财务人员信息档案管理制度

一、总则
为了规范财务人员信息档案的管理，确保财务信息的安全、准确和完整，提高财务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位的财务人员信息档案的管理工作，包括财务部、审计部等相关部门的财务人员。

三、管理原则
1. 安全原则：确保财务人员信息档案的安全，防止信息泄露、丢失或损坏。

2. 完整原则：确保财务人员信息档案的完整性，包括个人基本信息、工作经历、
培训记录、考核结果等。

3. 保密原则：对财务人员信息档案中的敏感信息进行保密，不得泄露给无关人员。

4. 规范原则：财务人员信息档案的管理应遵循规范化的程序和方法。

四、档案内容
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 工作经历：包括入职时间、离职时间、任职部门、职务变动等。

3. 培训记录：包括参加的各类财务培训、考核成绩等。

4. 考核结果：包括年度考核、专项考核等结果。

5. 其他相关资料：包括财务人员个人荣誉、奖励、处分等。

五、档案管理职责
1. 财务部负责财务人员信息档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 财务部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

3. 财务人员应积极配合档案管理员进行信息档案的更新和补充。

六、档案管理流程
1. 收集：财务人员入职、离职、晋升、考核等过程中，相关部门应将相关信息及时报送财务部。

2. 整理：档案管理员对收集到的信息进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：整理好的档案按照规定的类别、顺序进行归档。

4. 保管：档案管理员应妥善保管档案，确保档案的完整、安全和保密。

5. 利用：财务人员需要查阅档案时，应按照规定的程序向档案管理员申请，并严格遵守保密规定。

七、档案保密与安全
1. 财务人员信息档案实行分级管理，不同级别的档案应采取不同的保密措施。

2. 财务人员信息档案的查阅、复制、外借等，需经过档案管理员的批准。

3. 档案管理员应定期对档案进行安全检查，确保档案的安全。

八、附则
1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，旨在加强财务人员信息档案的管理，提高财务工作效率，保障财务信息的真实、准确和完整，为单位的财务管理提供有力支持。