文件发放范围审批表
文件发放与管理制度
文件发放与管理制度一、总则为规范文件的发放和管理工作，提高文件的传达效率和管理效果，制定本制度。
二、文件发放1. 文件的发放范围：本制度适用于全单位所有员工。
2. 文件的发放方式：文件的发放方式主要包括纸质文件和电子文件两种方式。
（1）纸质文件的发放：由办公室管理员定期将纸质文件送至各部门，部门主管负责将文件分发给相关人员，并在文件上签字确认。
（2）电子文件的发放：电子文件通过电子邮件、办公软件等方式分发给相关人员，接收人员要及时查收并确认。
三、文件管理1. 文件分类管理：根据文件性质、内容和保密等级将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等，分别进行管理。
2. 文件存档管理：对于重要文件，要进行存档管理，确保文件的完整性和安全性。
存档文件要进行编号、分类、盖章、归档等工作。
3. 文件查阅管理：员工需要查阅文件时，应向相关部门办公室提出申请，经批准后方可查阅。
查阅完毕后要及时归还文件，并保证文件的完整。
4. 文件归档管理：文件归档要按照规定的流程和要求进行，确保文件的正确归档。
归档工作由专门的人员负责，定期进行归档整理工作。
5. 文件销毁管理：对于已失效、过期或无用的文件，应及时进行销毁处理，以保护机密信息安全。
文件销毁由专门的人员进行，销毁过程中需要保证文件的安全和完整性。
四、文件管理责任1. 部门主管对本部门的文件管理负责，要确保文件的及时发放、存档、查阅和归档等工作。
2. 办公室管理员负责文件的整理、发放和归档等工作，要保证文件的安全和完整。
3. 所有员工都要严格遵守文件管理规定，保护文件的安全和机密性，不得泄露文件内容。
五、文件管理制度执行1. 全单位各部门要认真学习和执行本文件管理制度，做好文件的发放和管理工作。
2. 定期开展文件管理制度的培训和检查工作，提高员工对文件管理制度的认识和执行力度。
3. 对违反文件管理制度的员工进行相应的管理和惩罚，确保文件管理制度的有效执行。
六、附则本制度由办公室管理员负责解释，如有需要，可根据实际情况进行修订。
工程文件发放管理制度
工程文件发放管理制度一、总则为了规范和加强工程文件的管理，保障工程文件的安全性和完整性，促进工程项目进度和质量的提升，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目的文件发放管理工作。
三、发放权限1. 文件的发放权限仅限于负责工程项目的相关部门负责人及项目经理。
2. 需要发放文件的人员须提供身份证明和相关授权文件，经审核确认后方可发放。
四、文件发放流程1. 申请：项目相关部门负责人或项目经理向资料管理部门提出文件发放申请。
2. 审核：资料管理部门审核申请人员的权限，确保其有发放文件的资格。
3. 发放：符合条件的申请人员领取文件，同时在文件上填写领取人、领取时间等相关信息。
4. 签收：领取文件的人员需在文件上签字确认，并在登记簿上有所记录，方可离开。
五、文件保管1. 文件发放后，项目相关部门负责人需妥善保管好文件，确保文件安全性和完整性。
2. 文件的使用范围仅限于项目相关部门内部人员，并未经允许不得向外传播。
3. 文件遗失或损坏需及时向资料管理部门报告，并重新办理申请手续。
六、文件归还1. 文件使用完毕后，项目相关部门负责人应当及时将文件归还给资料管理部门。
2. 归还时需经过检查确认文件的完整性，如有遗漏或损坏需进行记录并重新办理申请手续。
七、责任追究1. 未经允许私自发放文件的行为属于严重违规，责任人将受到相应处罚。
2. 私自更改发放文件内容导致不良后果的，责任人应当承担相应法律责任。
3. 未按规定归还文件或遗失文件，造成不良后果的，责任人应当进行赔偿。
八、附则1. 项目相关部门负责人应当认真履行文件管理的职责，做好文件的保管和使用工作。
2. 资料管理部门要加强对文件发放管理的监督和检查，确保管理制度的执行。
3. 本管理制度的解释权归公司资料管理部门所有，如有疑问或建议可随时咨询。
