物联网环境下高校档案智能管理与服务体系研究
高校物业管理思路及方案
高校物业管理思路及方案一、高校物业管理的思路1.综合性管理思路高校物业管理不是简单的设备设施管理，更重要的是综合性管理。
要从整体上考虑校园的保障需求，从基础设施、环境管理、安全管理、服务配套等多个方面进行综合管理。
将所有的管理资源有机结合，形成系统性的管理思路。
2.信息化管理思路高校物业管理需借助信息技术手段，实现高效管理和智能化运营。
通过物联网技术，实现设施设备的远程监控和智能化管理，提高管理效率和服务水平。
同时，借助信息系统，实现数据的收集、分析和应用，辅助管理决策和运营管理。
3.可持续管理思路高校物业管理需要注重可持续发展，要将环保理念融入到管理中。
通过节能减排、资源循环利用等措施，提升校园的环境品质和可持续性，促进校园可持续发展。
二、高校物业管理的方案1.基础设施管理方案建立健全的基础设施管理体系，包括建筑设施、设备设施等的日常维护保养和定期检修。
要建立设备设施档案，做好设施设备的维护记录和保养计划，确保设备的正常运行。
同时，对设施设备的使用寿命进行预测和评估，做好设施设备的更新改造工作。
2.环境管理方案校园环境管理包括绿化管理、清洁卫生管理、垃圾处理等多个方面。
要制定完善的环境管理制度和标准，对校园绿化、卫生保洁等工作进行规范化管理。
同时，加强对环境污染的治理，保护校园的生态环境。
3.安全管理方案安全管理是高校物业管理的重点工作，包括校园安全、火灾安全、食品安全等多个方面。
要制定健全的安全管理制度和应急预案，对校园内的安全隐患进行排查和整改。
加强安全教育，提高师生员工的安全意识，确保校园的安全稳定。
4.服务配套方案高校物业管理也包括对学生员工的服务配套工作。
要提供良好的食宿条件、便利的交通服务、舒适的学习工作环境等。
通过建立校园服务中心，提供一站式服务，满足师生员工的各种需求。
5.信息化管理方案借助信息技术，实现高校物业管理的智能化运营。
建立校园物联网系统，实现对设施设备的远程监控和管理。
智慧档案馆信息化系统平台建设整体解决方案
提高了档案管理效率，降低了成本，为企 业的决策提供了更加准确、快速的数据支 持。
其他成功案例展示与借鉴
案例一
某高校档案馆成功引入智慧档案馆信息化系统平台，实现了档案的电子化管理和在线查询，提高了档案管理效率和公众服务水平。
案例二
某市图书馆成功构建智慧图书馆信息化系统平台，实现了图书的自动化借阅、智能推荐等功能，为读者提供了更加个性化、便捷的服务。
智慧档案馆信息 化系统平台建设 整体解决方案
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目录
• 建设背景与需求分析 • 系统架构与功能设计 • 平台部署与实施方案 • 安全保障与运行维护 • 效益评估与持续优化 • 实施案例与成功案例展示
01
CATALOGUE
建设背景与需求分析
档案馆业务现状及问题
传统档案管理方式效 率低下，难发完成后进行集 成测试，确保系统整体的稳定 性和性能。
项目启动
明确项目目标、范围和预期成 果，制定实施计划和时间表。
系统开发与测试
按照设计文档进行系统开发， 并进行内部测试以确保系统的 稳定性和性能。
上线运行
将系统部署到目标服务器上， 进行上线运行和维护。
04
CATALOGUE
实施效果
提高了档案管理效率，降低了成本，为公众提供了更加便 捷的档案服务。
某大型企业档案馆实施案例
项目背景
某大型企业档案馆由于档案数量庞大、查 询效率低下等问题，需要引入智慧档案馆
信息化系统平台进行升级改造。
实施过程
经过方案设计、系统开发、测试等环节， 历时两年完成实施。
解决方案
利用物联网、大数据等技术，构建一个智 能化的档案管理系统，实现档案的自动化 分类、检索、存储和备份等功能。
物联网在高校信息化建设中的应用研究
围内能够 快速 构 建各类 信 息化管 理子 系统 。
１ ＲＦ Ｉ Ｄ技术概 述 射 频识 别即 Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ （ Ｒ ａ ｄ ｉ ｏ Ｆ ｒ ｅ ｑ ｕ ｅ ｎ ｃ ｙ Ｉ Ｄ ｅ ｎ ｔ ｉ ｆ ｉ ｃ ａ —
ｔ ｉ ｏ ｎ ） 技术 ， 又称 电子标 签 、 无 线射 频 识 别 ， 是一 种 通信
了设 备全 生命 周 期管 理 ，有效 提高 大型 仪器 的使用 率 移 动 式 的和 固定 式 的 ， 目前 Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ技 术 应 用很 广 ， 如： 和 实验 中 心 的管理 质 量和 服 务水 平【 ｌ １ 。西 北工 业大 学 图书馆 ， 门禁系 统 ， 食 品安 全溯 源等 。 计 算 机 学 院 的 齐 万 华等 提 出 了基 于物 联 网 的 高校 固
产 的智 能管 理 ， 保证 对 固定 资 产 的地 理位 置 以及 状态 包 括具 备“ 内在 智 能 ” 的传 感器 、 移 动 终端 、 工业 系 统 、 信 息 的及 时 更 新 ， 有 效 解 决长 期存 在 的帐 物 不符 等 问 楼 控 系统 、 家 庭 智 能设 施 、 视 频监 控 系统 等 、 和“ 外 在 题 。广 西 大 学海 涛等 提 出了基 于物 联 网 的实验 室 信 使 能 ” （ Ｅ ｎ ａ ｂ ｌ ｅ ｄ ） 的， 如贴 上 Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ 的各种 资 产 （ Ａｓ ｓ ｅ ｔ ｓ ） 、 息 化管 理 的构架 方案 ，该方 案对 于切 实提 高高校 实验 携 带无 线 终 端 的个 人 与车 辆 等 等 “ 智 能 化物 件 或 动 室信 息化管 理 水平 、 优 化 实验 室 教学 、 实现 资源 共 享 、 物” ‘ 智能尘埃” （ Ｍｏ ｔ ｅ ） ， 通 过 各 种 无线 和 ， 或 有 线 的 提 升 安 全 防 卫 以及 节 能 降耗 等 方 面 有 实 际 的指 导意 长距 离， ｕ ／ 或短 距离 通讯 网络 实现 互联互 通 （ Ｍ２ Ｍ） 、 应
档案管理在互联网时代运用的探讨
图书情报随着信息技术、网络技术的发展，“互联网时代”越来越多的被人提及，而互联网时代的来临使当前大部分行业不得不为了适应时代的发展改变其固有模式，档案管理亦如是。
互联网的发展使信息传递打破了空间对与其有关行业的局限，是信息传递更为高效和及时，在档案管理的应用上大幅度提高了档案管理的效率。
而如何将互联网技术与档案管理完美结合是从传统档案管理运作方式到档案管理信息化的转变过程中最关键的问题，为解决这一问题，就要与时俱进，改变传统档案管理的管理方式及工作模式，使档案管理信息化真正满足当前时代的要求。
１互联网时代档案管理信息化的可行性、必要性及其面临的挑战１．１互联网时代为信息管理开辟了新途径随着信息技术和网络技术的不断发展完善，互联网时代的虚拟性、集成性、网络化等特点越来越鲜明，并在实际工作中发挥了越来越大的作用。
虚拟性指把纸质档案信息化且存储于虚拟平台中，当前常见的“云”就是一个典型的虚拟平台。
集成性是指档案信息通过网络集成管理，是信息的查询和利用更方便。
网络化是指档案信息通过网络在各部门之间进行传递，保证了信息传递的完整性及正确率和高效率。
互联网时代另一个关键词是“物联网”，简单来说是利用互联网或局域网等通信技术将人员＂物＂传感器＂控制器等外在实物通过新的方式连接在一起，实现人与物＂物与物相连，实现远程控制与信息化＂智能化的网络，它使档案管理的操作更灵活方便。
互联网的以上特点保证了档案管理信息化的可行性。
１．２传统档案管理方式不能满足新时代的要求传统的档案都是纸质版，各单位搜集的信息只能存在于本单位的档案馆，如若需要信息查询，必须到档案馆查询。
而且长年累月积累的档案数目是巨大的，即使根据一定顺序放置，在繁多的资料中查阅一项或几项资料的工作量也是不小的，必定会浪费许多时间。
另外，纸质版不易保存，工作人员的失误、不利的环境甚至时间的退役都有可能损坏档案，而且在纸质版档案的抄录等过程中也极易出现失误，从而导致错误信息的传递。
智慧校园建设研究综述
智慧校园建设研究综述一、本文概述随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，智慧校园建设已成为教育领域的重要发展趋势。
智慧校园不仅代表着教育信息化的新阶段，更是提升教育教学质量、优化管理服务、创新人才培养模式的重要途径。
本文旨在全面综述智慧校园建设的现状、发展趋势以及面临的挑战，以期为相关领域的理论研究和实际应用提供有益参考。
本文将对智慧校园的基本概念进行界定，明确其内涵和外延。
在此基础上，分析智慧校园建设的理论基础，包括教育信息化理论、智慧城市建设理论等，为后续研究提供理论支撑。
文章将综述智慧校园建设的关键技术，如物联网、云计算、大数据等，并探讨这些技术在智慧校园建设中的应用及其优势。
通过对国内外智慧校园建设案例的梳理，分析智慧校园建设的成功经验与存在的问题。
本文将对智慧校园建设的未来发展趋势进行展望，提出推动智慧校园建设的策略与建议。
文章旨在促进智慧校园建设的理论研究与实践应用相结合，为构建更加智能、高效、便捷的校园环境提供有益借鉴。
