金属门窗工程公司数据管理办法

金属门窗工程公司数据管理办法
一、总则
1. 为了加强公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据利用效率，为公司的决策提供可靠的支持，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司内部所有与数据相关的活动，包括数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等。

二、数据分类与定义
1. 公司数据分为以下几类：
客户数据：包括客户基本信息、订单信息、沟通记录等。

工程数据：工程项目的规划、设计、施工进度、质量检测等相关数据。

财务数据：财务报表、收支记录、成本核算等。

员工数据：员工个人信息、工作表现、培训记录等。

供应商数据：供应商基本信息、合作记录、供货情况等。

2. 数据定义应明确数据的名称、数据类型、数据来源、数据用途等关键要素。

三、数据收集
1. 数据收集应遵循合法、合规、准确、完整的原则。

2. 各部门应指定专人负责数据收集工作，并确保收集的
数据真实可靠。

3. 收集的数据应进行初步审核，剔除无效或错误的数据。

四、数据存储
1. 建立专门的数据存储系统，确保数据的安全存储。

2. 根据数据的重要性和敏感性，采取不同的存储方式和加密措施。

重要数据应进行定期备份，并存储在异地。

敏感数据应进行加密存储，访问需经过严格授权。

五、数据处理
1. 数据处理应遵循相关法律法规和公司规定，确保数据处理的合法性和公正性。

2. 采用合适的数据处理工具和技术，提高数据处理效率和质量。

3. 对处理后的数据进行质量检查，确保数据的准确性和一致性。

六、数据传输
1. 数据传输应采用安全的传输方式，如加密传输、VPN 等。

2. 明确数据传输的责任人和权限，确保数据在传输过程中的安全。

3. 对传输的数据进行记录和跟踪，以便在出现问题时能够及时追溯。

七、数据使用
1. 公司员工应根据工作需要，按照规定的权限使用数据。

2. 数据使用应遵循保密原则，不得将数据泄露给无关人员。

3. 对数据的使用情况进行记录和审计，以便发现异常使用行为。

八、数据销毁
1. 对于不再需要的数据，应及时进行销毁。

2. 数据销毁应采用安全可靠的方式，确保数据无法恢复。

3. 销毁数据应经过审批，并记录销毁过程和结果。

九、数据安全管理
1. 建立数据安全管理制度，明确安全责任和措施。

2. 定期对数据进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。

3. 对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。

十、监督与检查
1. 设立数据管理监督小组，定期对各部门的数据管理情况进行检查和评估。

2. 对违反本办法的数据管理行为进行严肃处理，并追究相关人员的责任。

十一、附则
1. 本办法由公司数据管理部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。