以上为本公司工程文件发放管理制度，希望全体员工认真遵守，确保文件管理的顺利进行，提高工程项目质量和进度，谢谢！。
三体系程序文件
程序文件汇编受控编号版次/修订状态A/0编制各职能部门审批目录文件和记录控制程序 (3)法律法规与其他要求获取、确认程序 (7)合规性评价控制程序 (10)环境因素识别与评价控制程序 (12)危险源辨识、风险评价和风险控制程序 (16)信息沟通与交流、参与和协商控制程序 (24)人力资源控制程序 (28)基础设施和工作环境控制程序 (32)与顾客有关要求控制程序 (38)项目设计更改控制程序 (41)采购控制程序 (43)施工和服务控制程序 (49)环境运行控制程序 (55)相关方管理控制程序 (65)易燃易爆品控制程序 (68)职业健康安全运行控制程序 (70)劳动保护及安全防护用品控制程序 (78)施工现场安全防护控制程序 (79)环境、职业健康安全监视与测量控制程序 (82)应急准备与响应控制程序 (86)顾客满意度测量控制程序 (89)内部审核控制程序 (93)工程质量监视和测量控制程序 (96)事件调查、不符合控制程序 (100)不合格品控制程序 (104)纠正和预防措施控制程序 (108)文件和记录控制程序编号：DLHC-CX01-2015 1. 目的对质量、环境及职业健康安全管理体系文件进行控制,确保在使用处可获得适用文件的有关版本。
加强对记录的控制,以提供符合要求的质量、环境及职业健康安全管理体系有效运行的证据。
2. 适用范围本程序适用于公司质量、环境及职业健康安全管理体系及与体系有关的文件和记录的控制。
3. 职责3.1 总经理负责批准质量、环境及职业健康安全管理手册，管理者代表负责批准程序文件。
3.2 综合部为本程序的主控部门，负责本程序的制定、实施和监督。
负责《管理手册》、《程序文件》的控制，负责组织对现有体系文件的定期评审；3.3送变电工程分公司负责国家技术标准的收集和管理，负责公司技术文件的编写；3.4综合部负责国家环境及职业健康安全标准、有关法律法规及地方的规章制度等的收集和管理；3.5 总工程师负责公司技术文件的审批工作；3.6其他部门负责本部门管理制度的编制，管理者代表负责审批。
制药企业质量保证部QC管理规程
制药企业质量保证部Q C管理规程Last updated at 10:00 am on 25th December 2020应用范围：QC部对物料的检验全过程。
责任人：分样人、检验员、QC负责人内容：1检验工作程序1.1 检验指令1.1.1 分样工作由QC部分样员担任，负责样品分发和检测记录收回等工作。
1.1.2 检验指令发布1.1.2.1 取样人收到请验单按照“取样标准工作程序”取好样品交分样人，分样人核对样品、请验单，填写分样记录。
编制检验单号，分别填写在分样记录和请验单上。
1.1.2.2 准备检验规程、空白原始记录、空白检验报告单。
1.1.2.3 分样人将样品，检验规程、空白原始记录、空白检验报告单、请验单发给检验员。
1.2 检验1.2.1 检验员收到样品和文件后依据检验规程进行检验，填写原始记录和检验报告单。
1.2.2 检验依据1.2.2.1 原辅料、包装材料（卫生学检查）、半成品、成品质量标准和检验方法标准操作规程及本企业内控质量标准。
1.2.2.2 检验操作的工作标准：本企业自订与检验操作有关的管理工作程序，包括：玻璃仪器、检测仪器、设备、计量器具等的正确操作使用和校正。
1.2.3 检验完毕后，检验员将剩余样品、检验规程、原始记录、请验单交回给分样人.1.3 剩余样品和原始检验记录处理1.3.1 分样人将剩余样品交留样管理员放在样品柜中保存并记录。
1.3.2复核人核对原始记录完整（含请验单、检验原始记录、报告单）无误后，将原始记录交分样人。
1.4将原始记录和一份检验报告单装订在一起，存档。
2检验原始记录的管理2.1原始数据的处理、保存和标记。
2.1.1化验员应在检验原始记录上记录所有原始数据。
