总务科科长岗位职责说明书

培训经历
生产管理培训，6S管理培训，体系文件培训等。
经验
二年办公室及行政后勤管理工作经验。
知识
了解相应的行政管理、企业文化建设、人力资源管理知识，绩效管理知识、掌握行政管理、法律等知识。
技能
1、了解人力资源和实践经验，处理技巧，善于与各类性格的人交往。
2、对人力及组织变化敏感，具有较强的推进能力。
3、熟悉国家及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。
2、对在公共场所不注重清洁卫生、纪律及违反公共场所管理制度的人员有处罚权；
3、对所辖员工的工作安排、工作行为规范及绩效,有监督、检查权；
4、对不节约用水、用电、浪费公司原材料或资源的人员,有处罚权利；
5、对货车驾驶员行车中的里程数、油料及汽车修理等费用,有调查权及临时处理权。
责任
1、巡视车间及各部门时,发现安全隐患未及时上报,造成直接经济损失的,负主要责任；
4、熟练使用办公软件；较好的表达能力、写作能力。
个人素质
积极主动、服务意识、勤劳忍耐、负责尽职、成本控制、细心、热情、廉洁。
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
防疫站、劳动局等政府部门。
所需记录文档
人事、制度，企业文化，考核、培训等相关资料存档文件。
备注：
人力资源部
岗位名称
总务科科长
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
保安、清洁工
晋升方向
不定向,多方面发展
工作场所
办公室
工作时间
正常工作时间
危险性
基本无危险，无职业病危险。
职位概要：
为公司运作提供行政、安全保卫、消防及后勤保障工作。
工
作
内
容
1、负责制定公司保安、消防、交通安全等后勤总务管理制度并组织实施；
2、修建过程中收受他人贿赂及贪污行为,造成工程质量差,安全隐患严重,负全部责任；
3、对后勤用品、建筑材料管理不善,造成丢失的,负主要责任；
4、未按时按质完成本职工作,拖三拉四,造成经济损失的,负主要责任；
5、对汽车违章、年审、保险费未及时缴纳，造成滞纳金的，负主要责任。
教育背景
人力资源、管理或相关专业中专或高中学历。
10、指导、检查、考评各下属的工作质量和能力；
11、承办上级交付的临时其它事项。
考核指标
1、公司工作环境、生活环境的绿化状况；
2、安全保卫工作的整体情；
3、公司员工的满意度调查；
4、下属员工工作能力的培训和提高；
5、与保安及各部门的配合度。
权
限
1、对违反公司管理规定的不良行为,有批评教育权和处罚上报权利；
7、负责公司内所有不动产、固定资产的管理及登记；
8、维护公司的正常生产秩序，保证公司内部消防、财产和交通安全,全面做好公司的保卫工作，严格管理，注意防火、防盗，严格公司财产的保护及预防外来侵害；
9、负责公司工作环境的规划、公共区域和办公区的环境卫生清洁及绿化管理工作,并进行宿舍安全卫生评比及会议召开；
2、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理安排新进人员的后勤工作；
3、根据年度经营计划，拟订年度总务、行政管理费用预算,并进行控制、监督；
4、办公用品、低值易耗品、员工劳保福利及防暑降温用品的计划、申购、管理、和发放登记和管理；
5、调查处理员工工伤事故；
6、全面Байду номын сангаас理公司内所有水、电的安装和修缮申请,公司房屋设施的维修、维护的登记、跟踪和管理；