二、智慧校园建设的理论基础智慧校园建设的理论基础涉及多个学科领域，主要包括信息技术、教育学、管理学等。
这些理论为智慧校园的建设提供了指导思想和方法论。
信息技术是智慧校园建设的核心技术支撑。
包括云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术在智慧校园建设中发挥着重要作用。
云计算为智慧校园提供了弹性的计算资源和数据存储能力，使得校园内的各种应用能够高效运行。
大数据技术则通过对校园内各类数据的挖掘和分析，为管理和决策提供有力支持。
物联网技术实现了校园内各种设备的互联互通，为智慧校园提供了丰富的应用场景。
人工智能技术则通过机器学习和深度学习等技术手段，实现了对校园内各种信息的智能处理和应用。
教育学理论为智慧校园建设提供了教育理念和教育模式的指导。
智慧校园的建设应以促进学生全面发展为核心目标，注重学生的个性化学习和自主学习能力的培养。
同时，智慧校园的建设还应关注教育公平和教育质量的提升，通过信息技术手段缩小教育资源的差距，提高教育教学的质量和效率。
基于5G双域定制网的智慧高校建设方案研究与应用
基于5G双域定制网的智慧高校建设方案研究与应用2.3.摘要：本论文研究了基于5G双域定制网的智慧高校建设方案。
在物理网络层面上，采用了基于5GStandalone（SA）架构的网络，充分考虑数据的安全场景。
研究的目标是为攀枝花学院打造一张基于5G融合双域技术为架构的5G定制专网。
为了实现校园网和5G网的互通互联，该方案采用了专用DNN（DataNetworkName）和5G切片技术的组合。
借助共享UPF在5G终端进行数据访问时，自动对数据流进行身份校验，达到师生可以通过5G-CMS（融合网关系统）自动实现无感认证，并且通过5G切片技术访问校内和学校购买的校内所有资源。
这样一来，校内资源不再受到校内外IP访问限制的限制，摆脱了传统的互联网+VPN的访问方式，提升了用户体验和网络安全性。
关键词：5G双域定制网；智慧高校；建设方案引言本文研究了基于5G双域定制网的智慧高校建设方案，旨在提出一种利用最新的5G定制网技术来解决传统校园网络面临的问题和限制的方法。
通过基于5GSA架构的物理网络配置和考虑数据安全场景，我们为攀枝花学院设计了一张融合双域专网，实现了校园网和5G定制网的互通互联。
采用专用DNN和5G切片技术，师生可以通过5G终端发起的数据流，自动进行身份校验，实现校内资源和校外资源的无障碍访问。
这个方案不仅提升了用户体验，还加强了网络的安全性。
本文的研究结果对智慧高校建设具有重要意义。
1 5G技术简介5G技术是第五代移动通信技术的简称，它具有高速率、低延迟、大连接和广泛覆盖等特点。
5G技术基于新的网络架构，包括核心网和无线接入网的创新，能够提供更快的数据传输速度和更稳定的网络连接。
同时，5G技术支持更多设备的连接，能够满足物联网时代对海量设备连接的需求。
此外，5G还采用了更高频率的毫米波频段，进一步扩展了网络容量。
它将为各行业带来巨大变革，如智能交通、工业自动化、医疗健康等领域。
5G技术的引入将提升用户体验，推动社会的数字化转型，并促进创新应用的发展。
物联网技术在大学校园管理中的应用研究
射频识别技术 ，它是一种非接触式 的 自动识别技术 ， 过射 通 频信号 自动 、快捷 、方便 地识别 目标对象并获取相关数据 ， 从而实现对各类 物体在不 同状态 （ 移动 、静 ｌ、恶劣 环境 ） 卜 下的 自动识别和 管理 。 传感器魁 能感 受规定的被测量 ， 能按照 一定的规律转 并 换成可用输 出信 号的器件或装黄 ， 多为敏 感元件和 转换７ 件 己 组成 ， 米感 知信 息采集点的环境参数 。 ２ 传 感 器 网 络 ． 传感器 刚络 是一个分御式智能化 络系统 。 在每 个节 它 点配 备了传 感器 、无线 电收发器 、 微控制 器和能源 装黄等部 件 ，再通过这些 部件 的协作，就可 以监控不 同位 置的物 理、 环境状况 。 ３ ．无 线 网络 无 线嘲络指 的魁 使用无线 电技术进 行传输 的计算机 络 ，它是有线 网络 的延伸 ，和有线 网络 功能相似 ，只是传输 技术不 同而 已 它的优势足在没有有线 络 的地方 ，或是移 动 的环境 下，也能同样地连接上 网络 。 ４ ．数据 融合技术 数据融合技 术是利 Ｊ 计算机技术、人工智 能等 技术 ，将 Ｌ ｝ Ｊ 来 自多个传感器 的观 测数据进行采集 、过滤 、自动分析 、综 合处理 ，进而得 出相应 的估 计、决策 等信 息，以便 辅助 人们 进行管理 、决策 作。 三 、物联 网在大 学校 园管理中应用的前提条件 人学作 为年 轻人密集 的地方 ， 同时也 是高级知识分子集 结地 ， 大学校园管理中运用物联 网技术 ，能迅速 被人们接 在 受和运用 。＿． 日目前很多高校都拥有 多年 的校 同网络建 设，已
中，通 过标 签中的芯片和天线 ，再利用物联 嘲构 建出 Ｒ Ｉ ＦＤ 的无线射频 智能系统 ，这样 就能让图书 、档案 拥有 了 ＧＰ Ｓ 的定位 功能 。图书、档 案在移动过程中 ，一旦经过馆室 中的 各 个检 查点 ， 就立刻并跟踪并记录 下来 ，并在服务器中储存 相关信 息。这样子 ，师生们在电脑 卜 输入书名 、档案的师生 姓 名，就 能实时地掌握图书、档案 前的具体位置 ，再使用 便 携式的扫描设备 、 手持机等 具进行跟踪 ，就能快速找到 门己想 要的书籍 、 案。物 联网技术的引入 ，使得 以前单纯 档 依靠号码、人工查找 的办法得 到了智能化 的改革。 依据物联网技术 ， 还可 以设计 出图书 白助借还设备，师 生们在 借还 图书时 ， 以来剑 门助借还 设备 前边 ，让设备 ｆ 可 １ 动 读取 借书证和 图书 ，由于使 用 Ｒ １ ＦＤ技 术，设备可 以在几 十 厘米 到几米距离 内读取 图书 ，还 可以一次读取 多本 图书， 这样 子就提高 了图书借还速度 ，比之前使用 条形码 ，由图书 馆 Ｊ作人员现场一本一本地办理借还手续 高效得 多。同时， ： 设备还可以提供 ２ ４小 时借 还图书服 务，为高校师生提供更 为方便的服务 。 在 高校图书馆 、 档案室 中引入物联 网技术 ， 能为这些 将 地 方的管理 提供灵活高效 、减少人 力的智 能化方 案。 ２ ．应 用 于 校 园安 防管 理 在 物联 网安防管理平 台中，通过射频识 别、图像 识别、 ＧＰ 、无 线传 导网络、遥感等技术 ，并结合 日常的视频监控 Ｓ 系统，全而 感知校园的环境、人和物的变化 ，而计算机系统 将 这些感知信息进行汇总 、处理 ，适 时地进行提 示或报警。 通 过物 联网技术 ， 我们就 可以全 方位 地提 升校 园的安防 ｆ动 Ｌ Ｉ 化程度 ，实现智能化的识别和管理 ，提 高效率 ，节 省人力， 从而更好地进行安防管理 。 有物体闯 卜 同的 用墙或其他敏感 区域 时， 校 系统通过 在 这些 区域 的红外激光 、 次声压传感检测器 、感应光纤等传 感终端 ， 判别闯入物体的火小和具 体位 置，并通过传感 网络 调转相应的摄像头监控该 域 ， Ｊ 时依靠图像识别技术跟踪 闯入物 体， 棚应 的提醒信息 也立 即发送 到中心和高校保卫人 员的手 持设备中 。 在得到提醒后 ， 卫人员就能立即调取该 保 摄 像头的画面 。 经过观察 ，当确实需要派保卫人员赶到现 场 时，物联 网安防管理平 台还可 以利用地磁传感 器、校道旁 安置的无线 传感节点 、 无线传感 网，以及 保 人员身 Ｅ 的手 持 终端，实时把握保卫人 员在校 园内的定位 ，以此中心就能 办使地 调度 最近位置 的人员前去现场 。 物 联 技术的引入带米 了安防方法 的改变， 先前的视 频监控 系统 安防方法不一样 了， 物联 网技 术的安防管理 再 要 求保 卫人员一直守着监控屏幕观看 。 Ｊ 丌 十传感Ｉ 络拥有 图 ） ｃ ） ４ 像 识别 智能技术 ， 能够在边界 内出现异动 时， 时感知信息 ， 及 自动跟踪拍 摄和录制画面 ，并 向中心和人员发送提醒信息 。
我国档案数字治理的转型发展与实践成效
我国档案数字治理的转型发展与实践成效一、我国档案数字治理的背景与意义随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为全球范围内的一种趋势。
在这个背景下，我国档案事业也面临着数字化转型的压力和挑战。
档案数字治理作为一种新型的档案管理模式，旨在通过运用现代信息技术手段，实现档案资源的高效利用和价值传递。
加强档案数字治理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
从现实意义上看，我国档案数字治理有助于提高档案工作的效率和质量。
传统的档案管理方式存在着信息不对称、检索困难、资源浪费等问题，而数字化治理可以实现档案信息的快速检索、精确定位和有效利用，从而提高档案工作的效率。
数字化治理还可以实现对档案资源的全面保护和长期保存，确保档案事业的可持续发展。
从历史意义上看，我国档案数字治理有助于传承和弘扬中华优秀传统文化。
档案是历史的见证，是民族记忆的重要组成部分。
通过数字化治理，可以更好地保护和传承这些珍贵的历史文化遗产，为后人留下丰富的历史资料和精神财富。
从国际竞争的角度看，我国档案数字治理有助于提升国家软实力。