2.1.2检验原始记录应附有水分测定，紫外吸收度测定，紫外吸收光谱、HPLC等的打印结果和图谱，并在打印纸上标记产品名称、批号、检验项目及检验人和日期。
2.1.3检验原始记录中的项目应填写完整，如产品名称、批号、规格、检验人、日期。
图样及技术文件的管理规定
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
记录一览表
60 《其它资产管理台账》
61 《资产管理整改通知书》
62 《固定资产报废单》
63 《固定资产配置申请单》
64 《设备验收单》
64 《工程验收单》
65 《固定资产统计管理台账》
66 《固定资产管理档案》
67 《物质采购计划》
68 《临时采购单》
69 《原辅材料验收单》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
109 《原材料进厂检测报告》
110 《质量记录表单增减申请》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
NQY-JL-097
2011.12.01
NQY-JL-098
2011.12.01
NQY-JL-099
2011.12.01
NQY-JL-100
2011.12.01
NQY-JL-101
2011.12.01
NQY-JL-102
2011.12.01
NQY-JL-089
2011.12.01
NQY-JL-090
2011.12.01
NQY-JL-091
2011.12.01
NQY-JL-092
2011.12.01
NQY-JL-093
2011.12.01
NQY-JL-094
2011.12.01
NQY-JL-095
2011.12.01
序号
记录名称
83 《现金流量表》
84 《产品销售统计报表》
85 《财务状况分析报表》
86 《损益预算结算报表》
87 《预算控制报表》
88 《财务状况日报表》
89 《出纳日报表》
90 《费用汇总比较表》
管理体系文件发放范围
序号
一级文件
二级文件
三级文件
记录表格
目标指标和管理方案
办理手续
发放对象
1
管理手册
程序文件汇编
签收
总经理
2
管理手册
程序文件汇编
签收
副总经理
3
管理手册
程序文件汇编
工作文件
签收
总工程师
4
管理手册
程序文件汇编
工作文件
管理表格
签收
管代
5
管理手册
程序文件汇编
工作文件
管理表格
签收
工程部
6
管理手册
程序文件汇编
2.手册的颁布令、任命书、方针目标指标，由总经理签署；
3.其他文件的审批，依照文件审批表的提示进行。
4.所有发出去的文件，加盖红色“受控文件”专用章，如果没有，请及时刻制。
5.所有发出去的文件应使用MR02《文件发放（回收）登记表》,让其办理登记手续。
6.所有文件完成审批后，优先准备包括手册、程序文件、法律法规清单、重要环境因素清单、重要危险源清单、营业执照复印件、资质证书复印件在内的一套完整文件，在12日提交北京世标认证中心。
请安装以上安排进行。郭振清工作文件源自管理表格签收合同预算部
7
管理手册
程序文件汇编
工作文件
管理表格
签收
行政部
8
管理手册
程序文件汇编
工作文件
管理表格
签收
财务部
9
管理手册
程序文件汇编
工作文件
管理表格
签收
在建工程项目经理部
10
工作文件
管理表格
签收
在建工程项目经理部专业施工队
文件发放管理制度流程
文件发放管理制度流程一、总则为了规范文件的发放管理，提高文件利用效率，保护文件的安全和保密，制定本制度。
二、发放管理范围本制度适用于公司内所有类别的文件，包括纸质文件和电子文件。
三、文件发放方式1. 纸质文件发放：由文件管理员负责纸质文件的管理和发放，收到文件申请后，管理员根据文件权限和审批程序进行审核，然后盖章签字后发放给申请人。
2. 电子文件发放：由系统管理员负责电子文件的管理和发放，申请人向系统管理员提交电子文件申请，系统管理员根据权限设置和审批流程进行审核，然后通过邮件或系统消息的方式发放给申请人。
四、文件发放申请1. 纸质文件申请：申请人填写《文件发放申请表》，并附上相关材料，交给文件管理员进行审批。
