馆工作人员的压力，也方便了客户的调阅需求。

为了确保调档服务的顺利进行，我们承诺采取一系列措施来保证档案的安全和完整。

首先，我们会为每一名调档人员提供全面的培训和档案管理知识，确保他们具备足够的专业背景和操作技能。

其次，我们会建立完善的调阅流程，对每一次调阅进行严格的记录和档案保
管，确保档案不会遗失和损坏。

最后，我们会与贵馆进行信息共享和密切合作，及时解决调档过程中出现的问题。

我们相信，与贵馆的合作将会是双赢的选择。

一方面，贵馆可以逐步减轻调档的工作量，更好地保护和管理档案资源；另一方面，我们可以提供更便捷的服务，满足广大客户的需求，同时也能为贵馆带来一定的经济收益。

希望能够得到贵馆的支持和认可，与贵馆一起开展档案调档服务，为更多人方便获取珍贵档案做出贡献。

我们期待与贵馆进一步商讨和合作细节，如果方便，您可以回复此邮件或致电给我。

非常感谢您的关注与支持！
再次向您表示衷心的感谢，并祝贵馆工作顺利、各项事业蒸蒸日上！
此致敬礼！
XXX公司
李明。