在全球化背景下，数字化治理已经成为各国竞相发展的新兴领域。
通过加强档案数字治理，可以展示我国在信息化建设方面的成就和优势，提升国家形象，增强国际竞争力。
从社会需求的角度看，我国档案数字治理有助于满足人民群众多样化的档案需求。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，人们对档案服务的需求也在不断增长。
数字化治理可以提供更加便捷、高效的档案服务，满足人民群众多样化、个性化的需求。
加强我国档案数字治理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
我们应该抓住新时代的机遇，积极推进档案数字治理的转型发展，为构建社会主义现代化国家、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出积极贡献。
A. 档案数字化的兴起与发展随着信息技术的飞速发展，特别是互联网、大数据、人工智能等新兴技术的广泛应用，我国档案事业也迎来了数字化转型的新时期。
20世纪90年代末，我国开始探索档案数字化工作，逐步建立了档案数字化的基本体系。
关于大数据时代下的档案工作分析
762021年 第13期兰台内外档苑论坛职业拓展关于大数据时代下的档案工作分析文/王 娜摘 要：大数据时代的到来，对各行各业都带来了巨大影响，大数据在档案管理工作中的使用，也为当前的档案管理工作带来了机遇和挑战，以往采取的纸质档案文件管理模式，无法再满足当前的档案管理工作要求。
面对着日益增长的档案信息，纸质档案管理工作程序，需逐渐转变为电子档案信息，并且进一步转换和更新技术模式，从而应对大数据时代对档案管理工作的要求。
鉴于此，本文结合大数据的定义和特征，阐述了大数据时代下档案工作面临的机遇和挑战，并对此提出了大数据时代下档案管理工作的改革和应对策略。
关键词：大数据；档案工作；机遇；挑战作者简介：王娜（1987—），女，汉族，陕西渭南人，职称：助理馆员，学历：本科，研究方向：办公室业务及档案管理。
档案信息的保存和处理，作为一项较为复杂和繁重的工作，在具体实施时，面临着多方面的限制因素，而为了让档案更好的服务于社会和人民，就需进一步改革和转变以往的档案工作方式，结合信息化和大数据时代背景，增强对信息数据的利用率，从而达到对档案的信息化建设，并极大的提升档案服务质量，将更多更有价值的信息提供给人们，从而促进社会的进一步建设和发展。
为此，档案工作者需认识到大数据时代带来的挑战，加强对信息技术和多媒体技术的使用，深入分析和探讨档案的理论和管理技术，提升档案管理工作的高度和进度，并针对其中存在的问题，提出相应的改革和应对措施，从而充分保障档案信息建设工作的顺利开展。
本文结合当前实况，就大数据时代下的档案工作的具体思路作一探讨。
一、大数据定义及特征1.大数据定义继物联网和云计算之后，IT产业又出现了一项重大的技术变革，即大数据（Big Data）。
对于国家、企业乃至个人，大数据的出现都为其带来了非常深远的影响，并促使全世界进入到大数据时代，进一步影响着当前的档案管理工作。
麦肯锡对于大数据的定义为：使用传统的数据库软件工具，无法在特定时间内抓取、管理和处理内容的一种数据集合。
“大智移云”背景下高校研究生档案信息化管理研究
内蒙古财经大学学报２０２０年第１８卷第５期[收稿日期]２０２０－０５－０７[作者简介]李洪梅(１９７４－),女,内蒙古呼伦贝尓人,内蒙古财经大学研究生院副研究馆员,从事档案管理研究. 大智移云 背景下高校研究生档案信息化管理研究李洪梅(内蒙古财经大学㊀研究生院,内蒙古㊀呼和浩特㊀０１００７０)[摘㊀要] 大智移云 的时代背景下,高校研究生档案信息化管理面临新的机遇和挑战. 大智移云 为研究生档案信息化管理提供了更先进和更完善的技术支持,明确了研究生档案管理工作方向,拓展了研究生档案信息的服务空间,提升研究生档案管理的时效性.针对高校研究生档案管理人员专业水平低㊁缺乏信息化管理意识㊁研究生档案信息化管理水平较低㊁管理的硬件设施落后㊁未建成系统且有效的研究生档案管理机制㊁档案信息化利用率不足等问题,提出完善基础设施建设㊁开发研究生档案管理系统,建立和健全研究生管理制度和组织机构,建立一支高素质的档案管理人才队伍,开发利用研究生档案资源和保障研究生档案管理经费等政策建议.[关键词] 大智移云 ;研究生档案;信息化管理[中图分类号]G ２７０．７㊀㊀㊀㊀㊀[文献标识码]A㊀㊀㊀㊀㊀[文章编号]２０９５－５８７１(２０２０)０５－０１４３－０４㊀㊀一㊁引言 大智移云 一词是在２０１３年８月中国互联网大会上由邬贺铨提出来的, 大智移云 的内涵是大数据㊁云计算和物联网技术的综合,智能化则是由物联网和大数据挖掘为支撑的用户体验. 大智移云 技术彼此相互关联,云计算㊁大数据等信息技术交融渗透,信息技术会深刻影响社会生活和生产的方方面面.近年来伴随着 ５G 技术的不断成熟和应用, 大智移云 技术的发展必然会再次迎来高峰,势必会对社会各行各业的发展带来新的挑战和机遇. 大智移云 时代对高校研究生档案的信息化管理提出了更高要求.所谓信息化管理就是国家以信息化带动各个行业管理现代化的工作,简而言之信息化管理就是融合了现代信息技术和先进的现代管理理念,并借此形成现代化的生产方式或工作模式,运用到各行业之中,以提升其工作效率或经济效益的过程.研究生档案管理工作可以总结归纳为接收㊁存储㊁传递和提供服务四部分,但是相较于本科档案的管理,研究生档案管理又有自身的特点.首先,由于研究生入学档案包含内容更多,使得研究生入学档案归档更加复杂;其次,由于研究生分为学术型硕士和专业型硕士,前者注重科学研究后者重视实践和实习,这使得研究生在读期间的档案信息特征明显,档案分类储存工作难度增加;最后,优秀的高端人才竞争胜败往往取决于细节,研究生档案在就业竞争中价值更大,所以这就要求研究生档案管理的质量更高.结合 大智移云 的时代背景和研究生档案管理的特点,持续推进和完善研究生档案信息化管理是必由之路.虽然 大智移云 对研究生档案管理的信息化程度提出了更高的要求,传统的档案管理模式也要被淘汰,但是也为研究生档案信息化管理提供了诸多技术支持,从而能够为研究生档案管理工作效率的提升带来新的质变[１].但是现在绝大多数高校的研究生档案还未实现文档系统化管理,缺少能够统一运作的研究生档案管理网络平台和电子档案数据库,研究生档案信息化管理程度较低,所以依靠 大智移云 技术的支持,完善研究生档案信息化管理,有助于提升研究生档案管理的效率,方便助力高校科研水平的提升,为研究生教学提供更多的信息支持.二㊁ 大智移云 对高校研究生档案信息化管理既有机遇也有挑战(一)机遇任何新生事物的应用,都会对社会生活带来一定的冲击,同时也为社会的进步注入新的动力. 大智移云 技术的成熟和普及,不仅对高校研究生档案的信息化管理工作提出了许多新的挑战而且还带来３４１了巨大的机遇.[２]首先, 大智移云 要求研究生档案管理具有更高的信息化水平.[３]要满足 大智移云 时代的要求,研究生档案管理工作需要依靠档案网络管理平台和电子档案数据库,实现对研究生档案的 文档一体化 管理,所谓 文档一体化 管理是指从档案原始材料的产生开始就使用研究生档案管理平台进行统一地管理,系统有序地完成研究生档案的编写㊁录入㊁发放和接收等档案管理各项环节的工作,做到研究生档案的公文处理同档案信息化管理有机结合[４].文书处理人员从研究生纸质档案中提取所需信息并生成电子数据,然后将其发送给研究生档案管理部门,再由研究生档案管理人员接收并录入电子档案数据库,利用研究生档案网络管理系统对档案数据的传输进行管理,做好研究生档案信息资源共享和充分利用.这就是研究生档案信息化管理工作的基本流程.达不到这种高度信息化的程度,就无法满足 大智移云 的时代要求.其次,传统的档案管理模式将被淘汰.传统的研究生档案均为纸质档案,高校相关的单位或部门对研究生档案进行归纳㊁填写和整理,然后存放到高校的档案馆中,档案馆只负责档案的归档和存放,研究生档案管理人员的工作仅仅是看管好档案,这是传统的高校档案管理工作模式,而在 大智移云 时代,档案管理人员需要做更多的工作,新的工作模式要求档案管理人员不仅要利用新的信息技术管理研究生档案,还要做好研究生档案数据库与研究生培养部门的教学数据信息资源的衔接工作,提升研究生档案信息查询服务的质量,受到 大智移云 技术的影响,研究生档案管理的工作人员必须放弃原本已经熟悉的传统工作方法,而适应新的工作环境和方式是一个较为困难的过程.再次,对研究生档案管理人员的综合素质提出了更高要求.随着 大智移云 技术的广泛应用,在信息爆炸的时代背景下,对高校的档案管理人员提出了更高的工作要求,需要掌握并运用更多的新的工作方式,比如,如何利用 大智移云 中的技术对研究生档案进行智能化地分类与归纳,如何建立并使用研究生电子档案库等.高校的档案管理工作再也不是一个 清闲 的差事,从事研究生档案管理的人员必须具备新思维,掌握新技术,能够适应新的工作模式,否则很难很好的完成研究生档案管理工作.最后,对研究生档案信息安全防护提出新挑战.