2. 电子文件申请：申请人登录系统提交文件申请，在申请表上填写相关信息，等待系统管理员的审批。
五、文件发放审核1. 纸质文件审核：文件管理员对申请人提交的文件申请进行审核，包括核实文件权限、审批流程等，然后签字盖章发放。
2. 电子文件审核：系统管理员对电子文件申请进行审核，包括查看权限设置、审批流程等，然后通过系统进行电子文件发放。
六、文件发放记录1. 纸质文件记录：文件管理员对所有发放的纸质文件进行记录，包括文件名称、发放日期、发放人员等信息，并存档备查。
2. 电子文件记录：系统管理员对所有发放的电子文件进行记录，包括文件名称、发放日期、发放人员等信息，并留存系统数据库中进行备查。
七、文件发放管理制度的执行1. 文件管理员、系统管理员负责制度的执行和管理，确保所有文件的发放遵守规定。
2. 所有员工都要严格按照规定办理文件发放手续，不能私自发放文件或泄露文件内容。
3. 若有违反规定的行为，将视情节轻重进行相应的处理。
八、文件发放管理制度的改进1. 文件管理员和系统管理员不定期对制度的执行情况进行巡查和评估，及时发现问题并进行改进。
2. 根据实际情况及时完善文件管理制度，不断提高文件管理的科学化和规范化水平。
办案补助发放审批表
办案补助发放审批表
"办案补助发放审批表"通常是指在司法、执法等领域中，用于审批和发放办案补助的文件或表格。
这个表格可能由相关的司法机构、执法部门或相关管理部门使用，目的是确保在执行公务、办理案件时，工作人员得到应有的经济支持或奖励。
以下是一般情况下可能包含在办案补助发放审批表中的信息：
1.申请人信息：包括执法人员或办案人员的基本信息，如姓名、工作单位、职务等。
2.案件基本信息：涉及到的案件的基本情况，包括案件性质、案发地点、案发时间等。
3.办案团队：如果是协作办案，可能会涉及到办案团队成员的信息。
4.补助金额：申请的办案补助金额，这可能与案件的性质、复杂程度、涉及的工作量等相关。
5.发放依据：办案补助发放的法律、规章或机构内部规定的具体依据。
6.审批人签字：表格需要有相关主管领导或审批人的签字，表示对办案补助的审批同意。
7.发放程序：包括补助发放的具体程序、时间安排等。
8.用途说明：补助款的使用范围和用途说明，确保资金使用合法、合规。
9.备注：可能包括一些特殊情况或额外说明的备注栏。
ISO9000文件收发登记表-模板
文件类别：受控编号：
序号
文件名称
文件编号
版本号
发放方式
发放范围
发放人员
日期
1
XXX-质量手册
V1.0
邮件电子版发放
全公司
2
XXX-战略管理办法
V1.0
邮件电子版发放
全公司
3
XXX-文件控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
4
XXX-记录控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
5
XXX-信息沟通控制程序
22
XXX-变更控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
23
XXX-产品放行控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
24
XXX-风险和机遇控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
全公司
17
XXX-产品防护控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
18
XXX-监视和测量装置控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
19
XXX-顾客满意度调查控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
20
XXX-基础设施管理控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
