三甲医院技术文档管理制度

三甲医院技术文档管理制度
一、技术文档是指与信息技术有关的技术文件图表、程序和数据，包括信息技术系统建设规划、网络设计方案、软件设计方案、硬件配置文档、安全设计方案、源代码、系统配置参数、技术数据及相关技术资料。

二、技术文档所含种类：纸质文档、电子文字文档、电子表格、视频文档、音频
文档、电子图像、光学存储介质、U盘存储介质。

三、技术文档是信息系统运行和管理的技术依据，必须加强管理，切实做好各种
技术文档的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文档的完整、准确清晰、统一。

四、技术文档的制订，按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。

并严格执
行逐级会审、会签制度。

五、技术文档的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。

六、技术文档修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审
批。

七、修改后的技术文档必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

八、技术文档任何部门、个人不得擅自复制。

因工作需要必须复制时，经主管领
导批准，办理一定的手续后方可复印、复制。

九、报废技术文档由技术部门主管责任人确定后，在废除文档上做好废除标记。

十、注意做好保密工作，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、
防强光等措施。

十一、每年定期对技术文档的数量、保管等情况进行检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。