关于公共卫生科公章使用制度

关于公共卫生科公章使用制度
第一章总则
第一条目的
为维护公共卫生科公章（以下简称印章）使用的权威性、严肃性和安全性，保障公共卫生科权益和工作顺利开展，特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公共卫生科公章的管理。

第三条管理部门
公共卫生科行政专员负责公章的管理和使用。

第二章用印审批
第四条审批流程
1.所有印章使用，必须严格履行相应审批程序。

2.印章使用应由申请部门填写《印章使用申请表》，并经公共卫生科行政专员、分管行政的副科长严格把关资料准确性后，根据实际情况报科长签批。

第五条审批权限
1.公共卫生科基础资料，由分管行政的副科长签批后用印。

2.涉及公共卫生科信息披露、财务信息披露的资料，需呈科长签批后用印。

3.对外工作联系的函件、承诺的文件、上级汇报的资料，需呈科长签批后用印。

4.涉及到公共卫生科效益、经济利益、上级任务资料，需呈科长签批后用印。

第三章印章管理
第六条登记管理
1.印章管理人应认真核对《印章使用申请表》与用印文件一致后方可用印，并做好印章使用登记。

2.凡经科长审批同意用印文件，均需扫描存档。

3.《印章使用登记表》因按时间归集，并按年度存档。

第七条借出管理
1.所有印章原则不得带出公共卫生科。

如因工作需要，申请部门应明确使用人与监督人，并填写《印章（证件）带出申请表》，经科长签批后方可带出。

2.印章带出期间，由申请人及监督使用人共同承担保管和使用责任。

印章归库后，申请人应及时在《印章（证件）带出申请表》上填写外出期间使用的详细情况（申请人和使用人需共同签字认可）。

3.印章遗失，印章管理人或借出使用人需及时向分管行政的副科长反馈，并于当天进行登报声明。

第八条刻制、移交、销毁管理
1.公共卫生科各类印章变更与新增刻制，需填写《印章变更/新增申请表》并经科长审批同意。

2.印章的刻制需到公安部门指定的印章刻制点刻制。

3.印章销毁前应填好《印章销毁登记表》由科长签批同意后，印章管理人负责销毁，销毁记录由行政专员存档。

4.印章管理人员因工作变动，应在作出工作变动决定后的二个工作日内办妥印章移交手续。

第四章附则
凡违反本制度给公共卫生科造成损失的，由责任人承担经济赔偿责任。