传统的研究生档案都是装在档案袋中,按编号有序存放在档案柜中,除非出现严重的管理失误或者自然灾害,学生档案很难出现大面积的遗失或损坏,几乎不可能出现大面积档案信息泄露,传统的档案存储安全性较高,但是随着研究生档案信息化管理程度的不断提升,研究生越来越多的档案信息都会以数字化的形式存储在电子数据库中,信息数据的安全只能依靠数据库的防火墙,在网络环境中,数据库防火墙需要应对各种各样的病毒㊁木马,甚至 黑客 的攻击,一旦防火墙被突破,档案信息数据很可能被大规模泄露,对研究生的隐私权造成严重威胁,甚至对研究生未来的学习或工作造成严重的不良后果.(二)挑战认识到 大智移云 对研究生档案信息化管理的种种挑战,但是更重要的是要看到 大智移云 为其带来的许多重要机遇.第一, 大智移云 时代为研究生档案信息化管理提供了更先进和更完善的技术支持. 大智移云 技术的成熟,使得数字化管理研究生档案信息成为可能.利用大数据和云计算技术,可以将更为全面丰富的学生在校资料录入档案,通过 云储存 技术的支持,可以增添更多特色栏目,有助于更好地反映研究生自身素质和学术能力,从而可以更加全面地反映研究生的个性特点,同时在未来的就业竞争中发挥信息化档案的优势. 大智移云 技术拓宽了信息化管理的手段和渠道,从而丰富了研究生档案管理的形式.第二,为研究生档案管理工作指明发展方向.在 大智移云 时代,指明了研究生档案管理工作势必要朝着高度信息化发展,随着大数据技术㊁智能化技术和云储存技术的日趋完善,使得研究生档案从采集到存储再到输出,实现全程信息化成为可能.第三,可以拓展研究生档案信息的服务空间.目前研究生档案管理的空间成本较高.在 大智移云 时代,随着研究生档案管理信息化程度的不断提升,研究生档案管理工作就不再局限于纸张形式.研究生档案信息能够有效存储到计算机系统中,能够减少由于保管纸质档案而产生的储存成本.在 大智移云 技术的支持下建成研究生档案网络管理平台,档案管理人员在符合规定的情况下可以快速且便捷地调阅研究生的电子档案信息,还可以为其他档案使用者提供远程信息服务,不仅能提升研究生档案管理的有效性,还能丰富研究生档案的服务功能.第四,有效提升研究生档案管理的时效性.研究生档案管理很注重时效性,传统纸质档案管理涉及人工操作环节众多所以整体的管理周期很长,逐渐难以适应大数据时代下档案管理的要求,云计算和智能化等技术恰恰具有高时效性的特点,而大数据技术可以对研究生档案的数据信息进行深入挖掘,在研究生档案信息化管理中能有效应用这些数据处理技术,可以使得大幅提升档案管理效率,确保研究生档案数据的时效性.４４１综上所述, 大智移云 时代给研究生档案的信息化管理工作带来了新的挑战,但是同时也提供了新机遇,总体上说是利远大于弊.所以,应该顺应大智移云 的时代要求,加快建设和完善研究生档案信息化管理.三㊁高校研究生档案信息化管理存在的问题(一)对高校研究生档案信息化管理重视程度不够高校普遍把研究生的教育作为首要目标,重视研究生的教学和科研工作,往往忽略了档案信息化管理对高校和研究生的重要性,造成研究生档案管理部门仍然在传统工作模式下对研究生档案进行管理,满足法律硬性规定是开展研究生档案管理工作的主要原因,高校对于研究生档案信息化管理自主性和积极性不足.(二)研究生档案管理的信息化手段落后智能化和信息化程度比较低,或者研究生档案信息化管理只处在初级阶段,由于近年来高校普遍采取研究生扩招政策,落后的档案管理手段已经难以应对研究生档案数量大幅增多的现实;目前大多数高校令其各二级学院负责对研究生档案进行分类和归档工作,研究生院在管理中居于辅助位置,在这种情况下由于各二级学院之间缺乏有效沟通,可能导致研究生档案的分类标准和内容不一致,最终使研究生档案难以体现准确性和统一性,同时,各二级学院在档案分类和归档工作中存在细微差异也不利于研究生档案信息化管理水平的提升.通过现状,可以总结出档案信息化管理工作中存在的具体问题与不足,有助于在提升研究生档案信息化管理的工作中做到有的放矢.(三)研究生档案管理人员专业水平低且缺乏信息化管理意识目前高校研究生档案管理部门的人员较少,当档案管理工作量较大时,则会从其他部门抽调一些人员来充当兼职档案管理员,档案管理人员流动性大,研究生档案管理人员普遍缺乏专业的档案管理知识,对于研究生档案信息化管理没有深入的认识,思维方式仍被传统档案管理模式所固化.具体而言就是研究生档案管理人员综合素质偏低,缺乏现代管理和服务意识,使用信息化技术的能力不足,不能满足研究生档案高水平信息化管理的要求,所以使得高校在长时间内仍难以提升研究生档案管理的信息化水平.(四)研究生档案信息化管理仍处在较低水平许多高校在研究生档案管理中采用落后的管理模式和方式,工作效率很低,整体信息化程度不高,虽然也有一部分高校声称对研究生档案已应用了所谓的 信息化 管理,但仅仅是对研究生档案中重要的信息进行初步地数字化处理,譬如生成研究生档案的电子目录,将研究生纸质的开题报告和学位论文整理成电子版并储存等,并没有建成研究生档案网络管理平台和可以支持其运作的信息数据库,而且也未开发出高效率的档案管理系统,故认为这些高校仍未达到高水平的研究生档案信息化管理.研究生档案信息化管理是一项庞大且相互联系的系统工程,如果研究生档案网络管理系统没能与综合教务信息系统相连接,那么研究生在读期间的档案信息就无法通过数据传输快捷地完成,仍然依靠档案管理人员的手工录入,这样不仅会增加工作量,还会降低信息化程度.(五)研究生档案管理的硬件设施落后由于高校领导重视不够,研究生档案管理部门的经费较少,所以研究生档案信息化管理也最终受到影响.由于工作经费不足,导致了研究生档案管理办公条件欠佳,环境较差,设备陈旧,很难独立完成对信息化配套设施的建设,在缺乏硬件设备的前提下自然难以提升研究生档案信息化管理水平.笔者所在高校的研究生档案管理部门由于经费不足,教学档案管理信息化所需的软件落后,就只能生成研究生档案的电子目录,但是不能实现文档一体化.(六)未建成系统且有效的研究生档案管理机制许多高校的研究生档案管理制度含糊不清,难以形成信息化条件下规范的管理体系,同时国家相关的法律法规长期缺位,严重制约了研究生档案信息化管理.研究生档案具有整理周期长㊁凸显个性化和归档复杂等特点,所以研究生的档案材料一般要多于普通本科生,研究生档案管理工作也要复杂于普通本科生,对于研究生档案信息化管理也要更加困难.目前还没有法律法规对研究生档案内容和归档做出明确规定,所以各高校对研究生档案管理规范性不足,容易使得研究生档案资料收录不全,研究生档案质量无法保证,未建成系统有效的研究生档案管理机制,这也对提升研究生档案信息化管理水平会产生负面影响.传统的研究生档案管理方式已经跟不上时代的潮流,急需对研究生档案管理的模式进行变革,在完善研究生档案信息化管理的过程中要保证规范和有序性.四㊁提升高校研究生档案信息化管理水平的对策建议(一)高校必须建立规范的档案管理制度和完善的组织管理结构健全规章制度,是完善组织结构和管理体系的前提,也是研究生档案信息化管理能正常开展并发挥其功能的制度保证.要做到充分调研,从实际出发,建立符合自身实际的研究生档案管理制度,要凸显科学性和可操作性,充分发挥制度本身的规范和５４１指导作用,规范化的研究生档案管理制度应该包换收集和归档机制㊁存储和调阅机制㊁网络安全和保密机制㊁操作和软件管理机制以及监督管理机制.在组织架构上,要体现出高校对研究生档案管理的重视,应该成立研究生档案管理小组,并由校方领导担任组长,负责领导研究生档案管理部门,档案管理人员负责对研究生档案的日常管理工作.在规范化的制度和科学的组织结构支持下,会给研究生档案信息化管理减少很多阻力.(二)加快开发和完善研究生档案管理系统充分发挥硬件设备的作用离不开完善的软件支持,为提升研究生档案管理的信息化水平,需要建立和完善研究生档案管理系统并将其同研究生综合教务系统相连接,通过两个系统间的紧密配合,将与研究生档案有关的信息数据经过检查和补充后可以直接导入研究生电子档案数据库中,大大提升了档案信息收集和归档的效率.鉴于目前对研究生学术论文原创性的高要求,要发挥信息化优势,对研究生档案中开题㊁论文及答辩信息的精细化管理,同时做好信息的安全防护,确保研究生档案信息不被泄露.(三)研究生档案信息化管理程度的提升,离不开一支高素质的档案管理人才队伍研究生档案管理人员不仅要会使用先进的信息技术还要具备现代的管理理念.要建立一直高素质的档案管理队伍,聘用一些熟练掌握专业知识的人员不失为一种良策,但是在 成本－效益 原则下,重点还是应放在如何提升现有人员的能力上.对此,高校应该定期组织研究生档案管理人员培训,向他们传授先进的档案管理经验和技术,比如现代档案管理思维㊁档案网络管理平台使用等信息技术知识;档案管理部门要经常举办档案信息化管理经验交流会,相互学习才能提升队伍的整体素质;还应该鼓励研究生档案管理人员在日常管理实践中积极使用先进的信息化管理手段,鼓励管理人员不断创新信息化管理的模式.只有这些举措才是提高研究生档案管理人员素质的根本之道.(四)加快建设和完善相关基础设施提升研究生档案管理的信息化水平,必要的前提是有充足的档案信息数据,即必须要有安全可靠的电子档案信息数据库,而实现对档案高效率地管理,还必须依靠档案网络综合管理平台及其配套管理系统的支持.高校应该加快推进研究生电子档案数据库和网络管理平台的建设,将信息技术应用到研究生档案管理的全过程,网络化管理研究生的档案,提高对研究生档案收集㊁存储及开发利用工作的信息化程度,争取做到研究生纸质档案与电子档案同步归档,还要注重研究生档案信息的按时更新.