通用范文(正式版)机具管理制度

机具管理制度
1. 前言
机具是公司运行和业务开展过程中必不可少的工具。

为了保障机具的安全、有效和高效使用，确保公司运营的正常开展，制定本《机具管理制度》。

2. 适用范围
本制度适用于公司所有机具的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、测试仪器等。

3. 机具管理责任
3.1 机具部门
公司设立机具部门负责机具的购置、领用、维护、维修和报废工作，并做好机具台账的管理。

机具部门应及时更新机具库存，确保机具台账的准确性。

3.2 使用部门
各使用部门负责对机具的合理使用和保管。

使用部门需及时向机具部门申请机具，并在机具领用登记表上填写相关信息，包括领用日
期、领用人员、机具名称、机具编号等。

同时，还需负责机具的日常检查和保养工作。

4. 机具采购
4.1 机具需求确认
使用部门提出机具采购需求时，应向机具部门提交《机具需求确认单》。

机具部门根据需求确认单的内容进行机具选型和报价工作，并将结果及时反馈给使用部门。

4.2 机具采购流程
当机具需求和报价确认无误后，机具部门将启动机具采购流程。

流程包括环节：
1.编制《机具采购计划》。

2.提交《机具采购申请单》给领导审批。

3.根据领导审批结果，与供应商签订《机具采购合同》。

4.进行机具的验收和入库工作。

5.给领导和使用部门发送《机具采购通知》。

5.1 机具领用
使用部门需要领用机具时，应填写《机具领用登记表》，并由机具部门负责人核准后才能领取机具。

机具领用登记表应包含信息：•领用日期
•领用人员姓名
•机具名称
•机具编号
•领用理由
5.2 机具归还
机具归还应在使用部门的负责人指导下进行。

归还流程如下：
1.填写《机具归还登记表》，包括归还日期、归还人员、机具名称、机具编号等信息。

2.将机具归还给机具部门，并由机具部门负责人进行验收。

6.1 日常维护
使用部门应根据机具使用手册对机具进行定期的日常维护工作，包括清洁、润滑、调试等。

如有发现机具异常情况，应及时向机具部门报告。

6.2 维修管理
当机具出现故障时，使用部门应及时向机具部门报修。

机具部门将安排维修人员进行维修工作，并记录维修情况和维修费用。

7. 机具报废
7.1 报废条件
机具达到任一条件之一，即可申请报废：
•机具性能不符合要求，无法正常使用。

•经修复或调整后，仍无法正常使用。

•技术过时，不符合公司的业务需求。

7.2 报废处理
使用部门需填写《机具报废申请表》，并将申请表送交机具部门。

机具部门审核申请表后，将机具进行报废处理，并将处理结果及时通知使用部门。

8. 机具库存管理
机具部门负责机具库存的管理，包括库存数量、库存价值的统计和分析。

并根据库存情况进行合理的库存控制，确保机具库存的准确性和合理性。

9. 机具台账管理
机具部门应建立机具台账，并对每一个机具进行编码和标识。

机具台账包括机具的基本信息、购置情况、领用情况、维修情况、报废情况等。

机具部门应定期进行台账核对和更新，确保台账的准确性。

10. 附则
本制度自发布之日起执行，如有需要修改，应经公司领导审批后方可生效。

为《机具管理制度》的主要内容，供公司全体员工参考和执行。

公司将根据实际情况，不断完善和修订本制度，以确保机具的正常使用和管理。