部门合作及信息共享制度

部门合作及信息共享制度
1. 背景与目的
本制度的目的是为了优化企业内部部门间的合作关系，提高工作效
率和协作本领。

通过建立合作机制和信息共享制度，促进各部门之间
的信息沟通和资源共享，实现全面协同，提升整体业务水平。

2. 适用范围
本制度适用于本企业内各部门间的合作和信息共享。

3. 合作机制
3.1 合作需求的提出和响应
1.部门在发现合作需求时，应及时向相关部门提出合作申请，
并认真说明合作的目的、内容、时间要求和预期效果。

2.被提出合作申请的部门应在合理时间内予以响应，确认是
否乐意参加合作，并在响应中明确本身的责任和承诺。

3.2 合作计划的订立和执行
1.合作发起部门负责订立合作计划，并明确项目目标、任务
分工、时间节点等具体内容。

2.各合作参加部门应依据计划要求，及时供应所需资源和支
持，并按计划执行本身的任务。

3.合作中显现问题或变动时，各部门应及时沟通协商，共同
解决，确保合作顺利进行。

3.3 合作结果的评估和反馈
1.合作结束后，各参加部门应共同对合作结果进行评估，并
依据评估结果总结经验教训。

2.合作发起部门应及时向各参加部门反馈评估结果，并提出
改进看法。

3.各部门应依据反馈看法，不绝优化合作方式和流程，提升
合作效果。

4. 信息共享制度
4.1 信息分类和标识
1.企业将信息分为内部信息和外部信息两类。

内部信息指企
业内部使用的、不向外界公开的信息，外部信息指对外公开或与外界合作需要的信息。

2.内部信息应依据保密性、紧要性和紧急程度进行分类标识，
并采取相应的保密措施。

4.2 信息共享的方式和渠道
1.内部信息的共享重要通过内部网络、电子邮件、会议等方
式进行。

2.在信息共享时，应注意信息来源的准确性和可靠性，确保
所供应的信息准确完整。

4.3 信息共享的权限管理
1.各部门应对本身负责的信息进行妥当管理，确保仅授权人
员能够访问和使用相关信息。

2.对于涉及多个部门的信息共享，应依据需要设定相应的权
限，确保信息的合理流转和使用。

4.4 信息共享的安全保障
1.各部门应加强信息安全意识，定期进行信息安全培训，并
遵守企业的信息安全规定。

2.企业将采取技术手段和管理措施，确保信息的安全性和可
靠性，防止信息泄露和丢失的发生。

5. 监督与执行
1.各部门的主管负责监督本部门内部的合作和信息共享的执
行情况。

2.企业内设合作与信息共享管理委员会，负责协调各部门间
的合作问题和信息共享事宜。

6. 纪律与惩罚
对于违反本制度规定的行为，将依据企业的纪律处分规定进行相应
处理，并追究相关责任人的责任。

7. 附件
•相关表格和模板：依据实际需要，可以订立相关的合作申请表格、合作计划模板等，以便各部门使用。

以上规章制度经公司管理层审定，自颁布之日起执行。

注意：本规章制度内容可能依据企业实际情况进行调整和完善，并不具有最终性，以公司管理层最新决策为准。