办公用品管理制度表格范文

办公用品管理制度表格范文
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为了规范和管理办公用品的采购、使用和消耗，优化
办公用品管理工作，提高工作效率和资源利用率，特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位内所有办公用品的管理。

第三条办公用品指办公室必需的各种消耗品，包括但不限于
纸张、笔、墨、线、纸巾等。

第四条必须严格按照本管理制度执行办公用品的采购、分配、使用、消耗等管理工作，严禁私自占用或浪费办公用品。

第二章办公用品管理职责
第五条办公用品管理员负责办公用品的采购、库存管理、分
发和报损报废等工作，确保办公用品的正常供应和合理利用。

第六条办公用品管理员应根据工作需要，精确预测办公用品
的消耗量，并提前向上级部门申请采购计划。

第七条办公用品管理员应定期检查办公用品库存情况，及时
补充不足，消耗过多的应及时调整采购计划。

第八条办公用品管理员应建立健全办公用品领用制度，确保
办公用品的合理分配和利用。

第三章办公用品采购
第九条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正、公约的原则，确保采购品质的合格。

第十条采购办公用品的数量应按照企业的实际需要合理确定，避免库存过多或过少。

第十一条采购办公用品应根据需要从合法合规的供应商采购，避免假冒伪劣产品的使用。

第十二条采购办公用品应遵循节约和环保的原则，优先选择
环保型产品。

第十三条办公用品的采购应建立相应的档案，包括供应商名称、产品名称、数量、价款等情况，以备查验。

第四章办公用品领用
第十四条办公用品的领用应经过正规的程序，不得随意领取
和私自占用。

第十五条办公用品的领用应根据工作需要，按照事先制定的
领用计划进行分配。

第十六条办公用品的领用人员必须如实填写领用单，并经领
导审批后方可领取。

第十七条办公用品的领用人员在使用完毕后，应按照规定归
还剩余的办公用品。

第五章办公用品消耗管理
第十八条办公用品的消耗应按照实际需要合理使用，不得浪
费和挪用。

第十九条办公用品的消耗应有明确的记录账目，包括领用时间、领用数量、消耗情况等。

第二十条办公用品的消耗情况应及时通报给办公用品管理员，并及时补充不足的办公用品。

第二十一条办公用品的消耗情况应定期进行盘点核算，确保
准确统计办公用品的消耗量。

第六章办公用品报损报废
第二十二条对于因自然损耗或其他原因导致无法继续使用的
办公用品，应及时报损报废。

第二十三条报损报废的办公用品应按照相关规定进行分类，
如有价值的应及时退库或进行处置。

第二十四条报损报废的办公用品必须经过办公用品管理员审批，并向上级部门报备。

第二十五条办公用品报损报废的情况应建立相应的档案，包括报损报废时间、数量、原因、处置情况等。

第七章管理制度的宣传和培训
第二十六条办公用品管理制度应向全体员工进行宣传，确保员工了解和遵守相关规定。

第二十七条新员工入职前应进行办公用品管理制度的培训，确保其按照规定进行办公用品管理工作。

第二十八条定期组织员工进行办公用品管理制度的培训和学习，提高管理水平和工作效率。

第八章附则
第二十九条对于违反办公用品管理制度的员工，应按照相关规定进行相应的处理。

第三十条对于办公用品管理制度的修改和补充，应经过办公用品管理员的审批，并向全体员工公布。

第三十一条本管理制度自发布之日起执行，如有需要修改或完善，应经过办公用品管理员的审批，并向上级部门报备。