21
XXX-不合格品控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
V1.0
邮件电子版发放
全公司
12
XXX-合同评审控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
13
XXX-设计和开发控制程序
V1.0
文件发放记录表
7、山东省安全生产举报奖励试行办法 8、关于印发《山东省<危险化学品建设项目安全监督管理办法> 实施细则》的通知 9、产业结构调整指导目录 10、危险化学品建设项目安全设施设计专篇编制导则 11、危险化学品使用量的数量标准（2013 年版） 12、关于执行《工伤保险条例》若干问题的意见 13、关于印发《山东省用人单位职业卫生基础建设活动实施方案》 的通知 14、中国气象局关于修改《防雷减灾管理办法》的决定 15、关于保护生产安全事故和事故隐患举报人意见的通知 16、建设项目职业病危害控制效果评价导则 17、氨气检测报警仪技术规范 18、化工企业定量风险评价导则 19、化学品作业场所安全警示标志规范 20、危险化学品应急救援管理人员培训及考核要求 21、化工企业劳动防护用品选用及配备 22、劳务派遣行政许可实施办法 23、化学品物理危险性鉴定与分类管理办法 24、关于切实加强夏季危险化学品和烟花爆竹安全生产工作的紧 急通知
2014．1.2
发放单位 安全部
发放范围： 各部门，车间
序号
1 2 3 4 5 6
部门、车间
数量
领取人签字
法律法规文件发放记录
文件名称
1、安全生产培训管理办法 2、危险化学品建设项目安全监督管理办法 3、工作场所职业卫生监督管理规定 4、职业病危害项目申报办法 5、用人单位职业健康监护监督管理办法 6、建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法 7、女职工劳动保护特别规定 8、山东省突发事件应对条例 9、国务院安委会办公室关于建立安全隐患排查治理体系的通知 10、关于加强“两重点一重大”企业安全监管 认真开展涉及爆 炸性危险化学品生产、储存企业专项检查的通知 11、关于印发山东省危险化学品生产企业安全生产许可证实施细 则的通知
车辆技术文件资料管理办法
汽车技术文件资料管理办法1 目的为规范公司技术文件资料的管理，确保公司技术文件资料的有效性、一致性、可追溯性和安全性，特制定本管理办法。
2 适用范围本文件适用于公司产品设计开发文件、量产技术文件等的编制、发放、移交、更改、归档、回收、销毁等。
3 引用文件制定本规范参考了下列文件中的一些信息，但没有直接引用里面的条文。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
好好学习社区德信诚培训教材汽车产品明细表编制规定汽车产品图样种类及基本要求汽车产品图样及设计文件的完整性产品图样格式量产车型设计更改管理规定PDM系统运行管理办法4 术语及定义本文件引用的术语和定义符合ISO9000：2008《质量管理体系基础和术语》；技术文件资料的保存形式包括电子文档技术文件资料和纸质技术文件资料、实物样本等。
技术文件资料的分类含但不限于以下几种：4.1 内部标准内部标准包括企业标准、强制执行标准、技术条件等。
4.2 产品和工艺设计资料是指根据《汽车产品图样及设计文件的完整性》中规定的所有资料，包括产品设计资料、工艺设计资料等技术性文件。
含明细表、产品使用手册、维修手册、结构图册和备件目录、工艺卡、工艺平面布置图、工艺流程图、产品图（包括纸质和电子版的产品图，含2D和3D数据）、生产/检验作业指导书、检验作业指导书、辅料及工具消耗定额、整车配置编码、生产/检测设备操作规程、工装（含模具/夹具/量检具/工位器具等）图、效果图、专用设备制造安装图、道路试验标准/规范等。
4.3 技术协议是指与供应商签定的产品开发技术协议、制造及工艺装备开发技术协议等。
