贵重物品盘存处理制度范本
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贵重物品盘存处理制度范本
第一条总则
为了规范公司贵重物品的管理工作,确保贵重物品的安全与完整,提高贵重物品的使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条贵重物品的定义
本制度所称贵重物品,包括但不局限于:
(一)办公设备:如笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、传真机等;
(二)交通工具:如自行车、汽车等;
(三)工具设备:如专业工具、测量仪器等;
(四)通讯设备:如手机、小灵通等;
(五)其他价值较高、易于损坏的物品。
第三条贵重物品的管理
(一)贵重物品的采购、领用、借用、维修、报废等环节,均应按照公司的相关规定执行;
(二)各部门应建立贵重物品清单,明确贵重物品的名称、型号、数量、使用人等信息,并定期进行更新;
(三)贵重物品的使用人应妥善保管贵重物品,确保其安全与完整;
(四)贵重物品的盘点工作应按照公司规定的时间节点进行,确保账物相符;
(五)贵重物品的报废处理应严格按照公司的相关规定执行。
第四条贵重物品的盘存
(一)盘存对象:公司所有贵重物品;
(二)盘存时间:每半年进行一次全面盘存,特殊情况除外;
(三)盘存流程:
1. 各部门负责人组织本部门人员进行贵重物品的清点,确保账物相符;
2. 盘存结果应及时反馈至综合管理部,综合管理部进行汇总;
3. 综合管理部对盘存结果进行分析,对盘盈、盘亏情况进行调查处理;
4. 盘存报告应提交至总经理审批,并将审批结果通知至各部门。
第五条贵重物品的处置
(一)贵重物品的处置应遵循公司相关规定,必要时可咨询专业评估机构;
(二)处置方式包括出售、报废、捐赠等;
(三)处置过程中,应确保贵重物品的安全与环保;
(四)处置收益应及时上缴公司,并纳入公司统一财务管理。
第六条违规处理
(一)对违反本制度的部门或个人,公司将依法追究其法律责任;
(二)对涉及贵重物品的违规行为,如盗窃、损坏、遗失等,公司将按照原价进行赔偿;
(三)对严重违反本制度的部门或个人,公司将予以纪律处分,直至解除劳动合同。
第七条附则
(一)本制度自发布之日起实施;
(二)本制度的解释权归公司所有。
通过以上贵重物品盘存处理制度范本,公司可以更好地管理贵重物品,确保贵重物品的安全与完整,提高贵重物品的使用效率,为公司的持续发展奠定基础。