会计电算化使用中存在的问题与加强对策

着一些不足。鉴于此 ， 通过对我 国会计 电算化存在 的问题进行分析 ， 提 出了发展会计 电算化的主要 对策。 关键词 ： 会计 电算化 ； 财务软件 ； 安全性 ； 问题与对策 中图分类号 ： Ｆ ２ ３ ０ 文献标志码 ： Ａ 文章编 号： １ ０ ０ ０ — ８ ７ ７ ２ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ９ — ０ ０ ８ １ — ０ ２
太多。而且 目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保
的培训工作要 经常性地进 行 ， 并结合经 验交流 ， 使培训 收到实
阶段是会计 电算化发展 的一个 主流趋势 。但 现阶段 ， 我 国的企
业 中采用 “ 管理型 ” 和“ 决策 型” 财务软件 的较少 ， 采用 Ｅ Ｒ Ｐ的 企业就更少 。 我国现在企业 电算化 的发展阶段距离会计 电算化 的最终功能实现还有一段不小 的距离 ， 完善的会计电算化不仅 肩负着记账 、 算账 、 登账等基本工作 ， 而且还应能够提高企业财 务管理 的效率 ， 帮助经营者借助更加 准确的财务指标做出正确 决策 ， 提高经济效益。我国仅仅ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ初步实现 了会计电算 化 ， 总体 来说尚处于会计 电算化发展的初级阶段 。 账务处理系统 以输入 记账凭证开始 ， 经过计算机处理 ， 完成记账 、 算账、 报账等工作 ， 但只局限在财务会计范畴 ，与企业管理信息系统结合不密切 ， 较少发挥“ 管理会计 ” 的职能 。这种情况下 ， 大量的财务 分析工 作仍需要手工操作 ， 费时费力 。
不仅仅局限于基本 的核算操作 。 对于正在从事着会计工作的会
策执行 过程 中还 要加强控 制 ， 事后要组 织好核算 分析 ， 因而 需 要开发真正具有管理功能 的会计软件。没有实现管理会计电算 化， 并不是完整意义的会 计电算化 。 完整意义 的会计 电算化 ， 应 该是财务会计 电算化和管理会计电算化的有 机结 合。
很大程度上影 响着企业。众所周知 ， 财务数据是一个企业 的商 业机密 ， 窃取它或将威胁一个企业 的生存和发展 。目前 ， 我国很 多地方 对会 计 电算化 工作 的安 全性 、 保 密性 重视 不够 ， 在实 际 工作中存在许多隐患。而多数财 务软件都把开发 的重点放在理 财和提供多功能管理 和决 策上 ， 对软件数 据的保密性没有考虑
二、 我国会计电算化使用 中存在的问题
１ ． 人才缺乏 ， 会计 电算化人员整体素质有待提高 。 由于会计 电算化不仅 涉及 到会计的专业知识 ， 还涉及计算机学 、 管理学 、 信息学 多个学科 的应用技术 ， 对 实际操作 人员的业务水平要求 较高， 既要有 良好 的会 计素养 ， 深 刻理解 电算 化软件处 理账务 的原理 ， 又要熟练掌握计算机基本操 作。在岗的会计人员虽经 过计算机等级培训 ， 但与实 际要求水平 还有较大的差距 。他们
市场 ， 需要 独立 自主地在预 测基础上进 行生 产经营决策 ， 在 决
三、 会计电算化使用中存在问题 的解决对策
１ ． 培养会计电算化综合性人才 ， 提高会计 电算化人员素质 。 培 养一大批懂财 务并精技术 的会计 电算 化复合 型人 才是我 国 会计 电算化持续 发展的根本。人才的培养 ， 必须从学校教育 和 岗位培训上 双管 齐下 。对 于学 校教 育中电算 化课 程的开设 ， 往 往存在学时较少 ， 课程安排过于基 本 、 软件单一的问题 。 学生学 完课程后 ， 往 往只掌握 了一 些 日常业 务的简单操作 ， 稍显复杂 的业务处理或软件 的一些 高级 功能就知之甚少 了。可见 ， 要在 实 际工作 中全 面发挥会计 电算 化的管理 功能 ，在课 堂教学中 ， 就应锻炼学生们利用会计 电算化软件管理分析数 据的能力 ， 而
３ ． 会计电算化信息系统 的安全性 、 保密性差。 会计信 息的安
全性 、 保密性与企业 的生存及发展息 息相关 ， 是企业 的机密 ， 在
计人员 ， 应对他们 进行经 常性 的短期 培训 ， 使 他们不 断更 新 自
己的知识结构来适应 日新月异的电子信息处理技术 的发展 。 加 大对“ 复合型” 会计 电算化人才的培养力度 。 对 电算化管理人员
年龄结构偏高 ， 往往对会计业务较熟悉但对计 算机知识接受较
慢， 对 软件的掌握仅停 留在简单操作 阶段 。一旦计算机 出现故
障， 常常会束手无 策 ， 就更难 涉及进一 步的系统分 析 、 设计 、 维
护等复杂的工作了。
２ ． 会计 电算化涉及范 围的局限 。缺少具有管理功能的会计 软件功能大 同小异 ，开发不足使会 计电算化软件品种众多 ， 但 其 功能却大 同小异 ， “ 千 品一 面” ， 基本上包 括账务往来 、 存货 、 工资、 固定资产 、 销售 、 成本 和报表 等一些模块 ， 主要 的功 能是 核算 。然而随着我 国市场经济 发展 ， 每个企事业单 位都 要面向
【 财税会计 】 Ｆ ｉ Ｉ Ｉ ａ Ｉ ｌ ｃ ｉ ａ ｌ Ａ ｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ
２ ０ １ ３ 年 第４ 期（ 总第 ４ ２ ０期 ） 上
会计电算化使用中存在的问题与加强对策
孙秀娟
（ 哈尔滨铁路局物资采购供应管理所 ， 哈尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ６ ）
摘
要： 计算机在企业管理及会计信 息处理 中的迅速普及和 广泛应用 ， 给 我们带来极 大方便 和效益的 同时， 也存 在
一
、
引言
４ ． 管理职能尚未得 到充分发挥 。会计电算化发展初期侧重
核算 职能 ， 随着发展的深入 ， 逐步过 渡到“ 管理型 ” 和“ 决策 型” 职 能阶段 ，当今与企业 整体管理 决策支持 系统相统一 的 Ｅ Ｒ Ｐ
会 计 电算 化是用 电子计算机 代替传统 的记账 、 算账 ， 以及 利用 电子信息技术完成对会计信息 的分析 、 预测 、 控制的过程 。