由于在 大智移云 时代下,信息技术更新换代速度更快,在基础设施建成完善后,不仅要定期对硬件设备进行维护,还要跟踪时代发展的潮流,对基础设备进行必要的升级换代.(五)保障研究生档案管理部门充足的经费无论是基础设施的建设还是研究生档案管理人员的培训,最终都离不开资金的支持,提高研究生档案信息化管理水平需要大量经费的投入.首先,高校领导要重视研究生档案信息化管理,关注和支持提升研究生档案管理信息化水平的工作.其次,各高校还要因地制宜,结合自身的情况,合理安排资金投入.最后,还需要各级政府主管部门统筹协调,必要的时候给予高校一定的资金支持,保障其完善研究生档案的信息化管理.(六)高校应重视开发利用研究生档案资源,发挥出其潜在的价值能更好的发挥研究生档案的价值,是进行研究生档案信息化管理的重要结果.[５]首先,依靠普及的校园网络与完善的信息化管理体系,可以提供快捷地网上查询和调阅服务.其次,研究生电子档案完成存储后,还应针对其中的学位论文信息进行深入编研和开发,努力实现在线目录式文摘信息检索和全文数据库检索,为科研人员查阅和利用文献资料提供便利和积极服务于研究生教学和科研项目,发挥出研究生档案信息化的内在价值.目前应届研究生就业竞争激烈,高校应该从研究生档案入手,助力研究生就业竞争并服务于人力资源市场,提高研究生档案转递的信息化水平,准确地提供用人单位所需的档案信息,使之成为用人单位考核人才的重要参考依据.[参考文献][１]㊀赵珺．大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J]．档案与建设,２０１６,(１２):２８－３０．[２]㊀李爱华．大数据时代高校电子档案管理创新研究[J]．档案管理,２０２０,(２):８２－８３．[３]㊀李淑华．基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究[J]．档案管理,２０２０,(２):８０－８１．[４]㊀章莉． 互联网＋ 视角下高校毕业生档案管理水平提升对策研究[J]．档案与建设,２０２０,(１):５５－５８．[５]㊀曹勤民．从 独享 走向 共享 论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J]．档案学通讯,２０１２,(５):４９－５２．[责任编辑:高平亮]６４１。
“互联网+”时代高校智慧档案馆顶层设计研究
“互联网+”时代高校智慧档案馆顶层设计研究作者：于莎莎来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第1期文/黑龙江工程学院于莎莎【摘要】国务院曾提出要创新政府网络化管理和服务，加强互联网与政府公共服务体系的深度融合，推动公共数据资源开放，构建面向公众的一体化在线公共服务体系。
“互联网+”时代为档案馆的新一轮改革带来了机遇。
本文主要从云计算、大数据、物联网等几方面阐述如何依托技术手段，整合档案信息资源，构建互通有无、资源共享的新型档案信息利用模式，并就存在的问题进行剖析。
【关键词】互联网；高等院校；智慧档案馆；设计智慧档案馆是“互联网+”在档案界的主要实现方式，建设智慧档案馆是“互联网+”时代档案馆的必然发展趋势，高校档案馆作为学校的公共服务机构，承载着学校记忆与文化传播的功能，高等院校开展高校智慧档案馆建设，有助于促进高校档案信息资源的共建共享，其推行和发展将对智慧校园的研究具有极大推进作用。
纳入智慧校园建设体系的智慧档案馆将为高校提供更加完善系统的信息资源，为师生提供更准确更便捷的历史信息与个人息息相关的档案信息，为社会提供更加完备的信息利用服务，其发展会促进各文化事业机构信息资源的二次整合，形成更完备立体的知识，甚至智慧，构建全面的一体化在线服务体系，完成档案管理为师生服务的宗旨，实现档案的利用价值。
一、相关概念解析（一）智慧档案馆与高校智慧档案馆的概念。
笔者认为智慧档案馆是将现代信息处理技术（包括云数据计算支持、大数据计算支持、物联网等）充分应用到档案管理的各个方面，再利用这些成果，通过智慧城市的应用层，将已经整理好的信息、知识乃至智慧主动推送到利用者手中，以达到人档关联、人人利用这个预期的一种新兴平台。
高校智慧档案馆在智慧校园建设的框架下，利用丰富的馆藏资源实现馆际间馆藏资源的整合、传递、共享。
（二）智慧档案馆和智慧校园之间的关系。
智慧校园为智慧档案馆的构建提供了基础，而智慧档案馆的发展也为智慧校园提供了智力支持。
智慧档案馆整体解决方案
后期维护与升级
系统维护
定期对系统进行维护和 监控，确保系统稳定运 行。
功能升级
根据业务发展和技术进 步，对系统进行功能升 级和优化。
数据备份与恢复
定期对档案数据进行备 份，确保数据安全可靠 。
04
智慧档案馆解决方案的优势与效益
提高档案管理效率
优化存储空间
采用智能化的存储管理技术，优化档案存储空间，降低存 储成本。
提高资源利用效率
通过智能化的资源调度和优化技术，提高资源利用效率， 降低运营成本。
05
智慧档案馆解决方案案例分析
某市智慧档案馆建设案例
项目背景
随着信息化技术的发展，某市档案馆决定进行智慧化升级，以提高档案管理效率和利用水 平。
03
智慧档案馆解决方案实施步骤
需求分析
明确档案馆业务需求
了解档案馆的业务范围、管理流程、使用需求等，确保解决方案 与实际需求相匹配。
确定技术要求
根据档案馆的业务特点和发展规划，确定所需的技术标准和功能 要求。
制定实施计划
根据需求分析结果，制定详细的实施计划，包括时间安排、人员 分工、预算等。
系统设计
自动化档案管理流程
通过引入智能化技术，实现档案的自动分类、编目、检索和存储 ，提高档案管理流程的自动化程度，减少人工干预。
快速档案检索
利用智能化的档案检索系统，用户可以快速查找到所需的档案信息 ，提高档案的查询效率。
实时监控与预警
通过物联网技术，实现对档案库房环境的实时监控，及时发现异常 情况并预警，确保档案保存环境的稳定。
提升档案利用价值
深度挖掘档案信息
通过数据挖掘和分析技术，深入挖掘档案中的有价值信息，为决 策提供支持。
“互联网+”环境下高校教学档案管理系统优化升级研究与实践
Archives work“互联网+”环境下 高校教学档案管理系统优化升级研究与实践文/南京工程学院档案馆 高文静；南京工程学院数理学院 王广胜【摘要】针对高校档案管理系统的现状，结合当前“互联网+”的社会现实，本文分析了高校教学档案管理系统优化升级的总体思路，并以地方工科高校教学档案管理系统的功能优化为实例，目的是为优化高校档案管理系统发展、加强高校教学科研能力建设提供新的实践经验。
【关键词】“互联网+”；高校教学档案；管理系统；优化升级伴随着移动互联网、云计算、大数据、物联网等信息技术的迅猛发展，2015年《政府工作报告》明确提出要推进“互联网+”进程，以促进互联网与各行业、领域的深度融合、创业创新。
2018年教育部印发《教育信息化2.0行动计划》，稳固了“互联网+教育”理念在教育领域中的重要地位。
地方工科高校作为我国高等教育体系的主体、产学研的代表，应积极响应国家、政府号召，借助新的技术手段，加快信息化建设发展。
高校教学档案是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料，是教育教学活动中的重要原始数据，是衡量学校教育教学质量管理水平的重要标志之一，也是高校档案工作的主体和核心。
高校教学档案为学校决策制定等重大事项提供了数据支撑，为教师教学改革管理提供了经验支持。
高校在顺应时代、结合自身发展的情况下，加快教学档案管理系统优化升级有助于学校信息化建设发展。
一、高校教学档案管理系统的现状（一）建设进度缓慢，重视程度不够。
高校档案管理系统通过统一的标准，利用信息化的手段可以实现传统归档满足不了的、对信息知识的“快、广、深”的要求。
但笔者在调研中发现，各高校对教学档案管理系统的需求和重视程度不一，并且很多不重视教学档案管理的建设，并没有意识到教学档案管理信息化建设的重要性，认为现有的传统归档方式已经满足了日常工作需要，并没有对学校未来整体体量和升级发展做出长远规划。
除此之外，有些学校的教学档案管理规模与学校的体量不对等，教学档案管理工作人员配备不足，导致在前期纸质归档的过程中存在晚归、漏归的现象，做不到档案收集阶段的应归尽归。
浅谈高校档案馆服务功能的实现
