公司注销档案管理制度细则

第一章总则
第一条为规范公司注销档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司注销过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条公司注销档案管理应遵循以下原则：
1. 安全性：确保档案资料在存储、利用和销毁过程中的安全，防止失泄密。

2. 完整性：保证档案资料的完整无缺，确保档案记录的连续性和准确性。

3. 有效性：提高档案资料的利用率，为注销工作提供有效支持。

4. 规范性：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章档案收集与整理
第四条注销档案的收集范围：
1. 公司注销申请、批准文件及相关证明材料；
2. 公司资产、债权、债务清单；
3. 公司财务报表、审计报告；
4. 公司合同、协议、章程等法律文件；
5. 公司员工工资、社保、公积金等人事档案；
6. 公司债权、债务追讨记录；
7. 其他与公司注销相关的资料。

第五条注销档案的整理要求：
1. 按照档案分类标准进行分类、编号、装订；
2. 确保档案资料的真实性、完整性和准确性；
3. 对破损、褪色、霉变的档案资料进行修复、复制；
4. 按照档案保管期限进行分类存放。

第三章档案保管与利用
第六条注销档案的保管：
1. 设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
2. 档案库房由专人负责管理，确保档案资料的安全；
3. 定期对档案库房进行巡查，及时发现和消除安全隐患；
4. 对档案资料进行定期消毒、防霉处理。

第七条注销档案的利用：
1. 严格遵循档案利用审批制度，未经批准不得擅自借阅、复制、传播档案资料；
2. 对借阅档案资料的单位和个人，要求填写借阅单，注明借阅目的、期限；
3. 借阅档案资料时，应确保档案资料的安全，不得擅自涂改、损毁、遗失；
4. 对档案资料的使用情况，应做好登记，以便追溯。

第四章档案销毁
第八条注销档案的销毁：
1. 档案保管期限届满或经鉴定确需销毁的，应填写档案销毁申请单，经公司领导批准后，由档案管理人员负责销毁；
2. 销毁档案资料前，应进行核对，确保档案资料完整无缺；
3. 销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸机粉碎等方式，确保档案资料无法恢复；
4. 销毁档案资料后，应填写销毁清单，并由档案管理人员和监销人员共同签字确认。

第五章附则
第九条本细则由公司档案管理部门负责解释。

第十条本细则自发布之日起施行。

（注：本细则仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。