“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究

“互联网+”时代事业单位档案管理的创
新研究
摘要：对事业单位来说，做好档案工作是非常重要的。

在“互联网+”的大
背景下，各事业单位必须根据自己的发展状况，进行档案工作的改革。

随着现代
化的发展和信息化的发展，事业单位的档案工作也发生了翻天覆地的变化。

由此，以信息技术为支持，使档案工作的多样性价值得以充分发挥。

本文对“互联网+”时代事业单位档案管理的创新进行研究，从档案管理的意义入手，分析其创新策略。

关键词：互联网+；事业单位；档案管理
引言
事业单位档案管理工作由于缺少了正确的引导标准，一些单位还在使用着旧
的档案管理体制。

“互联网+”技术正在逐步进入事业单位档案工作。

信息产业
的不断结合和深化，使其达到了跨学科的整合，达到了现代化的网络体系战略目的。

随着信息技术的发展，信息技术的应用也将对我国事业单位档案从业人员专
业素质提出更高的要求。

一、“互联网+”时代事业单位档案管理的意义
（一）推进档案工作的共享
利用网络科学技术和信息技术，实现了档案管理人员对文件资料的实时提交、传输、调阅、下载等过程；通过自动化办公实现数据的分类存储，保证数据的安
全性，利用网络技术的高交互性、实时共享和远程通信等特点，提高文件资料的
传输效率，为各个部门的工作的顺利开展提供了信息保障。

（二）提升档案信息的处理
在实际工作中，加快档案管理系统的数据化、信息化和数字化，可以在信息集成中有效地提升档案工作的效率。

在减少档案工作者的数据处理工作量的前提下，要加强对数据分析与信息处理的准确性。

并利用数据发掘、大数据分析与智能存储等功能，对档案管理中的数据管理机制进行优化。

遵循正确的工作理念，保证工作能够圆满地进行，推动档案工作的整体发展。

二、“互联网+”时代事业单位档案管理的创新
（一）优化档案管理理念
在“互联网+”的时代背景下，云计算和大数据的应用在社会生活和社会生产的各个领域，各种社会媒体的应用越来越广泛。

公共事业单位的档案管理中的应用也越来越成熟。

在当前我国事业单位档案工作日趋复杂的形势下，事业单位档案工作应当以“以人为本”的思想观念为指导，以正确的价值取向为导向。

事业单位档案工作要紧跟“互联网+”的脚步，以“用户”“新媒体”和“档案管理”为基点，通过对网上数据的进一步优化，建立事业单位档案工作的新模式，使事业单位档案工作不断向更好的方向发展。

档案管理员必须主动融入新媒介，有效地分析网络资料，精确把握资料运用特性，以达到最佳的档案管理观念。

在传统的事业单位档案管理工作中，以实体纸质为主体，由档案管理人员收集、分类、保管，经过反复的试验，发现这样的档案管理方式比较麻烦，工作效率较低。

在“互联网+”的背景下，要在档案工作中进行一些改革，要充分运用现代科技手段，使档案工作的各个环节都能达标，才能更好地发挥其功能。

事业单位要加大“互联网+”工作力度，要加大对电脑、网络的管理力度。

（二）做好网络防范工作
目前，信息技术为各行业的管理工作提供了便捷的条件，但由于信息范围广泛，其安全管理工作的缺失导致信息泄漏的可能。

事业单位的档案管理工作具有保密性，对信息数据的安全工作要引起相关部门的高度重视。

首先，要在技术以及硬件上设备上进行更新，采用先进的安全防护技术，保障网络上的信息安全。

采购硬件设备，以满足软件更新的需求，以内外安全结合的形式，共同促进事业
单位档案管理安全工作。

其次，“互联网+”的背景下，做好事业单位档案管理安全工作十分重要，
尤其是对事业单位档案工作中所面临的各种风险进行预防和处理。

各事业单位要
提高对档案工作的重视程度，提高档案工作的安全性。

在文件的保存过程中，注
重安全性。

在对档案资料的日常管理过程中，要安排相应片区的保安人员驻扎，
以避免无关人员的侵入，盗取档案资料。

最后，档案管理人员要有充分的安全防范意识，在保障工作的顺利开展的同时，还要做好相关的安全防范工作，以保障档案工作的顺利开展。

事业单位事业
单位应该经常举办与档案工作有关的安全预防课程，通过课程的学习，提高档案
工作人员的防范风险的能力；同时，事业单位还需要制定相关的安全管理制度，
使档案工作人员随时关注档案的安全问题，对于违反了安全管理制度的一些规定，要给予适当的惩罚。

（三）采取择优录取制度
首先，在“互联网+”的基础上，时代在发展，需要人才在发展。

事业单位
档案工作的高效运行，离不开专业人才的支持。

目前，多数事业单位缺少具有专
业经验的专业人才，多为刚刚从学校出来，没有相关工作经验的应届毕业生。

在这种情况下，事业单位应该改进招聘条件，增加对档案信息化管理专业人
才的引进，以具有一定档案工作经验的档案工作人员为主。

为各事业单位提供高
素质的人才，使其充分发挥自身的作用。

各事业单位也要对档案工作人员进行经常性的业务素质教育。

虽然目前的档
案工作人员已经具备了相当的职业素质，但是他们的职业素质是否提高，同样会
对事业单位的发展产生很大的影响。

培训内容涵盖了在“互联网+”背景下，对
事业单位档案工作进行计算机、新媒体操作和信息安全等方面的培训。

建立一支
高质量的、隶属于事业单位的档案管理队伍。

结论
总而言之，事业单位应该从多个角度对档案管理开发与改革进行深入的剖析，建立一个现代化的信息管理思路，并根据“互联网+”的要求，在事业单位内部
构建信息化和现代化的档案管理体系。

参考文献
[1]林霖.“互联网+”时代事业单位档案管理路径选择[J].黑龙江档案，
2021(06):84-85.
[2]鄢明芳.“互联网+”时代事业单位档案管理优化策略[J].科技风，
2021(21):68-69.。