１ 确立有利 于高校档案馆服 务功 能实现 的总 目标 ． 息管 理 不 断创新 ，档 案馆 正 以全新 视 角和 宽泛 的 服 高校 档 案 馆对 学 校 和 社 会 发展 的作 用和 贡 献 ， 务功能伫立于 高校。 彰显高 校特 色、追求 卓越信息 服 务 已成 为 现代 高校 档 案馆 建设 的 重要 内容 ，正在 为 主要 体 现在 服务 能力 的大 小 和服务 的成效 上 。 现代 高 校档 案 事业 的可 持 续发展 提 供有 效 动 力 ，为高 校 高校应 以构建 资源 丰富、制度规范 、安全有 效、技术 先进 、利用便捷 的服务型档案馆为总 目标 。要适时调 管理 现 代化做 贡 献 。 整传 统 的组 织管 理模 式和 制 度 内容 ，研 究档 案馆 服 高 校 档 案 馆 的服 务 功 能 务实 现所需要 的 内外沟通机 制 ，探讨 服务 流程改 造 ， 近年来 ，随着高校 网络化 、电子 化、数字化操作 不 断提 高服 务 的技 术含 量和 效率 ，实现 服务 目标 和 在教学 、科研 、管理 、育 人之 中的广泛应用 ，高校档 方式 的与时俱 进 ；建立服务状况 的反馈机 制、绩效评 案馆 的功 能也 发生 了深 刻变 化 ，肩 负着 高校 档 案安 估机制 和安 全控制机制 ，全面 加强服 务体系建设 ，确 全保管 的基地 、爱 国主义教 育基地 、档 案信 息服务 中 立 以服 务对 象需 求 为工 作主 线 ，加 强对 档 案工作 的 心 等神圣 职责 。伴 随着 高校档 案馆 功能 的不断拓 展 ， 组织领导 ，加大人财物的投入 ，不断完善馆库、馆藏 、 高 校档 案 馆 的服务 功 能 日渐 凸显 ，而且 成为 诠释 档 检索 工具 、馆藏档 案资料 的整理 、设备 、利用 场所 、 案馆 功能 的 主要 指标 。可见 现 代高 校档 案馆 的服 务 人 员配 备等服 务条件 。 ２． 立 以服 务 为导 向的档案 馆工作理念 树 功能 ，既包含存储信 息与保护人类文化遗 产、面 向社 现 代大 学档 案馆 就 是要 坚持 以人为 本 的时代 精 会媒 介的 文化 传 承 与宣传 等 传统 服务 功 能 ，又 发展 为高校信息 中心之一 ，担负着传播信 息、文化育人和 神诉 求 ，在服务理念 、服务 目的、服务主体 、服务环 实现 信息 增值 的重 要服 务任 务 ，在 服务 对 象和 区 间 境 等诸 多 方面 开展 创 新 ，凸显 服务 的 主动 性和 时 代 上已 由校 内延伸 至 校外 ，并逐 渐 向社 会化 和公 共 服 性 。追求服务手段现代化 ，服 务 内容多元化 ，服务 质 量高效化 ，服务环境舒适化 ，不断提升档案馆信息 资 务层 面发 展 。 源 的易用 性 ，把档 案 的知 识服 务 应用作 为 现代 高 校 二 、实现 高校 档 案 馆 服 务 功 能 的条 件 档案馆服 务功 能开发 的取 向之 一 ，主动开展 预测性 、 传统 意 义下 高校 档 案馆 服务 功 能实 现 的基本 条 前瞻性信息加工 ，通过提供 利用档案 、编研 成果和公 件是馆舍 、馆 藏档案 、保管设 施、档案人员 。在数 字 布 史料 ，为查 阅者提供有 效服务 ，实 现档 案馆 多元化 化 、网络 化的信息时代背景下 ，高校档案馆服务功 能 的服 务 目标 。 的 实现 不 仅是对 传 统基 本条 件 赋予 全 新 的 内涵 ，而 ５． 立 与 高校 发 展 需 求 相 适 应 的 档 案 馆 网站 建 且 在软 实力 方 面提 出 较高 的要 求 。 不仅在 馆合 方 面 建立独具特色魅力 、功 能齐全、充满个性化 的档 突破 了传统的库房 、阅档 室、装订室 、办公 室 ，而且 案馆 网站是 实 现现代 高 校档 案馆 服 务功 能 的重要 途 出现 了信息共享空 间、特殊载体保管 空问、陈列展览 径 。信息 时代高 校图书馆 、档 案馆都 是高校重要的信 房 间等新 的用房 ；馆藏 档案的种类 、载体类 型亦发生 息 中心 ，然而 ，高 校档 案馆 的发展 远滞后 于 图书馆 ， 实 质性 的 变化 ；保 管 设施 已由传 统 的档 案柜 发展 到 不 仅社 会对 档 案馆 的认 识度 差 ，而且校 内师生 利用 密集 架、防磁柜 、计算 机等 ；档案人 员不仅有 档案专 比例亦小 。 因此 ，研究档案馆 网站 的栏 目组 成 ，扩大 业的知识 ，还要有 外语 、计算机知识 加上广博的文 史 网上档 案检索 目录 、文件 的开 放率 ，加强档案宣传 是 学知识和心理学 知识 ，否则很难 胜任 本职工作 。现代 高 校 档 案馆 网站 建设 亟待 加 强的 方面 。要 紧密结 合 大学 档 案馆 计算 机 技术 、网络 技术 已成为 档 案馆提 广大 师生 需 求实 际 ，设置 有 效获 取可 公开 档 案信 息 升服务能力 的必 要条件 ，任何 种类 、载体形式 的档 案 的可行性和便利性 ，开 展时效性信息 导航服务 ，提高
《苏州市职业大学学报》2020年第1-4期(第31卷,总第94-97期)篇目索引
《苏州市职业大学学报》2020年第1-4期(第31卷，总第94-97期)篇目索引院校研究栏目特邀主持人语：构建全员、全方位、全过程育人大格局………………………………韩承敏01（1)创新思政工作“四个导向”增强育人使命责任担当………………………………………钮雪林01（2)“专业+思政”双主体融入教改的探索与启示………………………………………………韩承敏01（5)校企合作模式下课程思政建设路径—以苏州市亨通集团教学实践为例………………………………………张贺，韦冬01（9）我国突发重大公共卫生事件防控是一场持久战……………………………………………李华01（12）基于地方优秀传统文化高职院校实施课程思政的路径探索……………………陶莉，孟利琴03（1）高职专业课开展课程思政教育的探索与思考……………………………………孙春华，陈雪芳03（5）心理视角下主体间性思想政治教育的实践—以革命博物馆的一次现场教学为例………………………………………………曹文君03（9）智能制造人工智能视角下的智能制造的发展…………………………………………………………郭彩芬01（16）基于人脸识别和行为监测实现在线视频学习质量的评估………………………………………………………………………………刘刚，胥友鹏，沈陈赞01(21)基于ZigBee的农业信息采集系统的设计与实现………………………………田丰，何杰01（25）场景化网络空间安全动态测评系统设计与实现…………………………………方立刚，张鹏02（1）能实现垂直缠绕攀爬的蛇形机器人…………………………………………………………孙洪02（6）苏州制造业智能化发展的路径探讨…………………………………………………………李东娇02（10）基于协同大数据服务政府精准决策的研究…………………………………………………顾才东04（1）基于NB-IoT的智能停车管理系统的设计………………………………谭方勇，王明宇，臧燕翔04（5）工程基础研究与应用一种高输出电压的增益带宽可调的程控放大器设计………………………………………………………………………………赵中琦，崔鸣，张新01（30）高效率可多路均流的恒流源电路设计…………………………张波，汪义旺，宋佳，吴杰01（35）基于TRIZ的钢管十字卡扣创新设计………………………………………………………郭南初01（38）汇川H2U系列PLC之间RS-485通信的实现……………………………………尚丽，叶国平02（15）面向加工中心换刀手技术问题的TRIZ专利规避设计…………………………黄海洋，左斌02（22）实时桥梁净空高程测量系统的研究与实现………………………………………潘丽敏，李建蓉02（29）基于单片机的智能数字钟的设计与实现……………………………………………………严敏02（33）模逆矩阵的求法及其应用……………………………………………………………………翁世有02（37）基于工业互联网的离心机控制系统设计……………………………………………………………丁金林，王峰，周燕，管明杰，王廷伟03（33）汽车钥匙外壳零件的数控加工……………………………………………………李振兴，丁震龙03（39）基于AESB的数据运维管理平台的设计…………………………………朱欣，项闪飞，蒋亮03（43）生物倍增与生态浮岛技术修复黑臭水效果的对比分析…………………俞晟，陈一虎，张延颇04（10）低场核磁共振技术对驴肉食品的掺伪鉴别……………………朱莹莹，赵瑜，张丽，汝骅04（16）基于带状自组网路由算法的诱导风机通信系统的设计………胡圣尧，张解放，景海南，王心恬04（20）基于嵌入式的地铁FTGS发码电路设计……………………………………………………缪蓉04（24）基于VCA810的自动增益控制放大器的设计与实现……………………………王书立，王勤宏04（30)粤北地区4种城市典型下垫面温度差异分析…………………罗烨泓，陈斌，郭馨，黄观荣04（36）基于模糊综合评判方法的“学积分”管理系统的设计与实现—以江苏省吴中中等专业学校为例…………………………………………………施晓晗04（41）“一带一路”研究栏目特邀主持人语：从“一带一路”的中亚投资研究，到“一带一路”的热点研究…………………………………………………………………………………………………彭冬冬01（41）“一带一路”背景下我国对哈萨克斯坦基础设施投资效应的实证研究…………………高洋01（42）基于共现聚类分析的中国“一带一路”热点研究…………………………………………张慧婷01（46）“世界旅游强国”战略下我国入境旅游发展研究…………………………………………赵欣01（51）孔子学院发展对海丝沿线国家来华留学生招生的影响…………………………韦晓慧，冯峥03（12）“一带一路”背景下中国企业对非投资制造业的环境法律风险与防范…………………………………………………………………………………………………刘念03（20）“一带一路”视角下苏州外资银行品牌生态发展研究……………………………………王晓东03（27）管理工程与应用苏州城镇人口结构调整下社区服务需求及现状分析………………………………………刘雅婧01（55）蚕丝被消费需求现状及影响因素分析……………………………………顾伟,黄阳阳,李世超01（60）建立易于生存的社会—基于生产与资源、需求之间关系的分析…………………………………………申珍珍01（63）中国地方政府债务风险成因分析…………………………………………………黄丹荔，孙学文04 (46)关于苏州区块链产业成长和竞争优势的思考………………………………………………秦天程04(49)新媒体与技术新时代大数据背景下依托新媒体技术教学的几点思考……………………………………姜真杰01（68）新媒体时代编辑的文化自信与素质提升……………………………………………………闫言01（73）基于动态图形设计的高职安全教育微课探究……………………………………………………………………刘媛霞，周德富，王会燕，张量03（47）科技期刊微信公众平台的功能定位与发展——以《苏州市职业大学学报》为例…………………………………………………………………………………………………孙文03（53）融媒体背景下学术期刊的微信公众号运营策略—以江苏省5种高职高专学报为例…………………………………………………张眉03（56）科技重大项目我国保险科技发展现状、问题与对策—基于保险科技赋能高质量发展视角……………………………周雷,蔡佩瑶,刘婧02（41）苏州市“50+”外来务工者社会保护研究……………………………………………………徐倩02（49）苏州碧螺春红茶不同加工阶段香气物质的实时动态检测………………………………………………………………………………张丽，张文韬，刘梦婕02（54）天然媒染剂对茶叶上染真丝的影响分析…………………………………………黄小萃，刘臣02（59）职教论坛“双高”建设视域下高职院校内涵发展逻辑及策略………………………………………王义02（63）职业教育改革背景下“双师型”教师培养路径研究………………………………………魏影02（67）我国现代学徒制研究现状综述……………………………………………………张运嵩，蒋建峰02（72）高职院校德育的困境及对策………………………………………………………易森林，胡娟03（60）高职院校科研反哺教学的现状与对策………………………………………………………王珍珍03（65）地方旅游地图汉译英翻译策略研究—以苏州市职业大学服务第十七届中国苏州国际旅游节为例……………………刘伟03（70）高职院校学业预警工作实践探索—以苏州市职业大学为例……………………………………………………………朱敏海03（75）工匠精神融入学校育人载体的实践—基于高职生常规管理的视角………………………………………………………周玲余04(53)校园文化视角下工匠精神的培育……………………………………………………………鲁小丽04(57)工程职业技术教育高校美育在人才培养中的融合与提升………………………………………………………吴隽01（77)“新工科”背景下通信技术专业国际化人才培养研究……………………………………………………………………周燕，王景，刘莉莉，黄艳01（82）构建高职院校“会计工场”人才培养新模式………………………………………………张春梅01（86）大学图书馆转型发展的有效路径探析………………………………………………………王丽宏01（90）产业需求视角下苏州高职学生就业能力培养的实证分析………………卜树坡，刘勇，陈晓磊02（77）大学生职业发展与就业指导课程优化路径探析—基于“互联网+”的时代背景……………………………………………钱铮，蒋婧02（80）线上空间培养大学生创新创业意识与能力的探索—基于应用技术型人才培养视角……………………………………………………王慧卉02（84）高中男生集体效能感的培养研究—基于集体效能感对运动成绩、团队合作意识影响的实验……………李良桃，杨剑02（87）高职物联网应用技术专业建设存在的问题与举措……………………………………………………………………刘昭斌，刘刚，方立刚，刘文芝03（78）“微时代”高职院校思政教师信息化教学能力探讨………………………………………高盼03（83）高职大学英语混合式分层教学实证研究—以苏州市职业大学为例……………………………………………………………廖萍03（86）疫情隔离背景下的高职院校在线教学的反思与构建……………………………田凤秋，周山华03（89）虚实结合下实验教学模式的探讨与应用…………………………………王会燕，孙逊，刘畅04（61）“互联网+”背景下档案信息资源融合的策略研究…………………………………………颜丙通04（65)依托“挑战杯”竞赛推进高职院校创新创业人才培养—以苏州市职业大学为例…………………………………………………张成，熊贵营04（69）高职院校开展通识教育新模式的探索………………………………………………………薛伟明04（73）高校戏曲美育提升大学生文化素养的实证分析与路径探索………………………………谭飞04（76）江苏省青少年体质健康影响因素及对策分析………………………………………………郭盼盼04（81）新冠肺炎疫情下线上课程教学模式的探讨…………………………………………………苏蔚平04（85）。
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来，高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求，而且由于高校的人员和档案数量庞大，传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。
开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。
通过运用现代信息技术，高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化，提高管理水平和效率，为学校的发展和建设提供有力支撑。
研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术，可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持，有助于提升档案管理的质量和效益。
在这样的背景下，开展高校智慧档案管理建设研究，对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性，为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。
具体包括以下几个方面：一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵，探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径；二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战，厘清发展中的瓶颈和障碍；三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新，为提升档案管理效率和质量提供技术支持；四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施，为高校档案管理的持续发展提供指导和建议；五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望，为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。
通过这些研究目的，将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。
1.3 研究意义在互联网+环境下，高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。
这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化，提高管理效率和服务质量。
通过互联网+技术，可以实现档案信息的数字化存储和传输，极大地方便了档案管理人员的工作，减少了人力和时间成本。
信息化背景下高校档案安全管理系统研究
安保工作Security work2023/8（上）总第416期近年来，以大数据、人工智能为代表的信息技术助推了档案信息化建设，提高了档案数字化水平，为高校档案事业发展带来了一轮新的机遇，为档案安全管理系统建设提供了理念、技术和基础设施方面的支撑。
但从近年来档案管理领域的信息安全事件来看，日益增多的网络信息泄露、黑客入侵系统等事件为电子档案信息安全敲响了警钟。
对此，高校档案管理部门应准确把握信息化环境下电子档案面临的各种信息安全风险，进一步明晰档案信息安全风险存在的原因及应对措施，为档案工作的创新发展提供了良好条件。
一、高校档案安全管理的特点和风险（一）档案安全管理系统的特性。
信息化背景下，高校档案工作整体呈现出明显的数字化、网络化趋势，综合运用了信息技术、数据库技术和多媒体技术，进而对档案进行全面收集、管理与利用。
1.档案信息数字化。
档案安全管理系统通常是对数字化档案资源的管理，也是安全系统的基础部分。
一般来说，数字化档案资源安全管理的主要内容包括传统纸质档案的数字化转换、单套电子档案的产生与接收以及档案的数字化利用。
2.档案管理自动化。