4.4 记录资料技术文件变更通知单、设计评审记录、设计验证记录、技术问题通知单、业务联系单、技术联系单、数模发放申请单、授权书、产品检测报告、产品/过程设计和开发规定的各类记录等资料。
关于2017版质量体系文件发放范围及发放编号的规定
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部门及 发放编号
质量手册及 程序文件
第三层次管理文件
备注
技术部 SK-09
质量手册、 程序文件
1、产品质量管理制度 2、产品质量考核办法 3、产品监视和 测量控制制度 4、监视和测量设备控制制度 5、质量事故处理 办法 6、计量器具管理制度 7、标识和可追溯性管理制度 8、 生产管理制度 9、产品外协外包管理制度 10、产品防护管理 制度 11、设备管理制度 12、工装模具管理制度 13、特种设 备管理制度 14、营销管理制度 15、工艺管理制度 16、特殊 （关键）过程确认准则 17、物资管理制度 18、人事管理制度 19、ERP 系统管理制度（暂行）20、企业标准体系第 1 部分 21、企业标准体系第 2 部分 22、企业标准化管理制度
贸易部 SK-15
质量手册、 程序文件
1、人事管理制度 2、贸易部管理制度 3、合同评审办法 4、顾客管理制度
城轨部 SK-16
质量手册、 程序文件
1、人事管理制度 2、城轨部管理制度 3、产品质量管理制 度 4、产品质量考核办法 5、生产管理制度 6、营销管理制 度 7、工艺管理制度 8、ERP 系统管理制度（暂行）9、安全 管理制度 10、合同评审办法 11、顾客管理制度
综合部 SK-11
质量手册、 程序文件
1、产品质量考核办法 2、质量事故处理办法 3、物资管理制 度 4、人事管理制度 5、计件工资核算管理办法（试行）6、 ERP 系统管理制度（暂行）7、安全管理制度 8、劳保用品管 理制度 9、营销管理制度 10、合同评审办法 11、顾客管理 制度
物资部 SK-12
备注
生产部 SK-08
质量手册、 程序文件
制药企业质量保证部QC管理规程
制药企业质量保证部Q C管理规程The pony was revised in January 2021目的：建立一个检验工作的管理工作规程，使之规范化。
应用范围：QC部对物料的检验全过程。
责任人：分样人、检验员、QC负责人内容：1检验工作程序1.1 检验指令1.1.1 分样工作由QC部分样员担任，负责样品分发和检测记录收回等工作。
1.1.2 检验指令发布1.1.2.1 取样人收到请验单按照“取样标准工作程序”取好样品交分样人，分样人核对样品、请验单，填写分样记录。
编制检验单号，分别填写在分样记录和请验单上。
1.1.2.2 准备检验规程、空白原始记录、空白检验报告单。
1.1.2.3 分样人将样品，检验规程、空白原始记录、空白检验报告单、请验单发给检验员。
1.2 检验1.2.1 检验员收到样品和文件后依据检验规程进行检验，填写原始记录和检验报告单。
1.2.2 检验依据1.2.2.1 原辅料、包装材料（卫生学检查）、半成品、成品质量标准和检验方法标准操作规程及本企业内控质量标准。
1.2.2.2 检验操作的工作标准：本企业自订与检验操作有关的管理工作程序，包括：玻璃仪器、检测仪器、设备、计量器具等的正确操作使用和校正。
1.2.3 检验完毕后，检验员将剩余样品、检验规程、原始记录、请验单交回给分样人.1.3 剩余样品和原始检验记录处理1.3.1 分样人将剩余样品交留样管理员放在样品柜中保存并记录。
1.3.2复核人核对原始记录完整（含请验单、检验原始记录、报告单）无误后，将原始记录交分样人。
1.4将原始记录和一份检验报告单装订在一起，存档。
2检验原始记录的管理2.1原始数据的处理、保存和标记。
2.1.1化验员应在检验原始记录上记录所有原始数据。
2.1.2检验原始记录应附有水分测定，紫外吸收度测定，紫外吸收光谱、HPLC等的打印结果和图谱，并在打印纸上标记产品名称、批号、检验项目及检验人和日期。
2.1.3检验原始记录中的项目应填写完整，如产品名称、批号、规格、检验人、日期。