中小学校低值耐久品与低值易耗品内部控制与管理

中小学校低值耐久品与低值易耗品内部控制与管理
中小学校作为教育机构，拥有大量的固定资产和易耗品，其中包括低值耐久品和低值
易耗品。

对这些物资的内部控制与管理是中小学校日常运作中不可或缺的一部分。

本文将
探讨中小学校低值耐久品与低值易耗品的内部控制与管理方法，以提高学校物资的使用效
率和保障资产的安全。

一、低值耐久品与低值易耗品的定义
低值耐久品是指使用寿命长，价值较低的固定资产，如桌椅、黑板、电脑等。

这些物
资通常需要耐用，并且使用寿命较长，但价值不高。

二、内部控制与管理的意义
中小学校的低值耐久品与低值易耗品大多属于公共资源，需要进行严格的内部控制与
管理。

通过有效的内部控制与管理，可以提高物资的利用率，延长使用寿命，降低损耗，
节约开支，并且保障物资的安全与完整性。

有效的内部控制与管理可以规范学校的物资使
用流程，提高工作效率，提升学校管理水平。

1. 实行责任制度
在学校管理中，应建立低值耐久品与低值易耗品的责任制度。

每个教职工在使用和管
理物资时都应该有明确的责任。

学校可以设立专门的管理部门或委派专人负责物资的采购、存储、使用和维护工作。

对于任何损坏或遗失物资的情况，必须追究责任，以确保全体教
职工都能做到对物资的合理使用和保护。

2. 健全采购制度
对于低值耐久品与低值易耗品的采购工作，学校应该建立健全的采购制度。

包括编制
采购计划、严格审批程序、规范采购程序、加强供应商管理等环节。

在采购过程中，要注
重对供应商的信誉、产品质量和价格进行评估，确保采购的物资符合学校的需求，并且具
有较高的性价比。

3. 加强库存管理
低值耐久品与低值易耗品的库存管理是内部控制与管理的重要环节。

学校需要建立低
值耐久品与低值易耗品的清单，对每一件物资进行编号管理，确保资产清晰可见。

要定期
进行库存清点和盘点工作，及时发现异常情况并采取相应的措施。

对于属于易损耗物资，
还应该进行有效的保管和防盗措施，以确保物资的安全。

4. 定期维护与保养
低值耐久品的使用寿命较长，但也需要定期的维护和保养工作。

学校应该建立低值耐久品的维护计划，并安排专人负责维护工作。

定期对物资进行检查和维护，及时发现并解决问题，延长物资的使用寿命，确保物资的正常运作。

5. 规范使用流程
对于低值耐久品与低值易耗品的使用，学校应该建立规范的使用流程。

包括物资的领用、归还、报废等环节，要建立明确的程序和规定。

并对教职工进行相关流程的培训，确保每个人都清楚了解使用物资的规范和流程。

6. 强化监督与考核
除了上述的内部控制与管理方法外，学校还应该建立有效的监督和考核机制。

通过对低值耐久品与低值易耗品的使用情况进行监督和考核，发现问题及时纠正，对做好物资管理工作的教职工进行表扬和奖励，对于存在问题或者不合规的情况进行严肃处理，确保内部控制与管理的有效性。