传统档案库房管理环境下，档案安全管理具有明显的周期性和突发性特征，随着档案管理信息系统的建设以及管理对象由实体转为电子文本，档案管理呈现出明显的自动化特征，包括对档案风险的识别、档案业务的推进和档案利用开展等，都能够依托信息化环境实现自动化。
3.档案信息标准化。
无论是纸质档案的数字化转换还是电子档案的产生与接收，都必须基于一定的数字标准和格式。
一方面，这是保障档案真实性、完整性和可追溯性的要求；另一方面，是提高档案管理与利用效率的要求，给档案信息的传递与共享提供方便。
4.档案传递网络化。
基于开放的网络环境和数字化的档案信息，档案的网络传输更加方便快捷，通过局域网或特定线路直接在线查询档案信息，档案利用场景也从传统的中心化转换为扁平化。
5.档案信息共享化。
档案安全管理系统通常是依托于档案管理信息系统建设的，在这一系统内，档案信息能够开放给更多的个人和单位使用，从而大大提升了档案利用效率。
高校实验室安全智能化管理分析
高校实验室安全智能化管理分析摘要：随着高等教育的，高校越来越重视实验室管理，物联网视域下高校实验室开始向安全智能化方向发展。
在高校实验室安全智能化发展中，实验设备数量和规模快速增长，实验室安全管理难度显著增大，这就要做好物联网环境下实验室的管理，优化其管理方式和管理效率，这样才可以实现实时监测管理。
关键词：物联网；高校实验室；安全智能化；管理随着高等教育教学的深入，高校越来越重视培养学生的实践能力和创新能力，所以建立开放型实验室很有必要，这就需要做好实验室的安全管理。
很多高校实验室的人员和时间不确定，实验仪器使用的安全性得不到保障，所以实验教学管理、安全管理和资产安全管理有很大难度，要做好物联网下实验室的安全智能化管理。
一、物联网在高校实验室安全智能化管理中的运用（一）实验资源共享。
虽然高校的信息管理技术水平显著提高，但是高校间的信息流通量比较少，物联网下建立的校园管理网络丰富了校园的共享资源，有利于高校间进行信息交流学习。
物联网环境下的实验室信息化管理远程控制可以通过传感器，分析实验数据可以形成在线数据分析系统，有效节省了实验成本，促进了学生间的经验分享。
在校园管理网络中载入大量学生信息，所以经常出现设备卡顿，需要教职工购买杀毒软件，这就会影响其效果[1]。
目前物联网的储存功能非常强大，使得校园网的存储中心更加安全可靠，防止信息档案受到病毒的干扰。
（二）优化信息管理。
目前校园网中运用物联网技术有了更多的服务模块，可以便捷的进行设备信息的查询预约，满足管理人员的管理需求。
云计算的海量数据运算功能使得实验室信息管理更加安全，构建资源存储中心规模比较大，实验室管理开支被节约，学生可以更加快捷的运用。
而且物联网有效结合了现实实验平台与虚拟平台，推动了实验室资源的一体化管理，异地也可以进行信息资源的实时获取，校园管理更加智能。
（三）稳固实验室安防系统。
作为学生重要的科研场所，一旦高校实验室研发的新科技成果被不法分子盗取，高校的发展就会受到严重影响。
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物联网环境下高校档案智能管理与服务体系研究
作者：董秀锐马峰涛
来源：《卷宗》2019年第36期
摘要：高校档案管理是高校教育管理中的重要组成部分，其中涉及的内容比较多，涵盖的领域也比较广，在物联网发展的时代背景下，高校要加强对档案智能管理的重视，提升档案管理的安全性与科学性。
本文分析了高校档案管理智能化发展的重要性，并研究了智能管理中存在的问题，提出了相关的解决对策，以便提升高校档案管理的效率。
关键词：物联网;高校档案管理;智能化;重要性
基金項目：河北省高等学校人文社会科学研究项目（项目编号：SQ191131）。
随着信息技术的高速发展，物联网逐渐被应用到多个领域，将物联网使用到高校档案管理中具有十分重要的作用与意义，极大的提升了高校档案管理的质量，保证了高校档案管理的实时性与安全化;但是目前在物联网发展的过程中，对其研究的成果仍然有限，缺少健全的理论体系，探究效果不明显，所以将其应用在高校档案管理中还存在一定的问题，需要高校全面解决。
1 物联网技术在高校档案智能管理中应用的必要性
随着高校教育与管理体制改革的不断深入，传统的高校档案管理方式已经不能与时代发展的特征相匹配，在新形势下，高校档案管理必须要朝着智能化以及科学化方向发展，因此将物联网使用在高校档案管理中符合时代发展的特征以及高校档案管理的需求。
其次，物联网技术为高校档案管理提供了技术支撑，能够快速的将档案信息对接到物联网中，同时也转变了线上与线下管理的局限性，为用户提供了更大的便利，使得档案管理的效率更高。
此外，将物联网技术应用到高校档案管理中实现了档案搜集、查询、风险控制等方面的智能化，极大的节省了人员的投入，还在很大的程度上避免了档案管理的失误。
总而言之，物联网与高校档案管理的相融合具有十分重要的价值与意义。
2 物联网环境下高校档案实现智能化管理面临的问题
目前，高校档案管理在应用物联网时还存在一定的问题，首先，物联网技术需要较大的投入，其中引进RFID 电子标签，需要配置阅读器以及计算机等设备，投入的经费比较大，同时其还需要专业的管理与维护人员，但是很多高校在资金以及人才的投入方面不足。
其次，由于物联网与高校档案管理相融合的方式还处于初步的探索阶段，因此在运行的过程中缺少统一的
标准，使得各院校之间、各部门以及教育行业之间难以实现资源的共享，导致档案管理的智能化水平难以提升。
此外，物联网在运行中还存在一定的安全隐患，极有可能导致重要信息的泄露，或者不法分子的侵入，造成管理系统的崩溃。
3 构建给予物联网的高校档案智能管理系统
智能管理系统是高校档案管理中的关键，其主要是通过RFID 以及WSN等相关的技术来全面的获取信息，然后对获取的信息进行识别、入库以及查询等。
首先需要使用物联网以及校园网的优势，布置传感器节点，然后将采集到的数据传送到数据库中，经过服务器的处理，最终传送到档案管理系统中，以便管理人员的查询与维护;同时通过物联网技术的支持，用户也可以在远程服务器中完成档案的查阅以及使用，进而极大的突破了传统档案管理在时间以及空间上的限制，为用户的查询以及应用提供了更大的便捷性。
其次，构建操作程序，其主要是借助RFID生成电子标签，然后利用电子标签进行分类以及编号，最终将其固定到某个架位中，在查询或者阅读时就可以使用RFID进行识别;同时其也能对档案信息识别或者销毁。
如果需要档案出库，那么系统就会将信息全面的登记并备份下来，电子标签也会对其设置实时的定位;当档案需要入库时，就可以使用RFID 阅读器对信息进行审核，直至全部进行确认之后才能入库，这样就会极大的提升档案的出库以及入库的安全性，同时也减轻了档案管理人员在出库以及入库工作中繁琐的流程，避免了失误。
此外，就是安全系统的建立，主要涵盖了安全维护、防毁以及防盗等方面的内容，库房设置了烟雾感应、红外感应、湿度控制等设备，使用移动终端就可以对档案进行全面的监控，如果出现监测数据异常，就会发出报警提示，档案管理人员就可以根据预警的相关数据对档案管理中存在的安全隐患进行排除，保证通风、温度以及湿度等能够在正常的范围之内。
另外，在防盗管理系统中，如果档案信息并没有从数据库中发出离库的指令，那么系统就会为管理人员发送档案异常的提醒，也会激活报警，这样就能够极大的确保档案的安全性。
4 完善基于物联网的高校档案智能管理与服务体系
档案管理和服务体系的构建首先应该秉持“以人为本”的观念，站在用户的角度思考问题，切实为用户解决问题，加强与用户的沟通与交流，及时明确用户在档案查询或者阅读中的需求，进而提升服务质量，让用户能够获得更高的体验度。
在新时期下，档案管理还应该将知识管理作为理念指导，进而保证物联网时代下档案信息更加多元化与精品化，比如：使用档案信息的数据分析技术，为用户打造出物联网与档案资源相结合的信息搜集引擎，搭建出全面的信息共享和交流系统，还应该加强在物联网技术支撑下的创新意识，转变陈旧的档案管理思路与管理方式等，同时还应该拓展档案管理的其他服务类型，如：咨询参考服务、信息定制与推送服务等。
其次，高校还应该积极引进先进的物联网及时，有效的将档案管理与物联网相结合，其不仅提升了档案管理的智能化，同时还减少了档案管理的难度，避免在档案管理中出现遗漏或者丢失的情况。
高校还应该根据学校的办学特色，搭建具有个性化的档案管理体系，采集人事、教研、后勤、财务等方面的信息，使用大数据或者云计算等方式，对数据进行加工与整合，设置出专项档案库或者特色知识库等，还应该加强与其他院校的合作交流，构建信息交流平台，提升档案的共享率。
此外，学校还应该积极补充以及完善网络管理与安全管理系统，不仅要强化线上智能管理，同时还应该完善线下智能服务体系，通过利用线下宣传以及线上指导的方式，让师生能够全面的了解并掌握，最终灵活应用档案管理系统，进而提升档案信息的利用率。
5 结束语
在新时期下，高校档案管理不能仅仅停留在传统观念与模式中，应该与时俱进，开拓新思路，使用物联网技术提升高校档案管理的智能化水平，为高校师生提供更加优质的服务。
首先，高校应该明确物联网在档案管理中的重要性，并结合高校的实际情况制定出适合的管理体系。
其次，高校还应该分析目前在档案管理中存在的不足，并寻找最佳的方式进行解决。
此外，高校还应该不断优化档案管理与服务的制度，保证档案管理的高效性与安全性。
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